Доработка 1С:Управление торговлей для оптовой и розничной торговли
1С:Управление торговлей умеет многое, но каждая торговая компания продаёт по-своему. Мы дорабатываем ценообразование, склад, логистику и отчёты под ваши правила и делаем это расширением конфигурации.
- Цены, скидки и согласования по вашим правилам
- Склад, сборка и доставка без бумажных списков
- Отчёты для коммерческого директора и собственника
- Обмены с сайтом, Kaspi и приложениями
Доработка 1С:Управление торговлей стоит от 350 000 тенге за участок учёта, срок одна-три недели. Небольшие задачи от недели, пакет доработок от месяца.
Для кого Управление торговлей и зачем её дорабатывать
Конфигурация для компаний, где торговля это основной бизнес.
1С:Управление торговлей выбирают оптовые и розничные компании, дистрибьюторы и интернет-магазины с собственным складом. В ней развитое ценообразование, ордерный склад, логистика, работа с поставщиками и клиентами. Это мощная конфигурация, но она описывает торговлю в общем виде.
У вас свои правила: скидка зависит от договора и объёма, отгрузка без предоплаты только постоянным клиентам, маршруты доставки строятся по районам, отчёт для собственника должен показывать маржу по менеджерам. Пока УТ этого не знает, сотрудники держат правила в голове и считают в Excel.
Доработка УТ переносит эти правила в программу. Ошибки ловятся при вводе, отчёты строятся сами, а новый сотрудник работает правильно с первого дня.
Хорошая доработка незаметна: сотрудник просто работает в привычном документе, а программа сама подставляет правильную цену, проверяет лимит клиента и не даёт провести отгрузку с ошибкой. Плохая доработка добавляет новые окна и обходные пути. Мы стремимся к первому варианту.
Ценообразование и скидки
Самая частая причина доработки УТ.
Штатное ценообразование УТ гибкое, но у торговых компаний почти всегда есть правила, которые им не описываются. Мы дорабатываем расчёт цен от закупки с наценкой по группам, скидки по договору, объёму и сроку оплаты, согласование цены ниже порога руководителем, запрет продажи ниже себестоимости.
Отдельная задача это загрузка прайсов поставщиков и пересчёт цен по ним. Делаем обработку, которая читает файл поставщика, сопоставляет позиции и показывает, где цена изменилась сильнее заданного порога.
Часто нужно видеть историю цен по клиенту: по какой цене ему продавали в прошлый раз, какая скидка была согласована, когда менялся прайс. Мы выводим эту информацию прямо в заказ, чтобы менеджер не искал её по старым документам и не давал скидку, которую уже отменили.
Для акций и спецпредложений делаем правила с датами действия и ограничениями по группам клиентов, чтобы акция включалась и выключалась сама, без ручной правки цен.
Изменения цен сохраняются с историей: кто, когда и почему изменил цену. Это помогает разбирать спорные случаи с клиентами и контролировать, чтобы скидки давались по правилам.
Склад, сборка и доставка
Склад должен работать по документам, а не по памяти кладовщика.
В УТ есть ордерный склад и ячейки, но настроить их под конкретный склад без доработки сложно. Мы помогаем с адресным хранением, листами сборки по маршруту, контролем отгрузки по сканеру и выдачей по накладным. Подробнее на странице адресного хранения в 1С.
Для доставки дорабатываем рейсы и маршруты: заказы группируются по районам, водитель получает маршрутный лист, а менеджер видит, что доставлено, а что вернулось.
Ордерный склад в УТ позволяет разделить оформление документа и физическую отгрузку. Это удобно, но требует дисциплины: склад должен вовремя отражать сборку и отгрузку. Мы упрощаем эти действия сканером и листами сборки, чтобы кладовщику было проще отметить действие в программе, чем пропустить его.
Для возвратов от клиентов настраиваем отдельный процесс приёмки с проверкой состояния товара и размещением на складе, чтобы возвраты не терялись.
