1С-ке деректерді салыстырумен көшіру
Номенклатураны, артикулдарды, штрихкодтарды, бағаларды, контрагенттер мен қалдықтарды ескі базадан, Excel-ден немесе басқа есеп бағдарламасынан 1С 8.3-ке көшіреміз. Алдымен салыстырып, тазалаймыз, содан кейін жүктейміз: көшірмеге, ал бухгалтерия қол қойғаннан кейін жұмыс базасына.
- Номенклатура, штрихкодтар, бағалар мен контрагенттер бойынша екі базаны салыстыру
- Қайталанулар мен айырмашылықтарды жүктеуден кейін емес, бұрын іздеу
- Қалдықтар алдымен базаның көшірмесіне, жұмыс базасына тек салыстырудан кейін
- Түзету файлдары мен хаттама: не көшірілді, не жоқ және неге
1С-ке деректерді көшіру 600 000 теңгеден басталады. Анықтамалықтар мен қалдықтар үш-бес аптада көшіріледі, құжаттар тарихымен көшіру алты аптадан басталады.
1С-ке деректерді көшіру қашан керек
Көшу, біріктіру немесе тәртіп орнату.
1С-ке деректерді көшіру бірнеше әдеттегі жағдайда керек. Компания ескі конфигурациядан немесе 7.7 нұсқасынан 1С 8.3-ке көшеді. Екі база, мысалы сауда мен бухгалтерия немесе екі заңды тұлға, біреуіне біріктіріледі. Есеп жылдар бойы Excel-де жүргізілді, енді оны қалыпты жүйеге жүктеу керек. Ақырында, база қайталанулар мен қоқысқа сонша толып кеткен, ескісін тазалағаннан гөрі тазартылған деректерді жаңасына көшірген оңай.
Барлық жағдайда міндет қарапайым көрінеді: түсіру және жүктеу. Тәжірибеде жүктеудің өзі екі күн алады, ал негізгі уақыт деректердің сәйкес келуіне кетеді. Бір позиция екі базада әртүрлі аталады, артикулда артық бос орын бар, штрихкод екі тауарда тұр, контрагент әртүрлі БСН-мен үш рет енгізілген. Егер сол күйінде көшірсе, бұл мәселелердің бәрі деректермен бірге жаңа базаға көшеді.
Сондықтан біз жүктеуді емес, салыстырумен көшіруді сатамыз: «жүктелген сияқты» файлды емес, бухгалтерия қол қоятын нәтижені.
Көз тек 1С ғана болмауы мүмкін. Деректерді өз жазылған бағдарламалардан, қойма жүйелерінен, интернет-дүкен түсірулерінен және Google кестелерінен көшірдік. Көздің файлға түсіруі немесе базаға қолжетімділігі болса, деректерді алуға болады.
Нені көшіреміз
Анықтамалықтар, бағалар, қалдықтар және қажет болса, тарих.
| Деректер | Нені тексереміз | Әдеттегі мәселе |
|---|---|---|
| Номенклатура | Атаулар, артикулдар, өлшем бірліктері, топтар | Бір позиция әртүрлі атаулармен бірнеше рет енгізілген |
| Штрихкодтар | Бірегейлік, сипаттамаларға байланыстыру | Екі тауарда бір штрихкод, касса басқасын соғады |
| Бағалар | Баға түрлері, валюта, өзектілік күні | Ескі базада бағалар ескі прайс бойынша, Excel-де жаңасы бойынша |
| Контрагенттер | БСН мен ЖСН, шарттар, банк шоттары | Бірдей БСН-мен қайталанулар, бос деректемелер |
| Қалдықтар | Қоймалар бойынша тауарлар, ақша, өзара есеп айырысулар | Теріс қалдықтар, алынбаған резервтер |
Құжаттар тарихы сирек көшіріледі және қымбатырақ тұрады: оны жай жүктеп қана қоймай, өткізу ережелері басқа жаңа конфигурацияда өткізу керек. Көбіне көшу күніне қалдықтар мен анықтама үшін ескі базаға қолжетімділік жеткілікті.
Қосымша деректер туралы бөлек келісеміз: тауарлардың сипаттамалары, сериялар, сайтқа арналған фотолар, контрагенттермен шарттар, байланыс тұлғалары, банк шоттары. Әр осындай өріс салыстыруға жұмыс қосады, сондықтан жоспарға тек сіз шынымен қолданатын нәрсе ғана кіреді. Бес жыл бойы ешкім толтырмаған өрістерді көшірудің қажеті жоқ.
Көшіру қалай өтеді: сегіз қадам
Жұмыс базасын қорғайтын тәртіп.
- Түсіру. Анықтамалықтар мен құжаттарды ескі базадан, Excel-ден немесе басқа бағдарламадан жұмыс кестелеріне түсіреміз.
