1С сыртқы өңдеулері тапсырыс бойынша
Қызметкерлерді күнделікті жұмыстан босататын 1С өңдеулерін жазамыз: жаппай жүктеулер, құжаттар мен анықтамалықтарды топтық өзгерту, кесте бойынша тексерістер мен түсірулер. «Қосымша есептер мен өңдеулер» арқылы қосамыз, конфигурацияны қозғамаймыз.
- 1С-ті пысықтаудың ең қауіпсіз тәсілі: типтік қолдауда қалады
- Прайстарды, тапсырыстар мен анықтамалықтарды Excel-ден және басқа файлдардан жүктеу
- Жүздеген қолмен түзетудің орнына құжаттарды топтық өңдеу
- Регламенттік тапсырмалар: кесте бойынша тексерістер мен түсірулер
Тапсырыс бойынша 1С сыртқы өңдеуі 150 000 теңгеден басталады және бір аптадан жасалады. Жүктеулер мен топтық операциялар бір-екі аптаны алады.
1С сыртқы өңдеуі дегеніміз не
Бөлек файлмен өмір сүретін 1С ішіндегі бағдарлама.
1С сыртқы өңдеуі дегеніміз база ішінде белгілі бір жұмысты орындайтын .epf кеңейтімі бар файл: деректерді жүктейді, құжаттарды өзгертеді, анықтамалықтарды тексереді, түсіруді қалыптастырады. Оны кәдімгі пысықтаудан ең бастысы ажыратады: ол конфигурацияға ендірілмейді. Өңдеу «Қосымша есептер мен өңдеулер» анықтамалығы арқылы қосылады және мәзірдің қажетті бөлімінде немесе құжаттар тізімінде штаттық команда ретінде пайда болады.
База иесі үшін бұл үш нәрсені білдіреді. Типтік конфигурация қолдауда қалады және бағдарламашысыз жаңартылады. Өңдеуде бірдеңе дұрыс болмаса, оны бір белгімен өшіруге болады. Жаңа нұсқасы пайдаланушылардың жұмысын тоқтатпай және конфигурацияны жаңартпай жүктеледі.
Сыртқы өңдеулердің қасында сыртқы есептер (.erf) және сыртқы баспа пішіндері өмір сүреді. Олар дәл солай қосылады және сол артықшылықтарды береді. Барлығы бірге 1С-ке күнделікті тілектердің көп бөлігін типтік конфигурацияны бір рет те түзетпей жабуға болатын құралдар жиынтығы.
Сондықтан міндетті сыртқы өңдеумен шешуге болса, біз оны солай шешеміз. Бұл арзанырақ, тезірек және жұмыс базасы үшін тәуекел тудырмайды дерлік. Өңдеу жеткіліксіз болғанда ғана конфигурацияны кеңейтуге немесе анағұрлым елеулі 1С пысықтауына көшеміз.
1С өңдеулері қандай міндеттерді шешеді
Қызметкерлер қолмен және тұрақты жасайтынның бәрі.
Өңдеуге арналған міндеттің жақсы белгісі: қызметкер апта сайын 1С-те бірдей әрекеттерді қайталап, оларға сағаттар жұмсайды. Біздің тәжірибеден әдеттегі мысалдар:
| Міндет | Өңдеу не істейді |
|---|---|
| Жеткізуші прайсы | Excel-ді жүктейді, артикул бойынша салыстырады, бағаларды жаңартады, жаңа позицияларды тексеруге қалдырады |
| Файлдан клиенттер тапсырыстары | Кестеден немесе басқа жүйенің түсіруінен сатып алушылар тапсырыстарын құрады |
| Бағаларды жаппай өзгерту | Бағаларды формула, топ немесе жеткізуші бойынша қайта есептейді |
| Анықтамалықтарды тазалау | Қайталануларды, бос деректемелерді, қолданылмайтын карточкаларды табады |
| Топтық қайта өткізу | Жүз құжаттағы деректемені өзгертіп, оларды қайта өткізеді |
| Серіктеске түсіру | Серіктес форматында қалдықтар немесе сатылымдар файлын қалыптастырады |
Міндеттердің бөлек тобы: тексерістер. Өңдеу бір аптадан асқан төлемсіз тапсырыстарды, теріс қалдығы бар тауарларды, БСН-сіз контрагенттерді, нөлдік бағасы бар құжаттарды іздейді. Мұндай тізімдерді мәселені тоқсан соңында анықтамай, тұрақты алған пайдалы.
