Печать этикеток со штрихкодом из 1С: шаблоны, принтеры и частые ошибки
Какие задачи решает печать этикеток
Этикетки в 1С печатают в трёх типичных ситуациях. Первая: приёмка товара без заводского штрихкода, когда нужно наклеить свой, чтобы на кассе и складе товар сканировался. Вторая: ценники на полку при изменении цен. Третья: складские этикетки для коробок, паллет и ячеек хранения.
В каждой ситуации свой формат, свой принтер и свой момент печати. Ценники печатают на офисном принтере листами, этикетки товаров на термопринтере лентой, складские этикетки часто большого размера. Поэтому сначала стоит выписать, что, где и когда печатается, и только потом настраивать шаблоны.
Шаблоны этикеток и ценников
В Управлении торговлей, Рознице, УНФ и Комплексной автоматизации есть механизм шаблонов этикеток и ценников. Шаблон это табличный документ, в который выводятся параметры: наименование, артикул, цена, единица, штрихкод, дата. Шаблоны редактируются в самой программе.
- Создайте шаблон под размер своей этикетки, например 58x40 мм. Размер должен совпасть с лентой.
- Разместите поля и задайте шрифты. Для мелкой ленты наименование лучше выводить с переносом и ограничением длины.
- Добавьте штрихкод. Укажите тип штрихкода и размер так, чтобы сканер уверенно его читал.
- Назначьте шаблон по умолчанию для нужного вида печати: этикетки товаров или ценники.
- Напечатайте пробную этикетку и проверьте сканером.
Если стандартный редактор не даёт нужного вида, например логотип, несколько цен или QR-код с данными партии, делают свою печатную форму этикетки.
Компонента печати штрихкодов
Для формирования изображения штрихкода 1С использует компоненту печати штрихкодов. В современных версиях типовых конфигураций она поставляется вместе с программой и устанавливается автоматически при первой печати. Если штрихкоды на этикетке не появляются, первым делом проверьте, установлена ли компонента на компьютере пользователя и не заблокирована ли установка правами.
В терминальном режиме и в веб-клиенте у компоненты есть особенности: она должна быть установлена там, где формируется печатная форма. При работе через облако проверьте, поддерживает ли ваш сервис печать штрихкодов.
Принтеры этикеток: как настроить
| Проблема | Причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Этикетка печатается на двух лентах | Размер в шаблоне больше ленты | Сверить размер шаблона и бумаги в драйвере |
| Пустые этикетки между напечатанными | Принтер не откалиброван под зазор | Калибровка датчика ленты |
| Штрихкод не читается | Слишком мелкий или размытый | Увеличить размер, поднять плотность печати |
| Текст обрезан | Поля принтера по умолчанию | Обнулить поля в драйвере и в шаблоне |
| Печать идёт на офисный принтер | Не выбран принтер по умолчанию | Назначить принтер этикеток в настройках печати |
Ключевое правило: размер бумаги в драйвере принтера, размер в шаблоне 1С и размер реальной ленты должны совпадать. Большинство проблем с печатью этикеток из 1С сводится к расхождению этих трёх цифр.
Свои штрихкоды для товаров без заводского
Если у товара нет заводского штрихкода, его генерируют в 1С. Обычно используют формат EAN-13 с внутренним префиксом, который зарезервирован для использования внутри компании и не пересекается с кодами производителей. Типовые конфигурации умеют генерировать такие штрихкоды для номенклатуры автоматически.
Важно не смешивать свои и заводские коды: если позже у товара появится заводской штрихкод, его добавляют вторым, а внутренний оставляют, иначе старые этикетки на полках перестанут сканироваться. Один товар в 1С может иметь несколько штрихкодов.
Для весового товара используются отдельные весовые штрихкоды, в которые зашит вес или цена. Их формат согласуется с настройками весов и кассы.