Отчёты для коммерческой службы
Решения принимают по цифрам из 1С, а не по таблицам, собранным вручную.
Типичные отчёты, которые мы делаем в УТ: валовая прибыль по менеджерам и клиентам, оборачиваемость по группам товаров, дебиторка с просрочкой, заказы, ожидающие отгрузки, отклонения цен от прайса. Отчёты строим на СКД, с отборами и расшифровкой до документа.
Если нужен дашборд для собственника, данные из УТ можно выводить на веб-страницу или в Telegram. Подробнее на странице отчётов для 1С.
Отдельная задача это контроль закупок. Отчёт по товарам, которые скоро закончатся, с учётом средней скорости продаж и срока поставки помогает закупщику заказывать вовремя и не замораживать деньги в лишних остатках.
Обмены с сайтом, маркетплейсами и приложениями
УТ становится единым источником товаров, цен и остатков.
Связываем УТ с сайтом и интернет-магазином, выгружаем остатки и цены в Kaspi и другие площадки, загружаем заказы обратно. Для мобильных приложений торговых представителей и сканеров делаем HTTP-сервис в расширении.
Подробнее на страницах интеграции 1С с маркетплейсами и интеграции 1С.
Для компаний с собственной службой доставки делаем передачу маршрутов водителям в мобильное приложение и возврат статусов доставки в УТ. Менеджер видит, где заказ, а клиент получает уведомление о доставке.
Все обмены работают по расписанию и пишут журнал. Если обмен остановился, ответственный получает уведомление.
Переход с УНФ на Управление торговлей
Частая ситуация у растущих компаний.
Когда возможностей УНФ становится мало, компании переходят на УТ. Мы переносим справочники, остатки и незакрытые документы, переносим нужные доработки из УНФ в расширение для УТ и обучаем сотрудников. Перенос данных описан на странице переноса данных в 1С.
Переход планируем на начало месяца или квартала, чтобы закрыть период в старой базе и начать новый в УТ с чистыми остатками. Перед переходом проводим пробный перенос и сверку, чтобы в день запуска не было неожиданностей.
Почему расширение, а не правка типовой
Обновления УТ должны ставиться без остановки торговли.
Все доработки мы делаем в расширении конфигурации. Управление торговлей остаётся на поддержке, обновления с изменениями для Казахстана ставятся штатно. После обновления проверяем расширение на копии базы и переносим в рабочую.
Если базу правили напрямую, начинаем с аудита. Подробнее о подходе на странице доработки 1С.
Расширение проще передать другому специалисту: все изменения собраны в одном месте. Мы передаём исходники и описание, чтобы компания не зависела от одного подрядчика.
Как проходит доработка УТ
Изменения выпускаем частями, чтобы торговля не останавливалась.
- Сбор требований. Говорим с продажами, складом, логистикой и бухгалтерией.
- Описание решения. Согласуем, что и как изменится.
- Оценка. Срок и цена письменно.
- Разработка на копии базы.
- Проверка на реальных документах.
- Перенос в рабочую базу и обучение.
На каждом этапе есть понятный результат, который можно проверить: новая форма, отчёт или правило, работающее на реальных документах. Мелкие правки по итогам первых недель работы входят в стоимость.
Цена и сроки доработки 1С:Управление торговлей
Точную цену называем после осмотра базы.
| Доработка | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Отдельная задача | от 1 недели | от 150 000 ₸ |
| Участок: цены, склад или доставка | 1-3 недели | от 350 000 ₸ |
| Пакет доработок нескольких участков | от 1 месяца | по смете |
| Сопровождение после сдачи | ежемесячно | от 80 000 ₸/мес |
Начинать лучше с участка, который приносит больше всего потерь: цены, склад или контроль долгов. После первого этапа становится понятно, как сотрудники принимают изменения и что дорабатывать дальше. Все работы фиксируем письменно: что делаем, срок и стоимость.
Если в базе уже есть доработки от прежних подрядчиков, первым этапом идёт аудит. Он показывает, что можно сохранить, что нужно переделать и сколько это стоит, и защищает от сюрпризов в середине проекта.