Бұл міндеттердің әрқайсысы типтікте не жоқ, не ондаған басуды талап етеді. Өңдеу оларды бір батырмаға және нәтиже хаттамасына дейін қысқартады. Қызметкер кестелермен емес, клиенттермен жұмыс істеуге босайды.
Сыртқы өңдеу немесе конфигурацияны кеңейту
Қашан өңдеу жеткілікті, ал қашан кеңейту керек.
Сыртқы өңдеу әрекетті орындайды: деректерді алып, олармен бірдеңе жасайды. Ол құжатқа жаңа өріс қоса алмайды, өткізу логикасын өзгерте алмайды немесе құжатты жазуға тексеріс іле алмайды. Ол үшін конфигурация кеңейтуі, .cfe файлы қолданылады, ол да типтікті өзгертпейді, бірақ тереңірек ендіріледі.
| Керек | Лайық |
|---|---|
| Жүктеу, қайта есептеу, тексеру, түсіру | Сыртқы өңдеу |
| Құжатты өз түріңізде басып шығару | Сыртқы баспа пішіні |
| Қажетті қималардағы есеп | Сыртқы есеп |
| Жаңа өріс, пішіндегі батырма, жазу кезіндегі өз тексерісіңіз | Кеңейту |
| Өз өткізуі бар жаңа құжат | Кеңейту |
Көбіне міндет комбинациямен шешіледі: кеңейту деректеме қосады, өңдеу оны жаппай толтырады, баспа пішіні басып шығарады. Мысалдары бар толық талдау сыртқы өңдеу немесе 1С кеңейтуі мақаласында. Баспа пішіндері туралы бөлек 1С баспа пішіндері бетінде.
Құжаттар мен анықтамалықтарды топтық өңдеу
Бір батырмамен және кері қайтару мүмкіндігімен жүз түзету.
Типтік конфигурацияларда деректемелерді әмбебап топтық өңдеу бар, және қарапайым жағдайларға ол жеткілікті. Мәселелер өзгеріс шарттарға тәуелді болғанда басталады: өткен айдағы нақты менеджердің құжаттарында ғана қойманы өзгерту, клиенті белгілі бір топтан болатын тапсырыстарда жеңілдікті қайта есептеу, өзіндік құн бағасы түзетілгеннен кейін құжаттарды қайта өткізу.
Мұндай операциялар қауіпті: шарттағы қате басқа құжаттарды өзгертеді, және оны қолмен кері қайтару мүмкін емес. Сондықтан біздің топтық өңдеулер екі қадаммен жұмыс істейді. Алдымен ағымдағы және жаңа мәндерімен өзгертілетін нәрсенің тізімін көрсетеді. Тек растаудан кейін өзгерістер енгізіп, бұрынғы мәндерді қайтаруға болатын журнал сақтайды.
Үлкен көлемдер үшін жылдамдық маңызды. Құжаттарды бір-бірлеп сұрыптайтын өңдеу сағаттап жұмыс істеп, базаны пайдаланушылар үшін бұғаттауы мүмкін. Біз деректерді сұраумен таңдап, бөліктермен өзгертеміз және жұмыс күніне кедергі келтірмеу үшін ауыр операцияларды фонда немесе түнде іске қосамыз.
Жұмыс базасында іске қоспас бұрын өңдеу әрқашан көшірмеде тексеріледі. Операция жабық кезеңді қозғаса, бухгалтерияны алдын ала ескертеміз: қайта өткізу тапсырылған есептілікті өзгертуі мүмкін.
