Интеграция 1С с Kaspi и маркетплейсами
Выгрузка из 1С на Kaspi: цены и остатки обновляются сами, заказы и продажи Kaspi приходят в 1С документами. Так же подключаем Ozon, Wildberries и другие площадки, где вы продаёте.
- Остатки на Kaspi совпадают с 1С, без продаж отсутствующего товара
- Заказы Kaspi сразу документами в 1С, с комиссией и доставкой
- Одна база 1С для всех площадок и своего сайта
- Журнал обмена и уведомление при сбое
Интеграция 1С с Kaspi стоит от 600 000 тенге и занимает три-четыре недели. Каждая следующая площадка, например Ozon или Wildberries, подключается за одну-две недели.
Зачем нужна интеграция 1С с Kaspi
Пока остатки на Kaspi правят руками, продажа отсутствующего товара вопрос времени.
Для многих компаний Казахстана Kaspi.kz стал главным каналом продаж. При этом учёт ведётся в 1С, а между ними сотрудник, который выгружает прайс, правит остатки в кабинете продавца и переносит заказы обратно. При десятках заказов в день это отдельная ставка, а ошибки стоят рейтинга магазина.
Интеграция 1С с Kaspi убирает ручной слой. Цены и остатки уходят из 1С на площадку автоматически, заказы приходят в 1С документами, продажи Kaspi отражаются в учёте с комиссией площадки. Сотрудник занимается исключениями, а не перепечатыванием.
Отдельная боль ручного режима: акции и смена цен. Когда поставщик поднял закупку, цену в 1С меняют сразу, а на Kaspi она обновляется, когда у сотрудника дойдут руки. Несколько часов продаж по старой цене на ходовом товаре легко съедают маржу всей недели. Автоматическая выгрузка закрывает и эту дыру.
Главное, что получает бизнес: остаток, который видит покупатель на Kaspi, совпадает с тем, что лежит на складе. Отмены по причине «товара нет» уходят, а вместе с ними и штрафы, и падение рейтинга продавца.
Что передаётся между 1С и Kaspi
Обмен в обе стороны, каждое направление можно включать отдельно.
| Данные | Направление | Как часто |
|---|---|---|
| Товары и привязка к карточкам Kaspi | из 1С | при изменении |
| Цены, в том числе по городам | из 1С | от раза в 5 минут |
| Остатки по складам и точкам выдачи | из 1С | от раза в 5 минут |
| Новые заказы | в 1С | по расписанию или сразу |
| Статусы заказа и отмены | в обе стороны | при изменении |
| Продажи и комиссия площадки | в 1С | ежедневно |
Все изменения идут через 1С. Если сотрудник поменял цену прямо в кабинете продавца, при следующем обмене она вернётся к значению из 1С. Это сознательное правило: иначе через месяц уже никто не скажет, какая цена правильная.
Набор настраивается под ваш процесс. Кому-то достаточно автоматической выгрузки цен и остатков, кому-то нужен полный цикл: заказ, резерв на складе, отгрузка, закрывающие документы. Начинать можно с малого и добавлять направления этапами.
Выгрузка из 1С на Kaspi: цены и остатки
Первый и самый быстрый эффект интеграции.
Выгрузка из 1С на Kaspi строится вокруг сопоставления товаров. Каждая позиция в 1С должна быть связана со своей карточкой на площадке по артикулу продавца. Если артикулы в 1С ведутся небрежно, сопоставление становится первым и самым трудоёмким этапом, и мы честно закладываем его в оценку.
Для новых товаров, которых ещё нет на площадке, готовим данные для создания карточек: название, характеристики, штрихкод, бренд. Сама модерация карточки остаётся на стороне Kaspi, но с правильными данными из 1С она проходит быстрее и с меньшим числом возвратов на доработку.
Дальше 1С формирует актуальный прайс с ценами и остатками, а площадка забирает его по расписанию. Мы настраиваем, какие склады считать доступными для Kaspi, какой тип цены использовать, нужен ли страховой остаток, чтобы не продать последнюю единицу, которую уже обещали оптовому клиенту.
Для товаров, которые нельзя продавать на площадке, например эксклюзивных позиций для дилеров, ставим признак в 1С, и они просто не попадают в выгрузку. Отключить товар на Kaspi можно галочкой в карточке номенклатуры, без похода в кабинет продавца.
Для компаний с точками в нескольких городах настраиваем цены и остатки по городам: покупатель в Астане видит наличие на складе в Астане, а не общий остаток по стране.
Продажи Kaspi в 1С: заказы, комиссии, возвраты
Вторая половина интеграции, без которой учёт расходится с деньгами.
Новый заказ с Kaspi приходит в 1С как документ заказа с составом, ценой, способом доставки и пунктом выдачи. Товар сразу резервируется на складе, и он перестаёт уходить в остатках на другие площадки и сайт.
