Печатные формы 1С, этикетки и штрихкоды
Делаем печатные формы 1С в вашем оформлении: счета, накладные, акты, коммерческие предложения, этикетки со штрихкодом и ценники. Подключаем как внешнюю печатную форму, типовая конфигурация не меняется и обновляется штатно.
- Счета, накладные, акты и договоры по вашему макету
- Этикетки и ценники со штрихкодом под ваш принтер
- Подключение через «Дополнительные отчёты и обработки»
- Форма переживает обновления конфигурации
Печатная форма для 1С стоит от 150 000 тенге и делается за три-пять дней. Этикетки и ценники со штрихкодом занимают от недели.
Какие печатные формы 1С мы делаем
Всё, что выходит из 1С на бумагу или в PDF.
Типовые печатные формы 1С покрывают обязательные документы, но редко выглядят так, как хочет компания. Нет логотипа и реквизитов в нужном месте, не хватает колонки с артикулом или фото товара, договор печатается не по шаблону юриста, коммерческое предложение приходится собирать в Word вручную. Каждый такой случай решается своей печатной формой.
Чаще всего нас просят сделать:
- счёт на оплату и коммерческое предложение с логотипом, фото товаров и условиями;
- накладную, акт выполненных работ и счёт-фактуру с дополнительными колонками;
- договор с покупателем, который заполняется данными из карточки контрагента;
- складские документы: лист сборки, маршрутный лист, упаковочный лист;
- этикетки товаров, ценники и стикеры на коробки со штрихкодом.
Отдельный класс задач: печать на двух языках. Многие компании в Казахстане печатают договоры и накладные на русском и казахском. Делаем двуязычные формы или переключение языка при печати, с наименованиями из карточки товара на нужном языке.
Обязательные формы для Казахстана, которые регулируются законодательством, мы не переделываем по содержанию: добавляем то, что разрешено, например логотип или дополнительную страницу, и не трогаем обязательные реквизиты.
Внешняя печатная форма: почему так безопаснее
Форма отдельным файлом, а не правка конфигурации.
Печатную форму можно встроить в конфигурацию или сделать внешней. Встроенная форма требует правки типовой, а это снятие с поддержки и ручное объединение при каждом обновлении. Внешняя печатная форма 1С живёт отдельным файлом и подключается через справочник «Дополнительные отчёты и обработки». Она появляется в меню «Печать» нужного документа, как будто была там всегда.
Преимущества для вас простые. Типовая обновляется без участия программиста. Форму можно отключить одной галочкой, если с ней что-то не так. Новую версию формы загружаем без остановки работы пользователей. Права на форму настраиваются отдельно: например, коммерческое предложение видят только менеджеры.
Одна внешняя форма может обслуживать сразу несколько документов: например, одна и та же накладная печатается из реализации и из перемещения. Это уменьшает число файлов, которые нужно поддерживать, и делает оформление единым по всей базе.
Когда внешней формы недостаточно, например нужно сохранить в документе новый реквизит для печати, используем расширение конфигурации. Разницу между подходами разобрали в статье внешняя обработка или расширение 1С.
Этикетки и печать штрихкодов в 1С
Для склада, розницы и маркетплейсов.
Печать этикеток в 1С нужна почти всем, кто работает с товаром: этикетки на товар при приёмке, ценники в торговом зале, стикеры на коробки при отгрузке, этикетки для маркетплейсов со штрихкодом площадки. В типовых конфигурациях есть механизм печати этикеток и ценников, но шаблоны там базовые, а настройка под конкретный принтер часто становится отдельной головной болью.
Мы делаем шаблоны под ваш размер этикетки и принтер: термопринтеры этикеток, обычные лазерные принтеры на листах с наклейками. В этикетку выводим наименование, артикул, цену, дату, состав, страну, штрихкод и QR-код, логотип. Для штрихкодов поддерживаем EAN-13, Code 128, QR и DataMatrix.
Отдельный сценарий: массовая печать. Пришла поставка на 400 позиций, и нужно напечатать этикетки на каждую единицу. Делаем печать прямо из документа поступления с количеством по документу, без ручного ввода.
Пошагово про настройку принтера и шаблонов рассказали в статье печать этикеток со штрихкодом из 1С.
Штрихкоды в 1С: от генерации до сканера
Печатная форма часть большой задачи.
Штрихкоды в 1С это не только печать. Сначала их нужно завести: у части товаров есть заводской EAN-13, у части нет, и для них генерируются внутренние коды. Важно, чтобы один штрихкод не висел на двух товарах: иначе касса и сканер склада будут пробивать не то. При переносе данных из старой базы это частая проблема, о которой мы пишем на странице переноса данных в 1С.