Деректерді жүктеу: Excel, прайстар, серіктестер файлдары
Өңдеуге арналған ең жиі міндет.
1С-тегі кестелік құжаттан стандартты жүктеу біржолғы ұқыпты файлдарға лайық. Жеткізушілер мен серіктестердің нақты файлдары ұқыпты болмайды: біріктірілген ұяшықтар, мәтін түріндегі бағалар, Excel күндерге айналдырған артикулдар, айдан айға өзгеретін баған атаулары. Нақты форматқа арналған жүктеу өңдеуі мұны ескереді.
- Файлды оқып, тәртібі өзгерсе де қажетті бағандарды табады.
- Деректерді қалыпқа келтіреді: бос орындар, регистр, өлшем бірліктері, сандар.
- Жолдарды номенклатурамен артикул, штрихкод немесе жеткізуші коды бойынша салыстырады.
- Салыстырылғанын жаңартып, салыстырылмағанын тексеруге қалдырады.
- Хаттаманы көрсетеді: қаншасы жаңартылды, қаншасы жаңа, қаншасы қателермен.
Жүктеу біржолғы және үлкен болса, мысалы жаңа базаға көшкенде, бұл енді салыстыруы бар 1С-ке деректерді көшіру жобасы. Өз бетінше жүктеуге арналған қадамдық нұсқаулық номенклатураны Excel-ден 1С-ке қалай жүктеу керек мақаласында бар.
1С регламенттік тапсырмалары
Өзі іске қосылатын өңдеу.
Көп өңдеулерді қолмен емес, кесте бойынша іске қосқан пайдалы. 1С регламенттік тапсырмасы жұмысты фонда орындайды: түнде бағаларды қайта есептейді, таңертең үзінділерді жүктейді, сағатына бір рет серіктеске қалдықтарды түсіреді, күніне бір рет анықтамалықтарды тексеріп, мәселелер тізімін жібереді. Пайдаланушы батырманы басу керектігін есіне сақтамай, дайын нәтиже алады.
БСП-дағы конфигурацияларда қосымша өңдеулерді конфигурацияны түзетпей кесте бойынша іске қосуға болады: өңдеу фондық орындау командасымен тіркеледі, ал кесте карточкада бапталады. Бұл «типтікті қозғамаймыз» қағидатын жалғастырады.
Регламенттік тапсырмалардың басты тұзағы: олар тыныш жұмысын тоқтатады. База басқа серверге көшті, тапсырма атынан орындалған пайдаланушы өзгерді, және серіктеске түсіру бір апта кетпейді. Сондықтан әр тапсырмаға журнал және ақау кезінде хабарлама қосамыз. Кестеге тағы нені тапсырған жөн, 1С регламенттік тапсырмалары мақаласында талдадық.
Өңдеуді қалай жазамыз
Күнделікті жұмыс сипаттамасынан мәзірдегі батырмаға дейін.
- Бақылау. Қызметкер жұмысты қазір қалай істейтінін нақты деректерде қараймыз. Міндет сипаттамасы мен нақты процесс әрдайым дерлік алшақтайды.
- Бағалау. Бағасы мен мерзімін жұмыс басталғанға дейін айтамыз. Міндет штаттық құралдармен шешілсе, бұл туралы айтып, код үшін ақша алмаймыз.
- Көшірмеде әзірлеу. Өңдеуді жазып, ыңғайсыз жағдайларды қоса алғанда, сіздің деректеріңізбен базаның көшірмесінде тексереміз.
- Қабылдау. Жұмысты қолмен істеген қызметкер өңдеу нәтижесін тексереді.
- Қосу. «Қосымша есептер мен өңдеулерге» жүктеп, құқықтарды және қажет болса кестені баптаймыз.
- Тапсыру. Бастапқы кодты және қысқа нұсқаулықты береміз.