- Екі базаны салыстыру. Көз бен қабылдағыш арасында номенклатураны, артикулдарды, штрихкодтарды, бағалар мен контрагенттерді салыстырамыз.
- Қайталанулар мен айырмашылықтарды іздеу. Әртүрлі атаулармен бірдей позицияларды, қайталанатын штрихкодтарды, бір БСН-і бар контрагенттерді табамыз.
- Түзету файлдары. Кестелер дайындаймыз: нені біріктіру, нені қайта атау, нені жою. Даулы позициялар бойынша шешімдерді сіз қабылдайсыз.
- Анықтамалықтарды жүктеу. Номенклатураны, штрихкодтарды, бағалар мен контрагенттерді базаның көшірмесіне жүктейміз.
- Қалдықтарды көшірмеге көшіру. Көшу күніне тауарлардың, ақшаның және есеп айырысулардың қалдықтарын енгіземіз.
- Бухгалтериямен салыстыру. Бухгалтер айналымдар мен сальдоны салыстырады, біз айырмашылықтарды толық сәйкестікке дейін түзетеміз.
- Жұмыс базасына көшіру. Тек бухгалтерия қол қойғаннан кейін жүктеуді реттелген схема бойынша жұмыс базасына қайталаймыз.
Екі базаны салыстыру: қателер қай жерде жасырынады
Негізгі жұмыс жүктеуге дейін жүреді.
Екі базаны салыстыру сәйкестендіру кілтін таңдаудан басталады. Атау бұған жарамайды: «Кабель ВВГнг 3х2,5» және «Кабель ВВГ-нг 3*2.5» бағдарлама үшін әртүрлі тауарлар. Артикул жақсырақ, бірақ ол да бос немесе қайталанған болады. Штрихкод ең сенімді, бірақ ол барлық позицияда бола бермейді. Әдетте құрама кілт құрып, оны бүкіл номенклатураға қолданбас бұрын іріктемеде тексереміз.
Әрі қарай әр өріс бойынша мәндерді салыстырып, айырмашылықтар туралы есеп жинаймыз: қай тауардың екі базада бағасы, өлшем бірлігі, тобы әртүрлі. Контрагенттер бойынша БСН мен ЖСН-ді, шарттар мен банк шоттарын салыстырамыз. Базалардың тек біреуінде бар позицияларды бөлек қараймыз: бұл не жаңа тауарлар, не жылдар бойы ешкім жоймаған қоқыс.
Екі заңды тұлғаның базаларын біріктіру үшін тағы бір қабат қосылады: олардың арасындағы ішкі есеп айырысулар және бір компания екіншісіне сатқан тауарлар. Оларды жай көшіріп қана қоймай, дұрыс жинақтау керек, әйтпесе жаңа базада компанияның өзіне қарыздары пайда болады.
Нәтижесінде жүз мың жол емес, түсінікті кесте аласыз: қаншасы автоматты түрде сәйкес келді, қаншасы адамның шешімін талап етеді және әр топ бойынша қандай нұсқаларды ұсынамыз.
Номенклатура мен контрагенттердің қайталанулары
Оларды әрі қарай бірге өмір сүргеннен гөрі көшіру кезінде алып тастаған оңай.
Номенклатура қайталанулары тауарды ортақ ережесіз бірнеше адам енгізгенде пайда болады: біреуі «Саморез 4,2х19» деп, екіншісі «Саморез 4.2*19 мм» деп жазады. Қалдықтар карточкаларға шашылады, есептер өтірік айтады, сайт пен Kaspi-ге бір позицияның орнына екеуі кетеді. Контрагенттермен де солай: бір сатып алушы әртүрлі берешегі бар үш карточкада.
Қайталануларды бірнеше тәсілмен іздейміз: қалыпқа келтірілген атау бойынша (бос орындарсыз, регистрсіз, өлшем бірліктерінсіз), артикул, штрихкод, БСН бойынша. Табылған әр топты қай карточканы негізгі етіп қалдыру туралы ұсынысымен файлда көрсетеміз. Біріктіруді тек сіздің растауыңыз бойынша орындаймыз: кейде екі ұқсас тауар шынымен әртүрлі.
Қайталануларды көшірусіз жұмыс істеп тұрған базада алып тастау керек болса, бұл да біздің жұмысымыз: қалдықтар мен құжаттардағы сілтемелерді негізгі карточкаға көшіретін біріктіру өңдеуін жазамыз. Толығырақ номенклатура қайталануларын қалай табу және біріктіру туралы мақалада.
Номенклатура мен бағаларды Excel-ден 1С-ке жүктеу
Деректердің ең жиі және ең қыңыр көзі.
