1С пысықтау қолдаудан алмай
Компания шын мәнінде қалай жұмыс істейтініне қарай 1С конфигурациясын пысықтау: жаңа өрістер, батырмалар, тексерістер, құжаттар және логика. Кеңейтулермен жасаймыз, сондықтан 1С жаңартулары тыныш орнатылады.
- Типтікті түзетудің орнына конфигурацияны кеңейту
- Базаны біреу пысықтап қойса, жұмыс алдында аудит
- 1С пысықтау бағасы жұмыс басталғанға дейін жазбаша
- Базаның көшірмесінде тексеру және қызметкерлерді оқыту
1С пысықтау жеке бөлік үшін 350 000 теңгеден басталады, мерзімі бір-екі апта. Кешенді пысықтау бір айдан, базаның аудиті үш-бес күн алады.
1С пысықтау қашан керек
Сенімді белгі: есеппен қатар жүргізілетін кестелер.
1С типтік конфигурациясы орташа компанияға жазылған. Сіздің компанияңыз орташа емес: сізде өз баға ережелері, өз құжаттарыңыз, әрекеттердің өз реттілігі бар. Айырмашылықтар шағын болғанша, оларды баптаумен жабады. Баптау жетпегенде, қызметкерлер қатар Excel жүргізе бастайды.
Әрекетсіздіктің бағасы әдетте көрінгеннен жоғары. Үш қызметкердің күніне бір сағаттық қол жұмысы бір жылда жүздеген сағатқа айналады, оған көшіру қателері мен ескірген деректер бойынша қабылданған шешімдер қосылады. Мұндай кестені алып тастайтын 1С пысықтауы көбіне бірнеше айда ақталады.
Егер менеджер 1С-те құжатты толтырып, содан кейін сол деректерді бөлек файлға көшірсе, демек жүйеге дәл сіздің жұмысыңыз үшін маңызды бірдеңе жетіспейді. Мұндай жерлер 1С конфигурациясын пысықтаудың нысаны болып табылады.
1С пысықтауы қорғаныштық та болады: ол жаңа мүмкіндіктер қоспайды, қателерді алып тастайды. Төлемсіз жөнелтуге тыйым, тапсырыстағы міндетті қойма, сатып алу бағасынан төмен баға туралы ескерту. Мұндай түзетулер арзан тұрады және ақшаны тез қайтарады.
Тағы бір белгі: қызметкерлер «айналма жолдарды» біледі. Құжатты өткізу үшін алдымен бір белгіні қояды, содан кейін алады, содан кейін күнді өзгертеді. Әр осындай рәсім 1С логикасы нақты процеспен сәйкес келмейтінін көрсетеді, және оны пысықтаумен алып тастауға болады.
Бізге көбіне мынадай міндеттермен келеді:
- номенклатурадағы, контрагенттердегі, құжаттардағы қосымша өрістер;
- баға белгілеудің, жеңілдіктердің, үстемелердің өз ережелері;
- қате құжатты өткізуге мүмкіндік бермейтін тексерістер;
- құжатты он басудың орнына бір басумен толтыратын батырмалар;
- типтікте жоқ процеске арналған құжаттар;
- байланысты құжаттарды автоматты түрде құру.
1С конфигурациясын кеңейту: неге дәл осылай жұмыс істейміз
Пысықталатын 1С иесінің басты сұрағы: жаңарта аламыз ба.
Конфигурация кеңейтуі (.cfe файлы) 1С:Предприятие 8.3 платформасының механизмі, ол функционалды типтіктің үстінен жеке қабат ретінде қосуға мүмкіндік береді. Типтік конфигурацияның өзі өзгермейді және жеткізушінің қолдауында қалады.
Кеңейтулер механизмі платформамен бірге дамиды, және әр нұсқамен ол арқылы көбірек жасауға болады. Сондықтан «кеңейту арқылы бола ма» деген сұрақты он жыл бұрынғы тәжірибе бойынша емес, платформаның ағымдағы нұсқасы бойынша шешеміз.
Бұл тәжірибеде не береді:
- 1С жаңартулары қолмен салыстырусыз және біріктірусіз штаттық түрде орнатылады;
- жаңа релизбен қақтығыс кезінде бүкіл жүйе емес, кеңейту өшіріледі;
- пысықтау кедергі келтірмей ме, соны тексеру үшін оны уақытша өшіруге болады;
- пысықтаулар типтіктің кодына жайылмай, бөлек тізім ретінде көрінеді.
Кеңейтудің конфигурация тізімінде бөлек өмір сүретіні де маңызды. Бір жылдан кейін келетін жаңа бағдарламашы өзгерістерді іздеп бүкіл конфигурацияны типтікпен салыстырмай, нақты не пысықталғанын бірден көреді.