Кодты 1С әзірлеу стандарттары бойынша жазамыз: түсінікті атаулар, логика айқын емес жерде түсініктемелер, пайдаланушыға түсінікті хабарламалары бар қателерді өңдеу. Басқа бағдарламашы онда бізсіз түсіне алады.
Тапсырғаннан кейін екі апта ескертулер жинаймыз: алғашқы іске қосулар қорытындысы бойынша түзетулер құнға кіреді.
Мерзімдер мен құны
Бағалауды міндет сипаттамасы мен деректер үлгілері бойынша береміз.
| Міндет | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Қарапайым өңдеу: қайта есептеу, түсіру, тексеру | 1 аптадан | 150 000 ₸-ден |
| Сіздің форматыңыз бойынша файлдан жүктеу | 1-2 апта | 150 000 ₸-ден |
| Кері қайтару журналы бар топтық өңдеу | 1-2 апта | 150 000 ₸-ден |
| Хабарламалары бар регламенттік тапсырма | 1 аптадан | 150 000 ₸-ден |
| Конфигурация кеңейтуімен комбинация | 2 аптадан | 350 000 ₸-ден |
Бағаны жұмыс басталғанға дейін бекітеміз. Барысында жаңа тілек пайда болса, сметаны үнсіз созбай, оны бөлек бағалаймыз.
Өтелімділіктің қарапайым бағдары: қызметкер қолмен операцияға аптасына бірнеше сағат жұмсаса, өңдеу бірнеше айда ақталады, ал қолмен енгізу қателері бірден жоғалады. Операция жылына бір рет болса, өңдеу керек болмауы мүмкін, және біз солай айтамыз.
Міндеттер көп болса, оларды әрқайсысын бағалай отырып, 1С бағдарламашысында кезекпен жүргізген ыңғайлы.
Бөтен өңдеулермен әдеттегі мәселелер
Аудитте не табамыз.
- Бастапқы кодсыз өңдеу. Файл бар, авторы жоқ, ішінде не бар екені белгісіз. Кейде онда құпия сөздер немесе баяғыда жоқ қалталарға жолдар жазылған.
- Өзгертпес бұрын тексеріс жоқ. Өңдеу тізімсіз және журналсыз құжаттарды бірден өзгертеді. Шарттағы бір қате, және кері қайтару мүмкін емес.
- Өңдеу типтікке ендірілген. Оны конфигурация объектісіне айналдырған, енді ол жаңартуларға кедергі келтіреді.
- Базаны тежейді. Өңдеу сұраудың орнына құжаттарды бір-бірлеп сұрыптап, бір минут жеткілікті жерде бір сағат жұмыс істейді.
- Әкімші құқықтары. Өңдеу тек толық құқықтармен жұмыс істейді, және барлық пайдаланушыға оларды берген.
Бөлек әңгіме: интернеттен жүктелген өңдеулер. Жүктеуге немесе базаны тазалауға арналған тегін өңдеу жұмыс істеуі мүмкін, ал қателер немесе жаңа платформада басқаша әрекет ететін ескірген код болуы да мүмкін. Мұндай файлдарды жұмыс базасында тексерусіз іске қоспаған жөн.
Мұндай өңдеулерді қайта жазамыз немесе ретке келтіреміз. Аудиттен бастаймыз: барлық қосылған қосымша өңдеулерді, әрқайсысы не істейтінін және қаншалықты қауіпсіз екенін қараймыз.
Біздің айырмашылығымыз және бұл кімге арналған
Қолдауға болатын өңдеу.
Өңдеуді кез келген 1С бағдарламашысы жаза алады. Айырмашылық бір жылдан кейін не болатынында: бастапқы коды бар ма, оның не істейтіні түсінікті ме, ол жаңартудан аман өте ме, деректердегі қате кезінде базаны бұзбай ма. Біз өңдеулерді алдын ала қараумен, журналмен және көшірмеде тексерумен жазамыз, ал бастапқы кодтар мен нұсқаулықты сізге қалдырамыз.