Excel-ден 1С-ке жүктеу қарапайым көрінеді: типтік конфигурацияларда кестелік құжаттан стандартты жүктеу бар. Ол ұқыпты файлда жақсы, ал нақты файлда нашар жұмыс істейді: біріктірілген ұяшықтар, мәтін түріндегі бағалар, Excel күндерге айналдырған артикулдар, өлшем бірліктері бірде «дана», бірде «данасы».
Біржолғы жүктеу үшін файлды тазалап, стандартты құралдармен жүктейміз. Тұрақты жүктеу үшін, мысалы апта сайын жеткізушінің прайсы, сіздің форматыңызға сыртқы өңдеу жазамыз: ол позицияларды артикул немесе штрихкод бойынша өзі салыстырады, бағаларды жаңартады, жаңа тауарларды тексеруге қалдырады және өзгерістер хаттамасын көрсетеді.
Әдеттегі қателері бар қадамдық талдау номенклатураны Excel-ден 1С-ке қалай жүктеу керек мақаласында бар.
Қалдықтарды көшіру: көшірме, салыстыру, жұмыс базасы
Неге қалдықтарды бірден жұмыс базасына жүктемейміз.
Қалдықтар бәрін қозғайды: қойманы, ақшаны, сатып алушылармен және жеткізушілермен есеп айырысуларды. Қалдықтардағы қате бірден емес, бір айдан кейін, сальдо сәйкес келмегенде немесе қойма жоқ нәрсені сатқанда шығады. Оны құжаттар жүріп жатқан жұмыс базасында түзету ұзақ әрі қауіпті.
Сондықтан тәртіп қатаң. Алдымен қалдықтар базаның көшірмесіне енгізіледі. Бухгалтерия шоттар бойынша айналымдар мен сальдоны салыстырады, қойма санды іріктеп тексереді, менеджерлер негізгі клиенттердің берешегін қарайды. Біз айырмашылықтарды түзетіп, бәрі сәйкес келгенше қайталаймыз. Тек салыстыруға қол қойылғаннан кейін жүктеуді жұмыс базасына қайталаймыз: сол скриптпен, сол күнге, сондықтан нәтиже болжамды.
Салыстырудың егжей-тегжейі мен чек-парағы қалдықтарды жаңа 1С базасына көшіру мақаласында бар.
1С 8.3-ке көшу және базаны жинақтау
Деректерді көшірудің екі жеке жағдайы.
Ескі конфигурациядан немесе 7.7-ден 1С 8.3-ке көшу, егер конфигурациялар жұбы үшін дайын ережелер болса, техникалық тұрғыдан Конвертация данных немесе EnterpriseData әмбебап форматы арқылы шешіледі. Ережелер болмаса немесе ескі база қатты пысықталса, өз көшіру ережелерімізді жазамыз. Кез келген жағдайда тәртіп сол: көшірме, салыстыру, жұмыс базасы.
1С базасын жинақтау база жылдар бойы жұмыс пен жаңарту тежелетін көлемге дейін өскенде керек. Жинақтау ескі құжаттарды жойып, оларды күнге қалдықтарды енгізумен алмастырады. Жинақтау алдында міндетті түрде толық көшірме жасап, қалдықтарды бұрын және кейін салыстырамыз: бұл көшіру кезіндегідей салыстыру.
Қатар өскен базаға жаңа сервер керек болса, 1С үшін серверлерді қараңыз. Көшу туралы егжей-тегжейі деректерді жоғалтпай 1С 8.3-ке көшу мақаласында.
Мерзімдер, құны және не аласыз
Бағалауды екі базаны да қарағаннан кейін береміз.
| Көлем | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Анықтамалықтар мен қалдықтар, бір көз | 3-5 апта | 600 000 ₸-ден |
| Екі базаны салыстырумен біріктіру | 5 аптадан | смета бойынша |
| Құжаттар тарихымен көшіру | 6 аптадан | смета бойынша |
| Excel-ден тұрақты жүктеу өңдеуі | 1 аптадан | 150 000 ₸-ден |
Нәтижесінде көшірілген және салыстырылған деректерді, көшіру хаттамасын (қанша жазба, не біріктірілді, не кейінге қалдырылды және неге), сіздің шешімдеріңіз бар түзету файлдарын және бухгалтерия қол қойған қалдықтарды салыстыру актісін аласыз. Біз көшіру үшін жазған өңдеулер сізде қалады және қайталама жүктеулер үшін пайдалы болады.
Төлем кезеңдер бойынша: аудит және жоспар, салыстыру және түзету файлдары, көшірмеге жүктеу, жұмыс базасына көшіру. Әр кезең актімен жабылады, сондықтан бүкіл жоба үшін алдын ала емес, дайын нәтиже үшін төлейсіз. Аудитте көшіруді стандартты құралдармен арзанырақ жасауға болатыны анықталса, солай айтамыз.
