1С баспа пішіндері, этикеткалар және штрихкодтар
Сіздің безендіруіңізде 1С баспа пішіндерін жасаймыз: шоттар, жүкқұжаттар, актілер, коммерциялық ұсыныстар, штрихкоды бар этикеткалар мен баға белгілері. Сыртқы баспа пішіні ретінде қосамыз, типтік конфигурация өзгермейді және штаттық түрде жаңартылады.
- Сіздің макетіңіз бойынша шоттар, жүкқұжаттар, актілер мен шарттар
- Принтеріңізге арналған штрихкоды бар этикеткалар мен баға белгілері
- «Қосымша есептер мен өңдеулер» арқылы қосу
- Пішін конфигурация жаңартуларынан аман өтеді
1С үшін баспа пішіні 150 000 теңгеден басталады және үш-бес күнде жасалады. Штрихкоды бар этикеткалар мен баға белгілері бір аптадан алады.
1С-тің қандай баспа пішіндерін жасаймыз
1С-тен қағазға немесе PDF-ке шығатынның бәрі.
1С-тің типтік баспа пішіндері міндетті құжаттарды жабады, бірақ сирек компания қалағандай көрінеді. Логотип пен деректемелер керек жерде жоқ, артикулы немесе тауар фотосы бар баған жетіспейді, шарт заңгердің үлгісі бойынша басылмайды, коммерциялық ұсынысты Word-та қолмен жинауға тура келеді. Әр осындай жағдай өз баспа пішінімен шешіледі.
Бізден көбіне мынаны жасауды сұрайды:
- логотипі, тауарлар фотосы және шарттары бар төлем шоты мен коммерциялық ұсыныс;
- қосымша бағандары бар жүкқұжат, орындалған жұмыстар актісі және шот-фактура;
- контрагент карточкасының деректерімен толтырылатын сатып алушымен шарт;
- қойма құжаттары: жинау парағы, маршрут парағы, қаптама парағы;
- тауар этикеткалары, баға белгілері және қораптарға штрихкоды бар стикерлер.
Міндеттердің бөлек сыныбы: екі тілде басып шығару. Қазақстандағы көп компания шарттар мен жүкқұжаттарды орыс және қазақ тілдерінде басады. Тауар карточкасынан қажетті тілдегі атаулармен екі тілді пішіндер немесе басып шығару кезінде тілді ауыстыру жасаймыз.
Заңнамамен реттелетін Қазақстанға арналған міндетті пішіндерді мазмұны бойынша қайта жасамаймыз: рұқсат етілгенді, мысалы логотипті немесе қосымша бетті қосамыз, ал міндетті деректемелерді қозғамаймыз.
Сыртқы баспа пішіні: неге бұлай қауіпсізірек
Конфигурацияны түзету емес, бөлек файлдағы пішін.
Баспа пішінін конфигурацияға ендіруге немесе сыртқы етіп жасауға болады. Ендірілген пішін типтікті түзетуді талап етеді, ал бұл қолдаудан алу және әр жаңартуда қолмен біріктіру. 1С сыртқы баспа пішіні бөлек файлмен өмір сүреді және «Қосымша есептер мен өңдеулер» анықтамалығы арқылы қосылады. Ол қажетті құжаттың «Басып шығару» мәзірінде әрқашан сонда болғандай пайда болады.
Сіз үшін артықшылықтары қарапайым. Типтік бағдарламашының қатысуынсыз жаңартылады. Пішінде бірдеңе дұрыс болмаса, оны бір белгімен өшіруге болады. Пішіннің жаңа нұсқасын пайдаланушылардың жұмысын тоқтатпай жүктейміз. Пішінге құқықтар бөлек бапталады: мысалы, коммерциялық ұсынысты тек менеджерлер көреді.
Бір сыртқы пішін бірден бірнеше құжатқа қызмет көрсете алады: мысалы, бір жүкқұжат өткізуден де, ауыстырудан да басылады. Бұл қолдау керек файлдар санын азайтып, безендіруді бүкіл база бойынша бірыңғай етеді.
Сыртқы пішін жеткіліксіз болғанда, мысалы басып шығару үшін құжатта жаңа деректемені сақтау керек болса, конфигурация кеңейтуін қолданамыз. Тәсілдер арасындағы айырмашылықты сыртқы өңдеу немесе 1С кеңейтуі мақаласында талдадық.
1С-те этикеткалар мен штрихкодтарды басып шығару
Қойма, бөлшек сауда және маркетплейстер үшін.