Тапсырыс беруші үшін бұл болжамды шығындарды білдіреді: жаңартулар бөлек жобаға айналмайды, ал пысықтауларды жыл сайын қайта жазудың қажеті жоқ. Дәл сондықтан 1С конфигурациясын кеңейтулермен пысықтау өз базасында ұзақ жұмыс істеуді жоспарлайтын компаниялар үшін стандартқа айналды.
Кеңейтулер арқылы жаңа деректемелер, пішіндер, батырмалар, тексерістер, оқиғаларға жазылулар, тіпті жаңа құжаттар мен анықтамалықтар жасалады. Бұл міндеттердің басым бөлігін жабады. Кеңейту мен сыртқы өңдеу арасындағы таңдау туралы толығырақ сыртқы өңдеу немесе конфигурацияны кеңейту мақаласында.
Кеңейту жеткіліксіз болған кезде
Сирек болады, және бұл туралы жұмыс басталғанға дейін білу керек.
Кеңейтумен шешілмейтін немесе тым күрделі шешілетін міндеттер бар. Мысалы, ескі конфигурациядағы өткізу механизмін терең қайта жасау немесе ондаған типтік объект байланған құрылымды өзгерту.
Басқа мысал: кеңейтуге ондаған типтік процедураны ұстап алуға тура келетіндей етіп типтік механизмді өзгерту талабы. Техникалық тұрғыдан бұл мүмкін, бірақ әр жаңарту барлық ұстап алуларды тексеруді талап етеді, және кеңейтудің пайдасы жойылуға жақын.
Мұндай жағдайларда біз бұл туралы жұмыс басталғанға дейін айтып, салдарын түсіндіреміз: база қолдаудан шығады, әр жаңарту қолмен орындалатын операцияға айналып, ақша тұрады. Кейде пысықтау үлкен әсер берсе, бұл орынды. Бірақ шешім бір жылдан кейін бірінші жаңартуда анықталмай, саналы түрде қабылдануы тиіс.
1С конфигурациясын кеңейту пысықтауды жаңартулар үшін тегін етпейді: ірі релизден кейін кеңейтуді бәрібір тексеру керек. Бірақ бұл бірнеше күндік конфигурацияларды қолмен біріктіру емес, бір сағаттық тексеру.
Бөлек жағдай: кеңейтулер механизмі қолжетімсіз немесе шектеулі 8.3-ке дейінгі платформалардағы ескі конфигурациялар. Мұнда пысықтау көбіне өзекті нұсқаға көшуге себеп болады, және біз оны деректерді көшірумен жасауға көмектесеміз: 1С-ке деректерді көшіру.
Көбіне үшінші жол табылады: міндетті кеңейтумен шешілетіндей етіп жеңілдетіп, қолдаудан алмай нәтиженің 90%-ын алу.
Пысықтау алдындағы аудит
Әсіресе базаны біреу пысықтап қойған болса.
1С конфигурациясын пысықтау алдында не істелгенін қараймыз: конфигурация қолдаудан алынған ба, қандай өзгерістер енгізілді, бастапқы кодтар мен құжаттама бар ма, қандай релиз тұр және соңғы рет қашан жаңартылды.
Бұдан мерзім де, баға да тәуелді. Қолдаудағы таза типтік тез пысықталады. Үш мердігердің типтікке түзетулері бар база сақтықты талап етеді: кез келген өзгеріс ешкім сипаттамаған бөтен кодты қозғауы мүмкін.
Есепке өнімділік те кіреді: қандай операциялар тежеледі және неге. Көбіне 1С-тің баяу жұмысы пішін әр ашылғанда бүкіл сатылым тарихын сұрыптайтын бір сәтсіз пысықтаудың салдары болып шығады.
Аудит қорытындысы бойынша жазбаша есеп береміз: нені кеңейтулерге көшіруге болады, нені сол күйінде қалдыру, нені қайта жасау. Кейде қорытынды жағымсыз: жиналған пысықтауларды қайта жинау арзанырақ. Біз мұны тура айтып, екі нұсқаны да есептейміз. Аудит 3-5 күнге созылады, бізбен жалғастырсаңыз, оның құны жұмыстарға есептеледі.
Пысықтау қалай өтеді
Техникалық тапсырмадан емес, жұмысты бақылаудан бастаймыз.
- 1С-те жұмыс істейтіндермен әңгіме. Регламент пен нақты процесс әрдайым дерлік алшақтайды. Регламент бойынша пысықтау қатар жүргізілетін кестелердің ешқайда кетпеуіне әкеледі.
- Шешімнің қысқа сипаттамасы. Қызметкердің жұмысында не өзгереді, қандай өрістер мен батырмалар пайда болады, не тексеріледі. Кодқа дейін келісеміз.
- Бағалау. 1С пысықтауының бағасы мен мерзімі жазбаша.
- Базаның көшірмесіндегі кеңейтуде әзірлеу. Жұмыс 1С-і қозғалмайды.
