1С:Комплексная автоматизация внедрение и доработка для Казахстана
Одна база вместо связки Управления торговлей и Бухгалтерии: продажи, закупки, склад, производство, деньги и налоговый учёт РК. Внедряем по участкам, переносим данные из старых баз, дорабатываем расширением без снятия с поддержки.
- Обследование и план внедрения до старта
- Перенос из УТ, Бухгалтерии и Excel со сверкой
- Производство, себестоимость и склад в одной базе
- ЭСФ, СНТ и отчётность РК в той же программе
Внедрение 1С:Комплексная автоматизация в Казахстане стоит от 900 000 тенге. Торговля, склад и бухгалтерия запускаются за два-три месяца, вместе с производством от четырёх месяцев. Доработка от 350 000 тенге.
Кому подходит 1С:Комплексная автоматизация
Когда отдельных программ для торговли и бухгалтерии становится мало.
1С:Комплексная автоматизация 2 для Казахстана, коротко КА, объединяет в одной базе управленческий и регламентированный учёт. Продажи, закупки, склад, производство, деньги, взаиморасчёты, налоги и отчётность ведутся в одной программе, без обмена между двумя базами.
КА обычно выбирают компании, у которых уже есть несколько участков учёта и которые устали сводить данные. Типичные признаки:
- Продажи и склад ведутся в Управлении торговлей, бухгалтерия в отдельной базе, и каждый месяц уходит на поиск расхождений после обмена.
- Есть своё производство или сборка, а себестоимость считают в Excel.
- Несколько юрлиц, складов или филиалов, и руководителю нужен общий отчёт.
- Учёт перерос 1С:УНФ: не хватает ордерного склада, гибкого ценообразования или разграничения прав.
Если у вас небольшая компания с одним складом и без производства, КА может оказаться избыточной. Тогда честно скажем, что хватит УНФ или связки Управления торговлей и Бухгалтерии. Если, наоборот, нужен сложный производственный учёт с планированием мощностей, обсудим ERP. Выбор конфигурации разбираем на обследовании, подробно об этом этапе на странице внедрение 1С.
Ещё один довод в пользу КА: рост. Если в ближайшие год-два компания планирует открыть новый склад, второе юрлицо или запустить своё производство, дешевле сразу внедрить конфигурацию, которая это выдержит, чем через год переходить повторно со всеми затратами на перенос и обучение.
Что входит в КА 2 для Казахстана
Основные блоки, которые настраиваем при внедрении.
Продажи и закупки. Заказы клиентов и поставщикам, виды цен и скидки, кредитные лимиты, контроль оплат и отгрузок, взаиморасчёты по договорам.
Склад. Несколько складов, ордерная схема отгрузки и приёмки, серии и характеристики товаров, инвентаризация. Для крупного склада добавляем адресное хранение и сборку по маршруту.
Производство. Спецификации изделий, выпуск продукции, списание материалов, работа с давальческим сырьём, расчёт фактической себестоимости в конце месяца.
Деньги. Банк и касса, заявки на оплату, платёжный календарь, загрузка выписок. Связку с банком настраиваем отдельно, подробно на странице интеграция 1С с банком.
Регламентированный учёт РК. НДС, КПН, ИПН, социальные платежи, основные средства, закрытие месяца, налоговая и статистическая отчётность. Электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные выгружаются в ИС ЭСФ прямо из базы, об этом на странице ЭСФ, СНТ и ЭДО в 1С.
Зарплата и кадры. Начисление зарплаты и удержаний по законодательству РК, кадровые документы, отражение зарплаты в учёте.
Не все блоки нужны сразу. Мы включаем то, чем компания будет пользоваться в ближайшие месяцы, а остальное оставляем выключенным, чтобы не перегружать пользователей лишними полями.
Для каждого блока на обследовании записываем, кто в нём работает, какие документы вводит и какие отчёты смотрит. Это потом становится основой для настройки прав и для обучения: каждый сотрудник учится только своей части программы, а не всей КА целиком.
Переход на КА с Управления торговлей и Бухгалтерии
Самый частый сценарий: две базы сливаются в одну.