Продажи Kaspi в 1С отражаются вместе с комиссией площадки, чтобы маржа в отчётах была настоящей, а не валовой. Отмены и возвраты возвращают товар на склад и закрывают резерв без участия сотрудника.
Для бухгалтерии важно, чтобы выручка Kaspi сходилась с поступлениями на счёт. Поэтому продажи отражаем так, чтобы их можно было сверить с выплатами площадки, а расхождения были видны в отдельном отчёте, а не искались вручную в конце месяца. Банковскую часть закрывает интеграция 1С с банком.
Пошаговая схема подключения разобрана в статье как связать 1С с Kaspi пошагово. Если нужен ещё и Telegram-бот для покупателей Kaspi, его делает наша команда Applications.kz.
Интеграция 1С с маркетплейсами: Ozon, Wildberries и другие
Одна база 1С, несколько площадок, без конфликта остатков.
Когда площадок несколько, главный риск в общем остатке. Товар продан на Kaspi, а на Ozon он ещё числится в наличии. Интеграция 1С с маркетплейсами решает это одним правилом: остаток считает только 1С, а площадки получают свою долю.
Остатки распределяем по правилам, которые задаёте вы. Например, ходовой товар отдаём на все площадки полностью, а дорогой и редкий только на Kaspi и свой сайт. Или резервируем часть остатка под оптовых клиентов, а площадкам показываем остальное. Правила меняются в 1С без программиста.
Мы подключаем Ozon, Wildberries и другие площадки, у которых есть API для продавцов. Каждая следующая площадка после Kaspi обходится дешевле, потому что сопоставление товаров и логика остатков уже готовы: 1-2 недели на подключение.
У каждого маркетплейса свои ограничения на частоту запросов. Их мы учитываем в расписании обмена, иначе площадка начинает отклонять обновления в самый неудобный момент, обычно во время распродажи. Подробно о лимитах в статье команды Applications.kz про ограничения API площадок.
Как проходит подключение
Обычный путь от первого созвона до работающего обмена.
- Осмотр. Конфигурация 1С, количество товаров, склады, типы цен, на каких площадках вы продаёте и как сейчас переносите данные.
- Сопоставление товаров. Сверяем артикулы в 1С с карточками на Kaspi, находим расхождения и дубли, вместе решаем, как их исправить.
- Разработка. Выгрузка и приём заказов в расширении на копии базы. Типовая конфигурация остаётся на поддержке.
- Тестовый период. Обмен работает, но сотрудник параллельно сверяет результат. Обычно одна неделя.
- Запуск. Включаем расписание, ручной перенос прекращается.
- Передача. Описание, инструкция по журналу ошибок, контакт на случай сбоя.
Во время тестового периода показываем отчёт расхождений: сколько позиций выгружено, сколько принято площадкой, какие отклонены и почему. По нему видно, что обмен готов к самостоятельной работе, а не верится на слово.
Весь путь для одной площадки обычно укладывается в 3-4 недели. Дольше получается, только если справочник товаров требует серьёзной чистки.
Работа на рабочей базе начинается только после того, как вы приняли результат на копии.
Сколько стоит интеграция 1С с Kaspi
Цена зависит от количества товаров, складов и порядка в артикулах.
| Задача | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Выгрузка цен и остатков на Kaspi | 3-4 недели | от 600 000 ₸ |
| Полный цикл: заказы, статусы, продажи | 4-6 недель | по оценке |
| Каждая следующая площадка | 1-2 недели | по оценке |
| Чистка артикулов и дублей перед запуском | от 1 недели | от 350 000 ₸ |
| Поддержка и мониторинг обмена | ежемесячно | от 80 000 ₸/мес |
Оплата по этапам: сопоставление товаров, выгрузка цен и остатков, приём заказов, продажи и комиссии. Каждый этап принимаете на копии базы, и только потом платите за следующий. Предоплата, если нужна, засчитывается в первый этап.
Количество пользователей 1С на цену не влияет. Влияет состояние справочников: если половина товаров без артикулов, а часть заведена дважды, сначала наводим порядок. Об этом на странице перенос и очистка данных в 1С.
Частые ошибки при самостоятельном подключении
Что мы видим, когда приходим после готового модуля или фрилансера.
- Общий остаток по всем складам. На Kaspi уходит товар, который физически лежит в другом городе или уже отгружается оптовику.
- Нет страхового остатка. Последняя единица продаётся в двух каналах одновременно, одна из продаж отменяется.
- Обмен без журнала. Выгрузка остановилась несколько дней назад, а узнали по жалобам покупателей.