Какие типы штрихкодов использовать
Выбор типа штрихкода зависит от того, кто и чем будет его читать.
| Тип | Где используется | Особенности |
|---|---|---|
| EAN-13 | Товары в рознице и опте | 13 цифр, контрольная цифра, читается любым сканером |
| EAN-8 | Мелкие упаковки | Короче, но кодов меньше |
| Code 128 | Складские этикетки, коробки, ячейки | Цифры и буквы, удобно для внутренних кодов |
| QR-код | Ссылки, данные партии, документы | Много данных, нужен 2D-сканер или телефон |
| DataMatrix | Маркировка отдельных товарных групп | Требования задаёт система маркировки |
Для товарной этикетки в рознице почти всегда EAN-13. Для склада удобнее Code 128: в него помещается код ячейки или паллеты с буквами. QR и DataMatrix требуют двумерного сканера, поэтому перед их внедрением проверьте, какие сканеры стоят на кассах и складе.
Отдельная тема: маркировка товаров по требованиям государства. Там формат кода, способ его получения и печати определяет система маркировки, а не компания. Это не то же самое, что свои штрихкоды для удобства учёта, и настраивается по отдельным правилам.
Весы с печатью этикеток
Весы с печатью этикеток работают в связке с 1С по-другому: в весы выгружается список товаров с кодами и ценами, а этикетку печатают сами весы при взвешивании. Штрихкод на такой этикетке весовой, в нём зашит код товара и вес или сумма.
Чтобы касса правильно прочитала такой штрихкод, префикс и структура весового кода в настройках 1С, весов и кассы должны совпадать. Выгрузка товаров в весы делается через подключаемое оборудование 1С или обработкой обмена, если модель весов не поддерживается напрямую.
Печать этикеток при приёмке товара
Самый удобный сценарий: этикетки печатаются прямо из документа поступления. Кладовщик провёл приёмку, нажал «Печать этикеток», и программа подготовила столько этикеток, сколько единиц пришло. Без ручного подсчёта и без отдельного списка.
- Поступление создаётся или загружается из файла поставщика.
- Для позиций без штрихкодов генерируются внутренние коды.
- Из документа печатаются этикетки по количеству, с выбором шаблона.
- Товар маркируется и размещается на складе.
Если приёмка ведётся с терминала сбора данных, этикетки можно печатать с мобильного принтера прямо у стеллажа. Об этом подробнее на странице про автоматизацию склада в 1С.
Ценники при изменении цен
Ценники нужно перепечатывать каждый раз, когда меняется цена. Типовые конфигурации умеют печатать ценники по документу установки цен: изменились цены у двухсот позиций, ровно для них и печатаются ценники.
Частая проблема: цены поменяли, а ценники забыли. Решается простым правилом в 1С: после проведения документа установки цен ответственный получает напоминание со списком позиций, или ценники сразу ставятся в очередь на печать.
Сколько стоит настройка печати этикеток
Настройка типовых шаблонов и принтера занимает от нескольких часов до пары дней. Своя печатная форма этикетки или ценника с нестандартным макетом от 150 000 ₸, срок 3-5 дней. Если нужна печать из терминалов или связка с весами, оценка после разбора оборудования.
Мы делаем такие задачи в рамках печатных форм 1С и внешних обработок, без изменения конфигурации.
Частые вопросы
Почему из 1С не печатается штрихкод на этикетке?
Чаще всего не установлена компонента печати штрихкодов на компьютере пользователя или установка заблокирована правами. Проверьте это в первую очередь.
Какой принтер этикеток подходит для 1С?
Подходит любой термопринтер этикеток с драйвером для Windows. Важно, чтобы размер ленты, шаблона в 1С и бумаги в драйвере совпадали.
Как сделать свои штрихкоды для товаров?
Сгенерировать в 1С внутренние штрихкоды EAN-13. Типовые торговые конфигурации делают это автоматически.
Можно ли печатать этикетки из документа поступления?
Да, в торговых конфигурациях есть печать этикеток по документу с количеством по числу единиц.
Сколько стоит своя этикетка в 1С?
Своя печатная форма этикетки или ценника от 150 000 ₸, срок 3-5 дней.