- Сіздің деректеріңізде тексеру. Қызметкерлер нақты құжаттарда байқап көреді, ыңғайсыздықтарды табамыз.
- Қосу және оқыту. Кеңейтуді жұмыс базасына орнатып, қызметкерлерге өз деректерінде көрсетеміз.
- Екі апта түзетулер. Алғашқы күндердің жұмысы бойынша ұсақ пысықтаулар құнға кіреді.
1С пысықтау: бағасы мен мерзімдері
Бағаны базаны қарағаннан кейін, жазбаша және жұмыс басталғанға дейін айтамыз.
| Пысықтау | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Құжаттағы жаңа өрістер мен тексерістер | 3-7 күн | 150 000 ₸-ден |
| Сіздің безендіруіңіздегі баспа пішіні | 3-5 күн | 150 000 ₸-ден |
| Жеке бөлік: логика, батырмалар, құжаттар | 1-2 апта | 350 000 ₸-ден |
| Өз өткізуі бар өз құжатыңыз | 2-4 апта | бағалау бойынша |
| Бірнеше бөлікті кешенді пысықтау | 1 айдан | бағалау бойынша |
| Бөтен пысықтаулары бар базаның аудиті | 3-5 күн | жұмыстарға есептеледі |
Пысықтауды кезеңдерге бөліп, бөлік-бөлігімен қабылдауға болады. Алдымен ең ауыр жер, содан кейін қалғаны. Осылайша нәтижені тоқсаннан кейін емес, бір-екі аптадан кейін көресіз және жоспарды барысында түзете аласыз. Алдын ала төлем қажет болса, бірінші кезеңге есептеледі.
1С пысықтауының бағасына не әсер етеді: конфигурация, базаның күйі және байланысты объектілер саны. Не әсер етпейді: пайдаланушылар саны. Толық талдау Қазақстанда 1С пысықтау қанша тұрады мақаласында.
Әдеттегі пысықтаулардың мысалдары
Ең жиі келетін жағдайлар. Компания атауларынсыз.
Көтерме компания, қарызды тексеру. Менеджерлер мерзімі өткен қарызы бар клиенттерге жөнелтті, себебі рәсімдеу кезінде оны көрмеді. Пысықтау: өткізу кезінде 1С лимит пен мерзімнің өтуін тексеріп, басшының рұқсатынсыз өткізуге мүмкіндік бермейді. Мерзімі шамамен бір апта.
Сауда желісі, жеткізуші бағалары. Сатып алу бағалары Excel-де келіп, менеджер бөлшек бағаны қолмен қайта есептеді. Пысықтау: өңдеу жеткізушінің прайсын жүктеп, үстеме ережелері бойынша бағаларды қайта есептейді және тексеруге баға белгілеу құжатын қалыптастырады. Мұндай міндеттер туралы толығырақ 1С сыртқы өңдеулері бетінде.
Дистрибуция, клиенттерге бонустар. Көлем үшін бонустарды тоқсан соңында Excel-де есептеді, клиенттермен даулар апталап жүрді. Пысықтау: шарттағы бонус шарттары, жөнелтімдер бойынша автоматты есептеу және клиент жеке кабинетте көретін есеп. Кабинетпен алмасу 1С үшін API арқылы.
Өндіріс, клиентке арналған тапсырыс. Әр тапсырыстың еш жерде сақталмаған өз параметрлері бар. Пысықтау: тапсырыстағы қосымша деректемелер, цехқа тапсырманы автоматты түрде құру және спецификацияның баспа пішіні.
Біз түзететін пысықтаулардың әдеттегі қателері
Басқа орындаушылардан кейін базалардан не табамыз.
- Тікелей типтіктегі түзетулер. Конфигурация бір өріс үшін қолдаудан алынған, және жаңартулар жылдар бойы орнатылмаған.
- Сипаттамасыз код. Өңдеу не үшін керек және оны алып тастаса не бұзылатынын ешкім білмейді.
- Логика қайталанулары. Бір тексерісті үш жерге жазған, және олар бір-біріне қайшы келеді.
- Пішіндердегі ауыр сұраулар. Құжат он секунд ашылады, себебі ашылған кезде бүкіл тарих қайта есептеледі.
- Журналсыз алмасулар. Алмасу үнсіз құлайды, ал қате туралы бір аптадан кейін біледі.
Жаңартулардан кейін ескі пысықтаулар неге бұзылатыны 1С жаңартылғаннан кейін пысықтаулар неге бұзылады мақаласында талданған.
Қандай конфигурациялармен жұмыс істейміз
1С:Предприятие 8.3 платформасы, Қазақстанға арналған типтік шешімдер.
Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Қазақстанға арналған Бухгалтерия. Салалық шешімдерді қарағаннан кейін аламыз: конфигурацияның атауы емес, кодтың күйі шешеді.