Большинство компаний приходят в КА со связкой из Управления торговлей и Бухгалтерии для Казахстана. Хорошая новость: КА устроена близко к Управлению торговлей, поэтому менеджеры и кладовщики привыкают быстро. Сложность обычно не в интерфейсе, а в данных.
Как проходит перенос:
- Аудит старых баз. Смотрим, какие доработки есть в УТ и Бухгалтерии, что из них нужно в КА, а что закрывается типовой функциональностью.
- Чистка справочников. Убираем дубли номенклатуры и контрагентов, сводим договоры. Переносить мусор в новую базу нельзя, иначе он останется там надолго.
- Выбор даты перехода. Обычно начало квартала или года, чтобы бухгалтерия закрыла период в старой базе и начала новый в КА.
- Перенос остатков и, по желанию, истории. Товары, деньги, взаиморасчёты, основные средства. Остатки сверяем со старой бухгалтерией до подписи акта.
- Параллельная работа. Две-четыре недели старая база доступна для справок, новые документы вводятся уже в КА.
Отдельно решаем вопрос с историей. Перенос документов за прошлые годы заметно увеличивает срок и стоимость, а нужен не всем. Часто хватает остатков на дату перехода и доступа к старой базе для справок. Если история нужна для аналитики, например для сравнения продаж год к году, переносим её за нужный период, а не за всё время. Старые базы после перехода не удаляем: они остаются в архиве только для чтения, на случай проверки или спорного вопроса с контрагентом.
Если до перехода в УТ много доработок, часть из них мы переносим в расширение КА, а часть оказывается не нужна. Подробнее о методике на странице перенос данных в 1С и в статье перенос остатков в новую базу 1С. Если вы пока не готовы к переходу и хотите усилить текущую базу, посмотрите доработку 1С:Управление торговлей.
Производство в КА: что важно настроить
Себестоимость правильная, только если правильные исходные данные.
Производственный блок КА даёт честную себестоимость, но требует дисциплины. На старте мы вместе с технологом или начальником цеха заводим спецификации: из каких материалов и в каком количестве делается изделие, какие есть отходы и возвраты. Без этого программа будет списывать материалы по нулевым нормам, и отчёт о себестоимости потеряет смысл.
Дальше решаем, как отражать выпуск. Небольшому производству хватает одного документа на выпуск со списанием по спецификации. Если этапов несколько и важно видеть незавершённое производство, настраиваем поэтапный учёт. Решение принимаем по тому, как реально работает цех, а не по тому, что умеет программа.
Частые доработки для производства: печать маршрутных листов и этикеток на готовую продукцию, отчёт план-факт по расходу материалов, контроль остатков сырья перед запуском заказа. Этикетки и бланки делаем внешними формами, подробно на странице печатные формы 1С.
Отдельный вопрос, кто будет вводить данные. Если выпуск оформляет мастер в цеху, ему нужен простой экран из нескольких полей, а не полная форма документа. Такие упрощённые рабочие места мы делаем в расширении: мастер выбирает заказ, указывает количество, и документ выпуска создаётся сам по спецификации.
Себестоимость в КА рассчитывается при закрытии месяца. Первые два-три закрытия проходим вместе с бухгалтерией и финансовым директором: смотрим, откуда взялась каждая цифра, и правим нормы и спецификации, пока результат не начнёт совпадать с реальностью.
Доработка КА без снятия с поддержки
Типовая часть обновляется, ваши правки продолжают работать.
КА большая конфигурация, и фирма 1С регулярно выпускает для неё релизы: изменения законодательства РК, новые формы отчётности, исправления ошибок. Если доработки сделаны правкой типового кода, каждое обновление превращается в ручное сравнение и объединение, которое занимает дни и стоит денег. Со временем такие базы просто перестают обновлять.
Поэтому все изменения мы делаем в расширении конфигурации, файле .cfe. Расширение подключается поверх типовой, не меняя её код. Обновление ставится штатно, после него мы проверяем расширение на копии базы и только потом переносим в рабочую.
Что чаще всего дорабатывают в КА: проверки при проведении документов, правила согласования заказов и скидок, дополнительные реквизиты и печатные формы, отчёты для руководителя, обмены с внешними системами. Общий подход и цены описаны на странице доработка 1С, разбор видов доработок в статье доработка 1С: виды, этапы и цены.
