Внедрение 1С под ключ, по этапам
Помогаем перейти на 1С или навести порядок в уже купленной базе: обследуем процессы, подбираем конфигурацию, переносим данные, дорабатываем недостающее и обучаем сотрудников. Запускаем по участкам, чтобы работа не останавливалась.
- Обследование и план внедрения до старта
- Перенос справочников, остатков и истории
- Доработки расширением, без снятия с поддержки
- Обучение сотрудников на их же данных
Внедрение 1С стоит от 600 000 тенге. Обследование занимает одну-две недели, запуск небольшой компании один-два месяца, несколько участков и складов от трёх месяцев.
Что значит внедрение 1С
Купить программу и начать в ней работать это разные вещи.
Внедрение это не установка. Установить 1С можно за день, а вот сделать так, чтобы компания действительно вела в ней учёт, занимает недели и месяцы. Нужно понять, как сейчас идут процессы, решить, как они будут идти в 1С, перенести данные, настроить права, доработать недостающее и научить людей.
Неудачное внедрение выглядит так: программа куплена, данные частично перенесены, менеджеры продолжают вести Excel, а бухгалтер сводит всё вручную в конце месяца. Такого результата мы избегаем, поэтому начинаем с обследования, а не с настройки.
Внедрение нужно не только тем, кто переходит на 1С впервые. Частая ситуация: программа куплена давно, в ней работает только бухгалтерия, а продажи и склад ведутся в таблицах. Такой компании нужно не новое внедрение с нуля, а перевод остальных участков в существующую базу. Мы оцениваем, что уже настроено правильно, и продолжаем с этого места.
Обследование и выбор конфигурации
Первые одна-две недели уходят на то, чтобы понять вашу компанию.
Разговариваем с руководителем, продажами, складом, бухгалтерией. Смотрим, где сейчас ведутся данные, какие документы печатаются, какие отчёты нужны. На выходе короткий документ: какие процессы переносим в 1С, в каком порядке, что потребует доработки.
Подбираем конфигурацию под задачи: Бухгалтерия для Казахстана, Управление нашей фирмой, Управление торговлей, Комплексная автоматизация или ERP. Лицензии покупаются у партнёра фирмы 1С, мы подскажем, какие именно и сколько нужно, и подключимся к настройке после покупки.
Ошибка выбора конфигурации стоит дорого. Слишком простая программа быстро упрётся в ограничения, и через год придётся переходить снова. Слишком сложная потребует долгого внедрения и дорогого сопровождения. Поэтому мы сравниваем варианты по задачам компании: сколько пользователей, складов и юрлиц, нужен ли производственный учёт, какие обмены с внешними системами нужны.
Если у компании уже есть 1С, но ею пользуются частично, обследование показывает, что мешает. Иногда достаточно доработать текущую базу, а не начинать заново.
Перенос данных
Новая база должна стартовать с правильными остатками.
Переносим справочники номенклатуры, контрагентов и договоров, остатки товаров, денег и взаиморасчётов. По желанию переносим историю документов за нужный период. Источником может быть старая 1С, другая учётная система или таблицы Excel.
Перед переносом чистим дубли и сверяем остатки, после переноса сверяем ещё раз. Подробнее на странице переноса данных в 1С.
Отдельно договариваемся о дате перехода. Удобнее всего начинать с первого числа месяца или квартала, когда в старой системе закрыт период. Перед переходом делаем пробный перенос, чтобы проверить загрузку и найти ошибки заранее.
Если источник данных это таблицы Excel, сначала приводим их к единому формату: одинаковые названия колонок, единицы измерения, артикулы без пробелов и дублей. Это занимает время, но экономит недели разбора ошибок после запуска.
Настройка и доработка
Сначала штатные возможности, потом код.
Настраиваем учётную политику, виды цен, склады, права пользователей, печатные формы. Многие задачи закрываются настройкой. Там, где типовой конфигурации не хватает, делаем доработку расширением, чтобы база оставалась на поддержке и обновлялась штатно.