Затем штрихкоды используются при работе: сканер на приёмке, на сборке заказа, на инвентаризации. Если склад работает с терминалами сбора данных, это уже автоматизация склада 1С, а мобильное приложение кладовщика делаем на applications.kz.
Для весового товара, например в продуктовой рознице, штрихкод содержит вес или цену. Такие коды печатаются весами с печатью этикеток или из 1С по специальному шаблону, и касса должна уметь их разбирать. Это тоже настраиваем, начиная с формата префиксов.
Мы проверяем всю цепочку: генерация, уникальность, печать, чтение сканером. Этикетка, которая красиво печатается, но плохо читается сканером из-за размера или контраста, бесполезна.
Как проходит разработка печатной формы
Пять шагов от образца до формы в меню «Печать».
- Образец. Присылаете пример документа или этикетки: файл Word, PDF, фото бумажного бланка или эскиз от руки.
- Источник данных. Определяем, откуда в 1С берётся каждое поле. Если каких-то данных в базе нет, предлагаем, где их хранить.
- Макет. Рисуем макет в табличном документе 1С и пишем код заполнения.
- Проверка на ваших документах. Печатаем на реальных документах: длинные наименования, много строк, пустые поля. Тут находятся переносы и обрезанный текст.
- Подключение. Загружаем форму в «Дополнительные отчёты и обработки», настраиваем права и показываем пользователям.
Для этикеток добавляется шаг пробной печати на вашем принтере и проверка чтения сканером.
После сдачи две недели собираем замечания пользователей: где неудобно, что ещё вывести, какое поле лишнее. Правки по итогам этих двух недель входят в стоимость формы.
Сроки и стоимость
Цена зависит от сложности макета и логики заполнения.
| Задача | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Простая печатная форма по образцу | 3-5 дней | от 150 000 ₸ |
| Договор или КП с условиями и фото товаров | от недели | от 150 000 ₸ |
| Шаблоны этикеток и ценников под принтер | от недели | от 150 000 ₸ |
| Комплект форм с новыми реквизитами (расширение) | от 2 недель | от 350 000 ₸ |
Стоимость фиксируем до начала работ по образцу. Если в процессе вы захотите добавить в форму что-то новое, оцениваем это отдельно и не превышаем согласованную сумму молча.
Несколько форм выгоднее заказывать пакетом: источники данных и стиль общие, поэтому каждая следующая форма дешевле первой. Если печатных форм и других доработок много, удобнее вести их очередью задач у программиста 1С.
Типичные ошибки с печатными формами
Что мы видим, когда приходим после других.
- Форма встроена в типовую. Работает, но каждое обновление ломает её или затирает. Переделываем во внешнюю форму.
- Данные введены в макет вручную. Реквизиты компании или банковский счёт прописаны прямо в макете. Сменился счёт, и полгода печатались неверные реквизиты.
- Нет проверки на длинных данных. На тестовом документе всё красиво, на реальном с длинным наименованием текст обрезается или уезжает на вторую страницу.
- Этикетка не читается. Штрихкод уменьшили, чтобы влезло больше текста, и сканер перестал его брать.
- Нет исходников. Форма есть, а файла и автора нет. Любая правка начинается с восстановления.
Ещё одна частая ошибка: десяток почти одинаковых форм, сделанных разными людьми в разное время. Пользователь не знает, какую печатать, и выбирает наугад. При аудите мы предлагаем свести их к одной форме с вариантами, а лишние отключить.
Все эти ошибки дешевле не допустить, чем исправлять. Поэтому у нас реквизиты берутся из базы, форма проверяется на реальных документах, а исходник остаётся у вас.
Печать в PDF и отправка клиенту
Документ сразу уходит покупателю.
Часто печатная форма нужна не на бумаге, а в почте или мессенджере клиента. Типовые конфигурации умеют отправлять документ по почте из формы печати. Мы дорабатываем сценарий: счёт формируется в PDF с подписью и печатью, имя файла понятное, письмо с шаблонным текстом уходит на почту из карточки контрагента.
Следующий шаг: отправка счёта в WhatsApp или Telegram прямо из 1С, а также автоматическая отправка документов по событию, например акт после закрытия заказа. Такие сценарии описаны на странице ИИ и автоматизация для 1С.