1С-те этикеткаларды басып шығару тауармен жұмыс істейтіндердің бәріне дерлік керек: қабылдау кезінде тауарға этикеткалар, сауда залында баға белгілері, жөнелту кезінде қораптарға стикерлер, алаң штрихкоды бар маркетплейстерге этикеткалар. Типтік конфигурацияларда этикеткалар мен баға белгілерін басып шығару механизмі бар, бірақ ондағы үлгілер базалық, ал нақты принтерге баптау көбіне бөлек бас ауруына айналады.
Үлгілерді этикеткаңыздың өлшеміне және принтеріңізге жасаймыз: этикетка термопринтерлері, жапсырмалары бар парақтардағы кәдімгі лазерлік принтерлер. Этикеткаға атауды, артикулды, бағаны, күнді, құрамды, елді, штрихкод пен QR-кодты, логотипті шығарамыз. Штрихкодтар үшін EAN-13, Code 128, QR және DataMatrix қолдаймыз.
Бөлек сценарий: жаппай басып шығару. 400 позицияға жеткізілім келді, және әр бірлікке этикетка басу керек. Қолмен енгізусіз, құжат бойынша санымен тікелей түсу құжатынан басып шығаруды жасаймыз.
Принтер мен үлгілерді баптау туралы қадамдап 1С-тен штрихкоды бар этикеткаларды басып шығару мақаласында айттық.
1С-тегі штрихкодтар: құрудан сканерге дейін
Баспа пішіні үлкен міндеттің бір бөлігі.
1С-тегі штрихкодтар тек басып шығару емес. Алдымен оларды енгізу керек: тауарлардың бір бөлігінде зауыттық EAN-13 бар, бір бөлігінде жоқ, және олар үшін ішкі кодтар құрылады. Бір штрихкод екі тауарда тұрмауы маңызды: әйтпесе касса мен қойма сканері басқасын соғады. Ескі базадан деректерді көшіргенде бұл жиі мәселе, ол туралы 1С-ке деректерді көшіру бетінде жазамыз.
Содан кейін штрихкодтар жұмыста қолданылады: қабылдаудағы, тапсырысты жинаудағы, түгендеудегі сканер. Қойма деректер жинау терминалдарымен жұмыс істесе, бұл енді 1С қоймасын автоматтандыру, ал қоймашының мобильді қосымшасын applications.kz-те жасаймыз.
Салмақты тауар үшін, мысалы азық-түлік бөлшек саудасында, штрихкод салмақты немесе бағаны қамтиды. Мұндай кодтар этикетка басатын таразылармен немесе арнайы үлгі бойынша 1С-тен басылады, ал касса оларды талдай білуі керек. Мұны да префикстер форматынан бастап баптаймыз.
Бүкіл тізбекті тексереміз: құру, бірегейлік, басып шығару, сканермен оқу. Әдемі басылатын, бірақ өлшемі немесе контрасты салдарынан сканермен нашар оқылатын этикетка пайдасыз.
Баспа пішінін әзірлеу қалай өтеді
Үлгіден «Басып шығару» мәзіріндегі пішінге дейін бес қадам.
- Үлгі. Құжаттың немесе этикетканың мысалын жібересіз: Word файлы, PDF, қағаз бланктің фотосы немесе қолмен салынған эскиз.
- Деректер көзі. Әр өріс 1С-те қайдан алынатынын анықтаймыз. Қандай да бір деректер базада болмаса, оларды қайда сақтауды ұсынамыз.
- Макет. 1С кестелік құжатында макет салып, толтыру кодын жазамыз.
- Сіздің құжаттарыңызда тексеру. Нақты құжаттарда басамыз: ұзын атаулар, көп жолдар, бос өрістер. Тасымалдаулар мен кесілген мәтін осы жерде табылады.
- Қосу. Пішінді «Қосымша есептер мен өңдеулерге» жүктеп, құқықтарды баптаймыз және пайдаланушыларға көрсетеміз.
Этикеткалар үшін принтеріңізде сынама басу және сканермен оқуды тексеру қадамы қосылады.
Тапсырғаннан кейін екі апта пайдаланушылардың ескертулерін жинаймыз: қай жерде ыңғайсыз, тағы нені шығару керек, қай өріс артық. Осы екі аптаның қорытындысы бойынша түзетулер пішін құнына кіреді.