Типичные доработки при внедрении: свои печатные формы, проверки при проведении, отчёты для руководителя, загрузка банковских выписок, обмен с сайтом и Kaspi. Подробнее на странице доработки 1С.
Мы стараемся держать число доработок на старте минимальным. Многие пожелания, которые кажутся обязательными до запуска, после нескольких недель работы в 1С оказываются ненужными, потому что штатный механизм удобнее. Поэтому критичные доработки делаем до запуска, а остальные собираем в список и оцениваем через месяц работы.
Запуск по этапам
Не переводим всю компанию в один день.
Запускаем участки по очереди: например, сначала продажи и склад, потом закупки, потом деньги и отчёты. На каждом этапе есть период параллельной работы, когда старая и новая система ведутся вместе, и сверка результатов. Так ошибки находятся до того, как от новой базы начинают зависеть деньги.
Типичный порядок для торговой компании: справочники и остатки, затем продажи и склад, затем закупки и деньги, затем отчёты для руководителя и обмены с сайтом или маркетплейсами. Для производственной компании добавляется этап спецификаций и производственных заказов. Порядок согласуем на обследовании.
На каждом этапе есть понятный критерий готовности: например, склад отгружает только по документам из 1С, а остатки сходятся с фактом при выборочной проверке.
Обучение сотрудников
Учим на данных компании, а не на демо-базе.
Каждой роли показываем только то, что ей нужно: менеджеру заказы и цены, кладовщику приёмку и отгрузку, бухгалтеру закрытие периода. Короткие инструкции с картинками остаются у вас. Первые недели после запуска отвечаем на вопросы в рабочем чате.
Особое внимание уделяем сотрудникам, которые раньше работали в другой системе или в таблицах. Им важно понять не только какие кнопки нажимать, но и зачем: почему документ нужно провести, а не просто сохранить, почему нельзя менять дату задним числом. Это снижает количество ошибок в первые месяцы.
Сопровождение после запуска
Внедрение не заканчивается в день запуска.
После запуска появляются новые пожелания, выходят обновления, меняются правила. Мы берём базу на сопровождение: обновляем, проверяем доработки, правим и развиваем. Подробнее на странице сопровождения 1С.
Абонемент сопровождения включает обновления, проверку доработок после них, ответы на вопросы пользователей и небольшие правки. Крупные доработки оцениваем отдельно. Так компания знает, сколько тратит на 1С каждый месяц.
Чем мы отличаемся
Мы не продаём лицензии, мы отвечаем за то, чтобы 1С работала у вас.
Мы команда разработчиков, а не магазин программ. Наша задача не продать коробку, а довести учёт до рабочего состояния. Поэтому мы честно говорим, где хватит настройки, а где без доработки не обойтись, и называем цену каждого этапа до его начала.
Отдельно умеем то, что обычно отдают разным подрядчикам: интеграции с сайтом, маркетплейсами, банками и мобильные приложения, которые работают с 1С напрямую.
Мы работаем по всему Казахстану, большую часть задач выполняем удалённо, а обследование и обучение при необходимости проводим на месте или онлайн.
Цена и сроки внедрения 1С
Стоимость каждого этапа называем письменно до его начала.
| Этап | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Обследование и план внедрения | 1-2 недели | от 150 000 ₸ |
| Внедрение в небольшой компании | 1-2 месяца | от 600 000 ₸ |
| Несколько участков, складов или юрлиц | от 3 месяцев | по смете |
| Сопровождение после запуска | ежемесячно | от 80 000 ₸/мес |
Лицензии 1С в стоимость не входят, их покупают у партнёра фирмы 1С.
Стоимость каждого этапа фиксируем до его начала. Если по итогам обследования выясняется, что задача проще, чем казалось, честно уменьшаем объём работ.
Типичные ошибки внедрения 1С
Почему внедрения затягиваются и что мы делаем иначе.
