CRM для учебного центра
CRM для учебного центра и языковой школы
От заявки до продления курса: пробные уроки, группы, расписание, оплаты и кабинет ученика. Менеджер видит, кто записался и кто ещё не оплатил.
Как CRM ведёт ученика учебного центра
- 01Заявкас сайта, Instagram и WhatsApp в воронку
- 02Пробный урокзапись и напоминание
- 03Оплатадоговор и оплата Kaspi по ссылке
- 04Обучениепосещения, оценки, домашние задания
- 05Продлениеследующий уровень или новый курс
Что умеет CRM для учебного центра
Подходит для языковой школы, центра подготовки к ЕНТ и IELTS, курсов программирования и онлайн-школы.
Воронка продаж курсов
Заявки из всех каналов в одной воронке: новая, пробный урок, думает, оплатил. Видно конверсию каждого менеджера.
Группы и расписание
Группы по уровню, преподаватели и аудитории без накладок. Онлайн-уроки со ссылкой.
Оплаты и рассрочка
Оплата курса целиком или помесячно, рассрочка, напоминание о платеже.
Кабинет ученика
Расписание, домашние задания, оценки, оплата и записи уроков.
Посещения и прогресс
Отметки, оценки, промежуточные тесты. Родитель видит успехи ребёнка.
Зарплата преподавателей
Ставка за урок или процент с группы, учёт замен.
Рассылки и напоминания
Напоминания об уроке, оплате и пробном занятии в WhatsApp и Telegram.
Отчёты для владельца
Конверсия заявок, выручка по курсам, наполняемость групп, отток.
Где учебный центр теряет учеников
Учебный центр теряет деньги ещё до первого урока: заявка пришла в директ ночью, менеджер ответил через день, человек уже записался к соседям. CRM собирает заявки из всех каналов, ставит задачу менеджеру и напоминает, если клиент не получил ответ.
Вторая потеря между пробным уроком и оплатой. Без воронки непонятно, кто подумает и вернётся, а кому нужно позвонить сегодня. Система показывает каждого на своём этапе и не даёт забыть о тёплом клиенте.
Третья это продления. Ученик закончил уровень, а следующую группу ему никто не предложил. CRM заранее показывает тех, у кого курс подходит к концу, и собирает их в новую группу.
Программа для учебного центра, языковой и онлайн-школы
Программа для учебного центра в нашем исполнении закрывает продажи и учёбу сразу. Менеджер работает с воронкой и оплатами, преподаватель с журналом и домашними заданиями, ученик со своим кабинетом.
CRM для языковой школы учитывает уровни и тестирование при записи, переводы между группами и разговорные клубы. CRM для онлайн-школы добавляет ссылки на уроки, записи занятий и доступ к материалам после оплаты.
Для частного репетитора и небольших курсов собираем облегчённую версию: расписание, ученики, оплаты и напоминания, без лишних модулей.
Рассчитайте стоимость CRM для учебного центра
Базовая система с клиентами, расписанием, абонементами и кассой стоит от 500 000 ₸. Отметьте, что нужно ещё, и увидите ориентир.
Ориентир по калькулятору. Точная цена после аудита за 1 день и фиксируется в договоре.
Наша CRM в работе
Сеть спортивных клубов в Алматы ведёт абонементы, вход и кассу в нашей системе
Клуб единоборств, фитнес-клуб и студия растяжки работают на одной платформе: у каждого своё приложение, свой ресепшен и общая аналитика для владельца. Ядро этой системы: клиенты, роли, касса, уведомления и отчёты владельца, мы берём за основу CRM для учебного центра, поэтому запуск быстрее и дешевле разработки с нуля.
Своя CRM или Битрикс24 и amoCRM
Готовые CRM хороши для отдела продаж. Работу учебного центра в них приходится подгонять, а за каждого сотрудника платить каждый месяц.
| Возможность | A-LUX | Битрикс24 | amoCRM |
|---|---|---|---|
| Воронка заявок и пробных уроков | |||
| Группы, уровни и расписание аудиторий | |||
| Оплаты с рассрочкой по курсу | частично | ||
| Кабинет ученика с домашними заданиями | |||
| Ежемесячная плата за пользователей | Нет | Есть | Есть |
| Код и база данных принадлежат вам | |||
| Доработки под ваш процесс | частично | частично |
Как мы внедряем CRM
Частые вопросы
Сколько стоит CRM для учебного центра?
Базовая система с воронкой, группами, расписанием и оплатами стоит от 500 000 ₸. Кабинет ученика, онлайн-уроки и интеграция с 1С считаются отдельно.
Подойдёт ли для языковой школы?
Да. Уровни, входное тестирование, переводы между группами и разговорные клубы настраиваются под вашу методику.
Можно ли вести онлайн-школу?
Да. Добавляем ссылки на уроки, записи занятий, материалы и доступ к ним только после оплаты.
Как работает рассрочка?
Курс делится на платежи, система напоминает о каждом и показывает должников. Доступ можно ограничивать при просрочке.
Видят ли родители успеваемость?
Да, если ученик ребёнок: родитель видит посещения, оценки и домашние задания в кабинете.
Подойдёт ли частному репетитору?
Да, для репетитора делаем облегчённую версию с расписанием, учениками, оплатами и напоминаниями.
Можно ли перенести базу?
Да. Переносим учеников, группы, оплаты и историю из Excel и других систем.
Сколько длится внедрение?
Базовая система запускается за 3-4 недели, с кабинетом ученика за 6-8 недель.
Другие отраслевые CRM и услуги
Покажем систему на примере вашей школы
Проведём аудит за 1 день, покажем рабочую систему и назовём цену и срок.
Связаться с нами
Оставьте заявку — перезвоним за 15 минут
Или свяжитесь напрямую