Мерзімдер мен құны
Баға макеттің күрделілігі мен толтыру логикасына байланысты.
| Міндет | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Үлгі бойынша қарапайым баспа пішіні | 3-5 күн | 150 000 ₸-ден |
| Шарттары мен тауар фотолары бар шарт немесе КҰ | 1 аптадан | 150 000 ₸-ден |
| Принтерге арналған этикеткалар мен баға белгілерінің үлгілері | 1 аптадан | 150 000 ₸-ден |
| Жаңа деректемелері бар пішіндер жиынтығы (кеңейту) | 2 аптадан | 350 000 ₸-ден |
Құнын үлгі бойынша жұмыс басталғанға дейін бекітеміз. Барысында пішінге жаңа бірдеңе қосқыңыз келсе, оны бөлек бағалаймыз және келісілген сомадан үнсіз аспаймыз.
Бірнеше пішінге пакетпен тапсырыс берген тиімдірек: деректер көздері мен стиль ортақ, сондықтан әр келесі пішін біріншісінен арзан. Баспа пішіндері мен басқа пысықтаулар көп болса, оларды 1С бағдарламашысында міндеттер кезегімен жүргізген ыңғайлы.
Баспа пішіндерімен әдеттегі қателер
Басқалардан кейін келгенде не көреміз.
- Пішін типтікке ендірілген. Жұмыс істейді, бірақ әр жаңарту оны бұзады немесе өшіреді. Сыртқы пішінге қайта жасаймыз.
- Деректер макетке қолмен енгізілген. Компания деректемелері немесе банк шоты тікелей макетке жазылған. Шот өзгерді, және жарты жыл қате деректемелер басылды.
- Ұзын деректерде тексеріс жоқ. Сынақ құжатында бәрі әдемі, ұзын атауы бар нақты құжатта мәтін кесіледі немесе екінші бетке кетеді.
- Этикетка оқылмайды. Көбірек мәтін сыюы үшін штрихкодты кішірейтті, және сканер оны алуды тоқтатты.
- Бастапқы кодтар жоқ. Пішін бар, ал файл мен авторы жоқ. Кез келген түзету қалпына келтіруден басталады.
Тағы бір жиі қате: әртүрлі адамдар әр уақытта жасаған ондаған дерлік бірдей пішін. Пайдаланушы қайсысын басу керектігін білмей, кездейсоқ таңдайды. Аудит кезінде оларды нұсқалары бар бір пішінге келтіріп, артықтарын өшіруді ұсынамыз.
Бұл қателердің бәрін түзеткеннен гөрі жібермеген арзанырақ. Сондықтан бізде деректемелер базадан алынады, пішін нақты құжаттарда тексеріледі, ал бастапқы код сізде қалады.
PDF-ке басып шығару және клиентке жіберу
Құжат бірден сатып алушыға кетеді.
Көбіне баспа пішіні қағазда емес, клиенттің поштасында немесе мессенджерінде керек. Типтік конфигурациялар құжатты басып шығару пішінінен поштамен жібере алады. Біз сценарийді пысықтаймыз: шот қолы мен мөрі бар PDF-те қалыптасады, файл атауы түсінікті, үлгі мәтіні бар хат контрагент карточкасынан поштаға кетеді.
Келесі қадам: шотты WhatsApp-қа немесе Telegram-ға тікелей 1С-тен жіберу, сондай-ақ құжаттарды оқиға бойынша автоматты жіберу, мысалы тапсырыс жабылғаннан кейін акт. Мұндай сценарийлер 1С үшін ЖИ және автоматтандыру бетінде сипатталған.
Құжаттарға электронды қол қою және ЭҚА немесе ЭШФ АЖ арқылы жіберу керек болса, бұл бөлек баптау, 1С-тегі ЭШФ, ТІЖ және ЭҚА қараңыз.
Сататын коммерциялық ұсыныс пен шот
Сату құралы ретіндегі баспа пішіні.
Сату бөлімі үшін баспа пішіні формальдылық емес. Тауар фотолары, қалдықтар, жеткізу мерзімі мен төлем шарттары бар 1С-тен бір минутта жиналған коммерциялық ұсыныс менеджер Word-та жарты сағат беттеген ұсыныстан ұтады. Ең бастысы, онда бағаларда қате жоқ: деректер кейін шот жазылатын сол баға түрінен алынады.
Ауыстырылатын блоктары бар КҰ жасаймыз: фотомен немесе онсыз, қалдықтармен немесе онсыз, ҚҚС-пен немесе онсыз, орыс немесе қазақ тілінде. Менеджер бес түрлі үлгі ұстамай, басып шығару кезінде нұсқаны таңдайды. Құжат PDF-те сақталғанда қолтаңба мен мөр базадан қойылады.
Төлем шоттарына банк қолдаса, төлеуге арналған QR-код және сатып алушылар әртүрлі банктерге төлесе, компанияның бірнеше шотының деректемелерін қосамыз. Мұндай ұсақ-түйек «қайда төлеу керек» деген қоңыраулар санын азайтып, ақшаның түсуін тездетеді. Тұрақты клиенттер үшін шотқа олардың жеке шарттары мен ағымдағы берешегін шығаруға болады.