Тағы бір айырмашылық: біз интеграцияларды да жасаймыз. Егер өңдеу автоматты түрде алуға болатын деректерді жүктесе, мысалы сайттан немесе Kaspi-ден тапсырыстарды, файлды қолмен жүктеудің орнына 1С интеграциясын ұсынамыз.
Бүкіл Қазақстан бойынша қашықтан жұмыс істейміз: Алматы, Астана, Шымкент, Қарағанды және басқа қалалар. Базаның көшірмесіне қорғалған қосылым арқылы қолжетімділік, жұмыс базасы тек келісілген өзгерістермен өзгереді.
Өңдеулерге жеткізушілердің тұрақты прайстары бар сауда компаниялары, серіктестерге түсірулері бар дистрибьюторлар, өзіндік құнды жаппай қайта есептейтін өндірістер, басқа жүйелерден өтінімдерді жүктейтін сервистік компаниялар тапсырыс береді. Олардың ортақ бір нәрсесі бар: 1С-те кодқа тапсыруға болатын қайталанатын қол жұмысы бар.
1С сыртқы өңдеулері туралы жиі қойылатын сұрақтар
Қауіпсіздік, мерзімдер және қосу туралы.
1С сыртқы өңдеуі қанша тұрады?
Қарапайым өңдеу үшін 150 000 ₸-ден, мерзімі бір аптадан. Сіздің форматыңызға арналған жүктеулер мен журналы бар топтық операциялар бір-екі аптаны алады. Конфигурация кеңейтуімен комбинацияны 350 000 ₸-ден бағалаймыз.
Сыртқы өңдеу пысықтаудан неге қауіпсізірек?
Ол типтік конфигурацияны өзгертпейді: база қолдауда қалады, жаңартулар штаттық түрде өтеді, ал өңдеудің өзін бағдарламашысыз бір белгімен өшіруге болады.
Өңдеу қалай қосылады?
«Қосымша есептер мен өңдеулер» анықтамалығы арқылы. Қосылғаннан кейін ол мәзірдің қажетті бөлімінде немесе құжаттар тізімінде пайда болады. Құқықтар пайдаланушылар топтарына бөлек бапталады, сондықтан қауіпті операциялар тек жауапты қызметкерлерге қолжетімді.
Өңдеуді кесте бойынша іске қосуға бола ма?
Иә. БСП-дағы конфигурацияларда қосымша өңдеуді конфигурацияны түзетпей регламенттік тапсырма ретінде тіркеуге болады. Тапсырма байқаусыз жұмысын тоқтатпауы үшін журнал және ақау кезінде хабарлама қосамыз.
Өңдеу басқа құжаттарды өзгертсе ше?
Біздің топтық өңдеулер алдымен өзгерістер тізімін көрсетеді, ал растаудан кейін бұрынғы мәндерді қайтаруға болатын журнал сақтайды. Іске қоспас бұрын бәрі көшірмеде тексеріледі.
1С жаңартылғаннан кейін өңдеу бұзыла ма?
Әдетте жоқ. Жаңа релизде ол қолданатын объектілер өзгерсе, түзету шағын. Сүйемелдеуде өңдеулерді жұмыс базасын жаңартуға дейін тексереміз.
Сіздерге дейін жазылған өңдеуді түзете аласыздар ма?
Иә, файл болса. Оның не істейтінін талдап, қауіпсіздігі мен жылдамдығын тексеріп, екі нұсқаны да бағалай отырып түзетуді немесе қайта жазуды ұсынамыз. Бастапқы кодсыз да болады, бірақ ұзағырақ: алдымен логиканы базаның көшірмесіндегі өңдеудің мінез-құлқы бойынша қалпына келтіреміз.
Біздің конфигурациямен жұмыс істейсіздер ме?
Қазақстанға арналған типтік конфигурациялардың көбімен және БСП-дағы салалық шешімдермен. БСП-сыз ескі конфигурациялар үшін қосу тәсілін қарағаннан кейін таңдаймыз.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.