Если базу КА уже дорабатывали правкой типовой, начинаем с аудита: что изменено, что можно вынести в расширение и вернуть базу на поддержку.
Интеграции КА с Kaspi, банком и сайтом
Единая база имеет смысл, когда в неё попадают все данные.
После запуска КА становится центральной системой, и к ней подключают всё остальное. Для торговых компаний первым обычно идёт обмен с Kaspi: остатки и цены уходят на площадку, заказы приходят в базу и сразу резервируют товар на складе. Дальше банк, сайт, CRM, мобильные приложения для торговых представителей.
Обмены мы закладываем в план ещё на обследовании, чтобы они не стали сюрпризом после запуска. Каждый обмен ведёт журнал, и если что-то пошло не так, это видно в тот же день.
Перед запуском обмена приводим в порядок справочники: артикулы, штрихкоды, БИН контрагентов. Иначе обмен начнёт плодить дубли, и через месяц придётся чистить базу заново. Если нужна связка с сайтом или CRM, подключаем её через HTTP-сервисы, подробно на странице интеграция 1С.
Типичные ошибки при переходе на КА
Почему внедрения КА затягиваются и как этого избежать.
Включили всё сразу. В КА много возможностей, и соблазн настроить сразу всё велик. В итоге пользователи видят десятки незнакомых полей, путаются и возвращаются к Excel. Мы включаем функциональность по мере того, как участок к ней готов.
Перенесли старые ошибки. Дубли номенклатуры, закрытые договоры и неправильные остатки переехали из УТ в КА вместе со всем остальным. Чистку делаем до переноса, сверку после.
Повторили доработки старой базы один в один. Многое из того, что когда-то дописывали в УТ или Бухгалтерии, в КА уже есть штатно. Каждую старую доработку проверяем: нужна ли она, или задачу закрывает типовая настройка.
Запустили производство без спецификаций. Себестоимость получается случайной, финансовый директор перестаёт доверять отчётам. Спецификации заводим до запуска производственного блока, вместе с технологом.
Не назначили владельца справочников. Через полгода номенклатуру заводят все подряд, появляются дубли и товары без единиц измерения. На старте договариваемся, кто отвечает за справочники, и настраиваем права так, чтобы создавать карточки мог только он.
Забыли про закрытие месяца. Документы вводятся, а закрытие месяца никто не проверял до первой отчётности. Мы проводим пробное закрытие на копии в первый же месяц работы и разбираем ошибки вместе с бухгалтерией.
Не предусмотрели обмены. После запуска оказывается, что нужен Kaspi, банк и сайт, а в бюджете и сроках их нет. Обмены выясняем на обследовании и сразу ставим в этапы.
Что вы получаете после внедрения
Результат, который можно проверить.
- Одну рабочую базу КА вместо нескольких, с перенесёнными и сверенными остатками.
- Настроенные права: менеджер, кладовщик, бухгалтер и руководитель видят своё.
- Производственный учёт со спецификациями и расчётом себестоимости, если он нужен.
- Регламентированный учёт РК, выгрузку ЭСФ и СНТ из той же базы.
- Доработки в расширении, которое не мешает обновлениям.
- Инструкции по ролям и описание настроек для любого следующего специалиста.
Внедрение мы считаем законченным, когда сотрудники перестают вести параллельные таблицы, бухгалтерия закрывает месяц в КА, а руководитель получает отчёты из базы, а не из Excel. Если этого не произошло, разбираемся, что мешает, и доводим до результата.
Цены и сроки внедрения КА
Стартовые цены. Смету фиксируем после обследования.
| Работа | Цена | Срок |
|---|---|---|
| Обследование и план внедрения | от 150 000 ₸ | 1-2 недели |
| Внедрение КА: торговля, склад, бухгалтерия | от 900 000 ₸ | 2-3 месяца |
| Внедрение КА с производством | по смете | от 4 месяцев |
| Доработка КА, участок учёта | от 350 000 ₸ | 1-2 недели |
| Печатная форма или обработка | от 150 000 ₸ | 3-7 дней |
| Обмен с Kaspi | от 600 000 ₸ | 3-4 недели |
| Сопровождение после запуска | от 80 000 ₸ в месяц | абонемент |
Перенос данных из УТ и Бухгалтерии входит в смету внедрения. Лицензии КА и клиентские лицензии покупаются у партнёра фирмы 1С, мы подскажем, сколько и каких нужно под ваше число пользователей.