КҰ мен шоттарды 1С-тен емес, CRM-нен жіберу керек болса, бұл енді алмасу міндеті: 1С пен Битрикс24 алмасуы қараңыз.
Біздің айырмашылығымыз және бұл кімге арналған
Бір жылдан кейін жұмыс істейтін пішін.
Баспа пішінін макеттер конструкторын білетін кез келген адам сала алады. Айырмашылық бір жылдан кейін көрінеді: пішін жаңартудан аман өте ме, бастапқы кодтар қалды ма, деректемелер макетке тігілмеген бе. Біз пішіндерді сыртқы етіп жасаймыз, деректерді базадан аламыз және бастапқы кодтарды береміз.
Тағы бір айырмашылық: біз сайттарды, қосымшаларды және интеграцияларды өзіміз жасаймыз, сондықтан баспа пішіні деректерді тек 1С-тен ғана емес алуы мүмкін. Мысалы, тауар фотосы сайт каталогынан тартылады, ал QR-код интернет-дүкендегі тауар карточкасына апарады.
Баспа пішіндері мен этикеткаларға әдемі КҰ мен шоттар керек сауда компаниялары, этикеткалар мен баға белгілері бар қоймалар мен бөлшек сауда, өнім төлқұжаттары мен қаптамаға стикерлері бар өндірістер, алаң талаптары бойынша этикеткалары бар маркетплейс жеткізушілері тапсырыс береді. Пішін үлкен міндеттің, мысалы жаңа құжаттың бөлігі болса, 1С пысықтауын қараңыз.
1С баспа пішіндері туралы жиі қойылатын сұрақтар
Мерзімдер, қосу және этикеткалар туралы.
1С баспа пішіні қанша тұрады?
Үлгі бойынша пішін үшін 150 000 ₸-ден, мерзімі 3-5 күн. Шарттары, фотолары және жаңа деректемелері бар күрделі пішіндерді үлгі бойынша бағалаймыз. Пішіндер пакеті бір пішінге шаққанда арзанырақ шығады, себебі деректер көздері мен стиль ортақ.
Сыртқы баспа пішіні дегеніміз не?
Бұл «Қосымша есептер мен өңдеулер» арқылы қосылатын және құжаттың «Басып шығару» мәзірінде пайда болатын бөлек файл. Бұл ретте типтік конфигурация өзгермейді және штаттық түрде жаңартылады.
1С жаңартылғаннан кейін пішін бұзыла ма?
Сыртқы пішін әдетте жаңартулардан аман өтеді. Жаңа релизде ол қолданатын объектілер өзгерсе, түзету аз уақыт алады. Сүйемелдеу аясында пішіндерді жұмыс базасын жаңартуға дейін тексереміз.
Термопринтерге этикеткалар жасайсыздар ма?
Иә. Этикеткаңыздың өлшемі мен принтер үлгісіне үлгі жасап, басып шығаруды және штрихкодты сканермен оқуды тексереміз. EAN-13, Code 128, QR және DataMatrix қолдаймыз. Принтер қисық басса, драйвер мен этикетка өрістерін баптауға көмектесеміз.
Этикеткаларды түсу құжатынан басуға бола ма?
Иә, бұл типтік сценарий: позициялар мен санды қолмен енгізусіз, құжат бойынша санымен бүкіл жеткізілімге этикеткаларды басып шығару.
Бастау үшін бізден не керек?
Кез келген түрдегі құжаттың немесе этикетканың үлгісі, конфигурация атауы және базаның көшірмесіне қолжетімділік. Этикеткалар үшін тағы принтер үлгісі мен этикетка өлшемі. Жұмыс базасына қолжетімділік қажет емес: әзірлеу көшірмеде жүреді.
Қазақстанға арналған міндетті пішіндерді өзгертуге бола ма?
Міндетті деректемелерді өзгертпейміз. Логотипті, рұқсат етілген жерде қосымша бағандарды немесе ішкі пайдалануға бөлек пішінді қосуға болады. Осылайша құжат тексерулер үшін дұрыс әрі компания үшін ыңғайлы болып қалады.
Салалық конфигурациялармен жұмыс істейсіздер ме?
Иә. Сыртқы баспа пішіндері БСП-дағы конфигурацияларда қосылады, ал бұл заманауи типтік және салалық шешімдердің көбі. Қалғандары үшін тәсілді қарағаннан кейін таңдаймыз.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.