Если документы нужно подписывать электронно и отправлять через ЭДО или ИС ЭСФ, это отдельная настройка, смотрите ЭСФ, СНТ и ЭДО в 1С.
Коммерческое предложение и счёт, которые продают
Печатная форма как инструмент продаж.
Для отдела продаж печатная форма это не формальность. Коммерческое предложение, собранное из 1С за минуту, с фото товаров, остатками, сроком поставки и условиями оплаты, выигрывает у предложения, которое менеджер полчаса верстал в Word. И главное, в нём нет ошибок в ценах: данные берутся из того же типа цен, по которому потом будет выставлен счёт.
Мы делаем КП с переключаемыми блоками: с фото или без, с остатками или без, с НДС или без, на русском или казахском языке. Менеджер выбирает вариант при печати, а не держит пять разных шаблонов. Подпись и печать подставляются из базы, когда документ сохраняется в PDF.
Для счетов на оплату добавляем QR-код для оплаты, если банк его поддерживает, и реквизиты нескольких счетов компании, если покупатели платят на разные банки. Такие мелочи сокращают число звонков «куда платить» и ускоряют поступление денег. Для постоянных клиентов можно выводить в счёт их персональные условия и текущую задолженность.
Если КП и счета нужно отправлять из CRM, а не из 1С, это уже задача обмена: смотрите обмен 1С с Битрикс24.
Чем отличаемся и для кого это
Форма, которая работает через год.
Печатную форму может нарисовать любой, кто знает конструктор макетов. Разница видна через год: переживёт ли форма обновление, остались ли исходники, не прошиты ли реквизиты в макет. Мы делаем формы внешними, берём данные из базы и передаём исходники.
Ещё одно отличие: мы сами делаем сайты, приложения и интеграции, поэтому печатная форма может брать данные не только из 1С. Например, фото товара подтягивается из каталога сайта, а QR-код ведёт на карточку товара в интернет-магазине.
Печатные формы и этикетки заказывают торговые компании, которым нужны красивые КП и счета, склады и розница с этикетками и ценниками, производства с паспортами изделий и стикерами на упаковку, поставщики маркетплейсов с этикетками по требованиям площадки. Если форма часть большой задачи, например нового документа, смотрите доработку 1С.
Частые вопросы о печатных формах 1С
О сроках, подключении и этикетках.
Сколько стоит печатная форма 1С?
От 150 000 ₸ за форму по образцу, срок 3-5 дней. Сложные формы с условиями, фото и новыми реквизитами оцениваем по образцу. Пакет форм выходит дешевле в пересчёте на форму, потому что источники данных и стиль общие.
Что такое внешняя печатная форма?
Это отдельный файл, который подключается через «Дополнительные отчёты и обработки» и появляется в меню «Печать» документа. Типовая конфигурация при этом не меняется и обновляется штатно.
Сломается ли форма после обновления 1С?
Внешняя форма обычно переживает обновления. Если в новом релизе изменились объекты, которые она использует, правка занимает немного времени. В рамках сопровождения проверяем формы до обновления рабочей базы.
Делаете этикетки под термопринтер?
Да. Делаем шаблон под размер вашей этикетки и модель принтера, проверяем печать и чтение штрихкода сканером. Поддерживаем EAN-13, Code 128, QR и DataMatrix. Если принтер печатает криво, помогаем с настройкой драйвера и полей этикетки.
Можно печатать этикетки из документа поступления?
Да, это типовой сценарий: печать этикеток на всю поставку с количеством по документу, без ручного ввода позиций и количества.
Что нужно от нас для начала?
Образец документа или этикетки в любом виде, название конфигурации и доступ к копии базы. Для этикеток ещё модель принтера и размер этикетки. Доступ к рабочей базе не нужен: разработка идёт на копии.
Можно изменить обязательные формы для Казахстана?
Обязательные реквизиты не меняем. Можно добавить логотип, дополнительные колонки там, где это допустимо, или отдельную форму для внутреннего использования. Так документ остаётся корректным для проверок и при этом удобным для компании.
Работаете с отраслевыми конфигурациями?
Да. Внешние печатные формы подключаются в конфигурациях на БСП, а это большинство современных типовых и отраслевых решений. Для остальных подбираем способ после осмотра.
Ещё по 1С
Смежные задачи, которые обычно решаются вместе.
Оставить заявку
Опишите задачу: ответим в течение рабочего дня, оценку даём до начала работ.
Другие IT-услуги для бизнеса в Алматы
Запускаем под ключ за 4-12 недель. 19 лет в Казахстане, 27 штатных специалистов.