Начали с настройки, а не с процессов. Программу настроили так, как предложил консультант, а не так, как работает компания. Через месяц выясняется, что склад отгружает по-другому, а менеджеры дают скидки, которых нет в программе. Мы начинаем с обследования и записываем реальные процессы.
Перенесли всё сразу. Вместе с остатками в новую базу переехали дубли, ошибки и устаревшие справочники. Чистку проводим до переноса, а не после.
Запустили всё в один день. Если продажи, склад, закупки и бухгалтерия переходят одновременно, любая ошибка останавливает всю компанию. Поэтому мы запускаем участки по очереди, с периодом параллельной работы.
Обучили один раз. Общее обучение для всех сотрудников за один день почти ничего не даёт. Учим по ролям и на реальных данных, а первые недели после запуска остаёмся на связи.
Доработали правкой типовой. Желание сразу сделать всё под себя приводит к тому, что база снимается с поддержки и перестаёт обновляться. Мы делаем доработки расширением.
Нет ответственного со стороны компании. Внедрение идёт быстрее, когда у компании есть человек, который принимает решения по процессам. Мы просим назначить такого человека на старте.
Не предусмотрели обмены. После запуска выясняется, что нужно связать 1С с сайтом, Kaspi или банком, а это не заложено ни в сроки, ни в бюджет. Мы выясняем такие задачи на обследовании и сразу планируем их в этапах.
Что вы получаете после внедрения
Результат, который можно проверить.
- Рабочую базу 1С с перенесёнными и сверенными остатками.
- Настроенные права пользователей: каждый видит только то, что ему нужно.
- Печатные формы и отчёты, которыми компания пользуется каждый день.
- Доработки в расширении, которое не мешает обновлениям.
- Инструкции для каждой роли и обученных сотрудников.
- Описание того, что и как настроено, чтобы любой специалист мог продолжить работу.
Мы считаем внедрение законченным, когда сотрудники перестают вести параллельные таблицы, а руководитель получает отчёты из 1С, а не из Excel. Если этого не произошло, разбираемся, что мешает, и доводим до результата.
Для компаний, которые хотят развивать учёт дальше, предлагаем сопровождение: обновления, мелкие правки и новые доработки по мере роста бизнеса.
Частые вопросы о внедрении 1С
О цене, сроках и лицензиях.
Сколько стоит внедрение 1С?
Обследование от 150 000 ₸, внедрение в небольшой компании от 600 000 ₸ за 1-2 месяца. Крупные проекты по смете после обследования.
Вы продаёте лицензии 1С?
Нет. Лицензии покупаются у партнёра фирмы 1С. Мы подскажем, какие нужны, и займёмся настройкой, переносом данных и доработкой.
Сколько длится внедрение?
Небольшая компания запускается за 1-2 месяца, компания с несколькими складами и юрлицами от трёх месяцев.
Можно ли перенести данные из Excel?
Да. Переносим справочники и остатки из таблиц, другой системы или старой 1С, со сверкой до и после переноса.
Какую конфигурацию выбрать?
Зависит от задач: Бухгалтерия, УНФ, Управление торговлей, Комплексная автоматизация или ERP. Рекомендацию даём после обследования.
Что если внедрение уже начинали другие?
Подключимся. Смотрим, что сделано, что работает, и предлагаем план доведения до конца.
Работаете в других городах?
Да, по всему Казахстану. Большая часть работ идёт удалённо, обучение тоже можно провести онлайн.
Нужен ли нам свой программист после внедрения?
Не обязательно. Можно взять базу на сопровождение по абонементу, а крупные задачи оценивать отдельно.
Ещё по 1С
Смежные задачи, которые обычно решаются вместе.
Оставить заявку
Опишите задачу: ответим в течение рабочего дня, оценку даём до начала работ.
Другие IT-услуги для бизнеса в Алматы
Запускаем под ключ за 4-12 недель. 19 лет в Казахстане, 27 штатных специалистов.