Крупное внедрение делим на этапы. Каждый этап имеет свою сумму, срок и результат, который можно проверить: например, склад работает в КА, остатки сверены, сотрудники обучены.
Что влияет на цену. Главные факторы: число участков учёта, которые запускаем, число юрлиц и складов, наличие производства, объём и качество данных в старых базах, количество доработок и обменов. Число пользователей влияет меньше, чем кажется: обучить двадцать менеджеров по одному сценарию проще, чем настроить один сложный производственный процесс.
Если бюджет ограничен, начинаем с самого болезненного участка, обычно это продажи и склад, а производство и дополнительные обмены переносим во второй этап.
Как проходит внедрение
По участкам, чтобы компания не останавливалась.
- Обследование. Разговариваем с руководителем, продажами, складом, производством и бухгалтерией. На выходе документ: что переносим в КА, в каком порядке, что потребует доработки, какие нужны обмены.
- Настройка и прототип. Настраиваем КА на копии с вашими справочниками, показываем ключевые сценарии ответственным сотрудникам.
- Перенос данных. Чистка, перенос, сверка остатков.
- Запуск по участкам. Обычно сначала продажи и склад, затем закупки и деньги, затем производство и закрытие месяца.
- Обучение по ролям. Менеджеры, кладовщики, бухгалтерия учатся на своих данных и своих сценариях, получают короткие инструкции.
- Сопровождение. Первые недели после запуска остаёмся на связи каждый день, потом переводим базу на сопровождение по абонементу с регулярным обновлением.
С компании нам нужен один ответственный, который принимает решения по процессам. Без него внедрение затягивается: вопросы копятся, а решения откладываются.
A-LUX работает в Алматы с 2007 года, внедрения и доработки 1С ведём удалённо по всему Казахстану. Если нужна только настройка регламентированного учёта, посмотрите страницу 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
Частые вопросы о 1С:Комплексная автоматизация
О цене, переходе и доработках.
Сколько стоит внедрение 1С:Комплексная автоматизация?
Обследование от 150 000 ₸, внедрение торговли, склада и бухгалтерии от 900 000 ₸ за два-три месяца. Проекты с производством по смете после обследования.
Чем КА отличается от связки УТ и Бухгалтерии?
В КА управленческий и регламентированный учёт ведутся в одной базе. Нет обмена между двумя программами и расхождений после него, есть производство и расчёт себестоимости.
Можно ли перенести данные из Управления торговлей и Бухгалтерии?
Да. Переносим справочники, остатки и взаиморасчёты, по желанию историю документов. Остатки сверяем со старой бухгалтерией.
Есть ли в КА для Казахстана ЭСФ и налоговая отчётность?
Да. Регламентированный учёт РК, выгрузка ЭСФ и СНТ, налоговая отчётность ведутся в той же базе.
Слетит ли поддержка после доработок?
Нет. Доработки делаем расширением, типовой код не меняется, обновления ставятся штатно.
Вы продаёте лицензии КА?
Нет. Лицензии покупаются у партнёра фирмы 1С. Мы подскажем, какие нужны, и займёмся внедрением и доработкой.
Нам точно нужна КА, а не УНФ?
Не всегда. Для одного склада без производства часто хватает УНФ. Рекомендацию даём после обследования.
Работаете с компаниями из других городов?
Да, по всему Казахстану. Большая часть работ и обучение идут удалённо.
Ещё по 1С
Смежные задачи, которые обычно решаются вместе.
Оставить заявку
Опишите задачу: ответим в течение рабочего дня, оценку даём до начала работ.
Другие IT-услуги для бизнеса в Алматы
Запускаем под ключ за 4-12 недель. 19 лет в Казахстане, 27 штатных специалистов.