Работа с клиентами и торговыми представителями
Продажи в УТ можно сделать удобнее и прозрачнее.
В оптовой торговле многое держится на менеджерах и торговых представителях. Мы дорабатываем то, что помогает им продавать и не ошибаться: кредитные лимиты и запрет отгрузки при просрочке, условия оплаты по договорам, история цен клиента, напоминания о заказах постоянных покупателей.
Для торговых представителей делаем мобильный доступ к УТ: каталог с остатками и ценами клиента, оформление заказа у клиента, просмотр долгов. Заказ сразу попадает в базу, и склад начинает его собирать, пока представитель ещё в дороге. Данные идут через HTTP-сервис в расширении, база не открывается в интернет напрямую.
Руководитель продаж получает отчёты по планам и фактам, по активности менеджеров и по клиентам, которые давно не заказывали. Это помогает возвращать покупателей до того, как они окончательно ушли к конкуренту.
Для компаний с дилерами и сетью партнёров делаем личный кабинет на сайте, где партнёр видит свои цены, остатки и историю заказов, а заказ сразу попадает в УТ. Это снимает часть нагрузки с менеджеров и ускоряет обработку заказов.
Типичные ошибки доработок УТ, которые мы исправляем
Что встречается в базах Управления торговлей, которые дорабатывали до нас.
Конфигурация снята с поддержки. Доработки внесены в типовую, обновления не ставились давно, и база отстала от изменений законодательства Казахстана. Мы оцениваем, что можно вынести в расширение, и возвращаем базу на штатные обновления.
Свой механизм цен поверх штатного. Вместо настройки ценообразования УТ написан отдельный расчёт, который конфликтует с типовым. Цены в заказах расходятся с прайсом, а менеджеры не понимают, какая цена правильная. Разбираем и приводим к одному механизму.
Медленное проведение документов. В обработчики проведения добавлены тяжёлые запросы, и накладная проводится по полминуты. Замеряем, находим узкие места, переписываем.
Ручные обмены. Выгрузки на сайт и площадки запускаются руками, иногда забываются. Переводим их на расписание с журналом и уведомлениями.
Нет документации. Никто не знает, что изменено и зачем. Составляем реестр доработок и убираем то, чем уже не пользуются.
После такого разбора база становится предсказуемой, а новые доработки делаются быстрее и дешевле, потому что не приходится каждый раз разбираться в чужом коде.
Частые вопросы о доработке 1С:Управление торговлей
О цене, обновлениях и переходе с УНФ.
Сколько стоит доработка 1С:Управление торговлей?
Отдельная задача от 150 000 ₸, участок учёта от 350 000 ₸ за 1-3 недели, пакет доработок от месяца по смете.
Слетят ли доработки после обновления УТ?
Нет, если они сделаны расширением. Типовая остаётся на поддержке, после обновления мы проверяем расширение на копии базы.
Работаете с УТ для Казахстана?
Да, работаем с Управлением торговлей для Казахстана, редакции 3.x.
Можно перейти с УНФ на УТ с сохранением доработок?
Да. Переносим данные и пересобираем нужные доработки под УТ в расширении.
Делаете интеграцию УТ с Kaspi?
Да: выгрузка остатков и цен, загрузка заказов и контроль ошибок обмена.
Работаете удалённо?
Да. Подключаемся к серверу удалённо и работаем на копии базы.
Можно ли сделать мобильное приложение для торговых представителей?
Да. Делаем HTTP-сервис в расширении УТ и приложение с каталогом, ценами клиента, остатками и оформлением заказа.
Передаёте исходники доработок?
Да. Расширение и описание остаются у вас, чтобы вы не зависели от одного подрядчика.
Оставить заявку
Опишите задачу: ответим в течение рабочего дня, оценку даём до начала работ.
Другие IT-услуги для бизнеса в Алматы
Запускаем под ключ за 4-12 недель. 19 лет в Казахстане, 27 штатных специалистов.