- Комиссия не учитывается. В отчётах выручка выглядит хорошо, а реальная маржа по Kaspi оказывается в разы ниже.
- Правка типовой конфигурации. Модуль встроен прямо в типовую, и после обновления 1С обмен перестаёт работать.
Ещё одна частая находка: дубли товаров в 1С, из-за которых одна карточка на Kaspi получает остаток только от одной из копий. Снаружи это выглядит как товар, которого «то нет, то есть». Причина находится только при сверке справочника.
Каждую из этих ошибок мы закрываем на этапе проектирования, а не после жалоб.
Для кого эта интеграция
Признак простой: заказы и остатки Kaspi кто-то переносит руками.
Магазины с ассортиментом от сотни позиций, которые продают на Kaspi и в своём магазине. Остатки в двух каналах без интеграции расходятся каждый день.
Продавцы с быстрым оборотом, у которых ходовые позиции заканчиваются за день. Здесь частота обновления остатков решает: при обмене раз в сутки к вечеру на Kaspi висит товар, которого уже нет.
Дистрибьюторы и оптовики, вышедшие на Kaspi как дополнительный канал. Здесь важно не продать товар, зарезервированный под оптовые заказы.
Компании с несколькими складами в разных городах, которым нужны цены и остатки по городам. Для сложной складской логики есть отдельная услуга автоматизации склада в 1С.
Если у вас ещё и свой интернет-магазин, обмен с ним делаем в той же связке, чтобы 1С раздавала остатки всем каналам по одному правилу. Подробнее на странице интеграции 1С с сайтом.
Почему с нами
Отвечаем за обмен целиком и оставляем вам исходники.
Мы программируем 1С и разрабатываем сайты и приложения, поэтому видим обмен с обеих сторон. При сбое не нужно выяснять, виновата 1С или площадка: смотрим журнал и чиним.
Работаем со всем Казахстаном удалённо: Алматы, Астана, Шымкент, Караганда и другие города. К копии базы подключаемся через доступ, который вы контролируете.
Мы не продаём коробочный модуль, который нужно подгонять под себя. Обмен строится под ваши склады, типы цен и правила резерва, а потом спокойно расширяется, когда вы выходите на новую площадку или открываете склад в другом городе.
Доработка делается расширением, поэтому 1С обновляется штатно. Исходники и описание передаём вам. Цена и срок письменно до старта, оплата по этапам, предоплата засчитывается в первый этап. Для обменов, от которых зависят продажи, предлагаем сопровождение с ежедневным контролем журнала.
Частые вопросы об интеграции 1С с Kaspi
О сроках, ценах и работе обмена.
Сколько стоит интеграция 1С с Kaspi?
Выгрузка цен и остатков от 600 000 ₸ и 3-4 недели. Полный цикл с заказами, статусами и продажами оцениваем после осмотра базы.
Как часто обновляются остатки на Kaspi?
По расписанию от раза в 5 минут. Частоту подбираем под скорость продаж и ограничения площадки.
Попадут ли продажи Kaspi в 1С с комиссией?
Да. Продажи отражаются вместе с комиссией площадки, поэтому отчёты по марже показывают реальную прибыль канала.
Можно ли подключить Ozon и Wildberries к той же 1С?
Да. После Kaspi каждая следующая площадка подключается за 1-2 недели, потому что сопоставление товаров и логика остатков уже готовы.
У нас товары без артикулов. Это проблема?
Решаемая. Сначала сопоставляем и чистим справочник, это отдельный этап от недели. Без этого обмен будет ошибаться.
Какие конфигурации 1С поддерживаете?
Управление торговлей, УНФ, Комплексную автоматизацию, Розницу и ERP для Казахстана. Отраслевые решения после осмотра.
Что будет при обновлении 1С?
Обмен сделан расширением, типовая обновляется штатно. На сопровождении мы проверяем обмен после каждого обновления.
Можно начать только с выгрузки остатков?
Да, это частый первый этап. Заказы, статусы и продажи добавляются потом отдельными этапами, без переделки.
Ещё по 1С
Смежные задачи, которые обычно решаются вместе.
Интеграция 1С
Обмен с сайтом, CRM, приложением и банком.
Перенос и очистка данных
Артикулы, дубли и штрихкоды до запуска обмена.
Автоматизация склада
Адресное хранение, ТСД и инвентаризация.
API для 1С
HTTP-сервисы и OData для внешних систем.
Программист 1С
Разработка 1С на заказ с ценой по каждой задаче.
Сопровождение 1С
Контроль обмена и правки по абонементу.
Оставить заявку
Опишите задачу: ответим в течение рабочего дня, оценку даём до начала работ.
Другие IT-услуги для бизнеса в Алматы
Запускаем под ключ за 4-12 недель. 19 лет в Казахстане, 27 штатных специалистов.