Қазақстанға арналған конфигурациялар үшін жергілікті ерекшелікті ескереміз: ЭШФ, ТІЖ, банк форматтары, контрагенттердің қазақстандық деректемелері. Пысықтаулар реттелетін есепке кедергі келтірмеуі тиіс, сондықтан салық құжаттарына қатысты барлық нәрсені сіздің бухгалтеріңізбен келісеміз.
1С есебі мен лицензиялары біздің аймақ емес, бұл бухгалтер мен франчайзидің жұмысы. Біз пысықтауға, интеграцияларға және автоматтандыруға жауап береміз және олармен жиі бірге жұмыс істейміз. Егер пысықтау сайтпен немесе Kaspi-мен алмасуды қозғаса, оны сол байланыста жасаймыз: 1С интеграциясы.
Не аласыз
Бізсіз қызмет көрсетуге болатын пысықтау.
- Сіздің деректеріңізде тексерілген конфигурация кеңейтуі.
- Тек орнатылған файл емес, кеңейтудің бастапқы кодтары.
- Сипаттама: қандай объектілер қозғалды, қалай өшіру керек, жаңартудан кейін нені тексеру керек.
- Қызметкерлерді өз құжаттарында оқыту.
- Алғашқы күндердің жұмысы бойынша екі апта түзетулер.
Егер штатта 1С бағдарламашысы болса, ол кеңейтумен жұмысты өз бетінше жалғастырады. Біз тапсырыс берушіні жабық кодпен ұстамаймыз.
1С пысықтауының бағасы шартта кезеңдер бойынша бекітіледі, және сіз осы айда не үшін төлейтініңізді әрқашан білесіз.
Кеңейту жұмыс базасына бірнеше минутта орнатылады және сол сияқты тез өшіріледі. Орнатудан кейін бірдеңе дұрыс болмаса, жұмыс базасы көшірмеден қалпына келтірусіз бір әрекетпен бұрынғы күйіне қайтады.
Тұрақты міндеттер мен жаңартулардан кейінгі бақылау үшін айына 80 000 ₸-ден 1С сүйемелдеу бар. Міндеттер көп және әртүрлі болса, міндеттер кезегіне 1С бағдарламашысы форматы ыңғайлырақ.
1С пысықтау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Баға, кеңейтулер және жаңартулар туралы.
1С пысықтау қанша тұрады?
Шағын түзетулер 150 000 ₸-ден, жеке бөлік 1-2 аптада 350 000 ₸-ден. Кешенді пысықтау бір айдан, сметаны аудиттен кейін береміз.
1С конфигурациясын кеңейту дегеніміз не?
Функционалды жеке қабат ретінде қосатын 8.3 платформасының механизмі. Типтік өзгермейді және штаттық түрде жаңартылады, пысықтау үстінен жұмыс істейді.
Пысықтаудан кейін 1С-ті жаңарта аламыз ба?
Иә, егер пысықтау кеңейтумен жасалса, ал біз дәл солай жасаймыз. Сирек ерекшеліктер туралы жұмыс басталғанға дейін ескертеміз.
Біздің базаны басқалар пысықтаған. Қолға аласыздар ма?
Иә. 3-5 күндік аудиттен бастаймыз, өзгерістер мен бастапқы кодтарды қараймыз. Аудиттің құны жұмыстарға есептеледі.
Типтіктің ескі түзетулерін кеңейтуге көшіруге бола ма?
Көбіне иә. Аудит қорытындысы бойынша көшіру жоспарын береміз және мүмкін болған жерде конфигурацияны қолдауға қайтарамыз.
Пысықтау қанша уақыт алады?
Шағын түзетулер 3-7 күн, жеке бөлік 1-2 апта, кешенді пысықтау бір айдан. Мерзімді бағалауда бекітеміз.
Қашықтан жұмыс істейсіздер ме?
Иә, бүкіл Қазақстанмен. Әзірлеу сіздің бақылауыңыздағы қолжетімділік арқылы қосылатын базаның көшірмесінде жүреді.
Тапсырғаннан кейінгі түзетулер кіре ме?
Иә, алғашқы күндердің жұмысы бойынша екі апта түзетулер құнға кіреді. Жаңа тілектерді бөлек бағалаймыз.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
1С бағдарламашысы
Әр міндеттің бағасы бар тапсырыс бойынша 1С әзірлеу.
1С сыртқы өңдеулері
Конфигурацияны өзгертпей жүктеулер мен жаппай операциялар.
1С баспа пішіндері
Сіздің безендіруіңіздегі шоттар, жүкқұжаттар және этикеткалар.
1С үшін есептер
СКД, жиынтық есептер, дашбордтар.
1С сүйемелдеу
Жаңартулардан кейін бақылау және абонемент бойынша түзетулер.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.