Мерзімдер көбіне бізге емес, даулы позициялар бойынша шешім қабылдау жылдамдығына байланысты. Сондықтан жобаның басында компания тарапынан номенклатураға кім, ал контрагенттер мен қалдықтарға кім жауап беретінін келісеміз.
Франчайзи мен фрилансерден айырмашылығымыз
Нәтижемен жауап беретін көшіру.
Фрилансер әдетте «екі күнде жүктеуді» ұсынады және шынымен жүктейді: қайталанулар мен қателермен бірге. Франчайзи типтік базаларды дайын ережелер бойынша жақсы көшіреді, бірақ пысықталған ескі базасы және бірнеше көзді салыстыруы бар күрделі жағдайларды құлықсыз алады.
Екі тәсілдің ортақ кемшілігі бар: көшіру салыстыру фактісі бойынша емес, жүктеу фактісі бойынша тапсырылады. Мәселелер кейін, мердігер жұмысты жауып қойғанда шығады.
Біз көшірумен жоба ретінде жұмыс істейміз: жоспар, салыстыру, хаттама, бухгалтерияның қолы. Оған қоса, біз сайтпен және Kaspi-мен 1С интеграцияларын өзіміз жасаймыз, сондықтан көшіруден кейін номенклатура алаңдарға қайталанусыз және дұрыс штрихкодтармен түсірілуі тиіс екенін бірден ескереміз. Көшіруден кейін пысықтаулар керек болса, оларды сол командадағы 1С бағдарламашысы жасайды.
1С-ке деректерді көшіру туралы жиі қойылатын сұрақтар
Мерзімдер, салыстыру және тәуекелдер туралы.
1С-ке деректерді көшіру қанша тұрады?
Бір көзден анықтамалықтар мен қалдықтар үшін 600 000 ₸-ден, мерзімі 3-5 апта. Бірнеше базаны біріктіруді және құжаттар тарихын көшіруді қарағаннан кейін бағалаймыз: көлем бастапқы деректердің сапасына байланысты.
Деректерді Excel-ден көшіруге бола ма?
Иә. Алдымен файлды ретке келтіреміз: өлшем бірліктері, артикулдар, бағалар сан түрінде. Содан кейін көшірмеге жүктеп, тексеріп, тек содан кейін жұмыс базасына көшіреміз.
Ескі базадағы жұмыс тоқтай ма?
Жоқ. Салыстыру жүріп жатқанда сіз ескі базада жұмыс істейсіз. Көшу күні күнге қалдықтарды бекітіп, оларды реттелген схема бойынша жаңа базаға, әдетте бір-екі күнде жүктейміз. Есептілікті салыстыру оңай болуы үшін көшуді ай немесе тоқсан басына жоспарлаған ыңғайлы.
Номенклатура қайталануларымен не істейсіздер?
Атау, артикул, штрихкод және БСН бойынша тауып, негізгі карточка туралы ұсыныспен файлда көрсетеміз. Тек сіздің растауыңыздан кейін біріктіреміз: кейде екі ұқсас тауар шынымен әртүрлі, мысалы түсі немесе қаптамасы бойынша ерекшеленеді.
Құжаттар тарихын көшіресіздер ме?
Көшіре аламыз, бірақ әрдайым ұсына бермейміз: тарих жаңа конфигурация ережелері бойынша қайта өткізуді талап етеді және айтарлықтай қымбатырақ. Көбіне қалдықтар мен ескі базаға қолжетімділік жеткілікті.
1С 7.7-ден қалай көшіресіздер?
Дайын конвертация ережелері арқылы, егер олар жарамды болса, немесе пысықталған база үшін өз ережелерімізбен. Тәртіп сол: көшірме, бухгалтериямен салыстыру, жұмыс базасы.
Нәтижені кім тексереді?
Сіздің бухгалтеріңіз базаның көшірмесінде айналымдар мен сальдоны салыстырады. Біз салыстыру сәйкес келгенше айырмашылықтарды түзетеміз және тек қол қойылғаннан кейін деректерді жұмыс базасына көшіреміз. Салыстыру актісі сізде қалады және тексерулер кезінде пайдалы болады.
Жеткізушінің прайсын жүктеуді тұрақты етуге бола ма?
Иә, жеткізуші форматына сыртқы өңдеу жазамыз: артикул немесе штрихкод бойынша салыстыру, бағаларды жаңарту, өзгерістер хаттамасы. 150 000 ₸-ден, бір аптадан. Прайстағы жаңа тауарларды өңдеу үнсіз құрмайды, тексеруге арналған тізімге қалдырады.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
1С бағдарламашысы
Жұмыс басталғанға дейін бағаланған 1С міндеттері.
1С сыртқы өңдеулері
Жүктеулер, топтық операциялар, анықтамалықтарды тазалау.
1С интеграциясы
Сайтпен, қосымшамен және сыртқы жүйелермен алмасу.
1С және Kaspi
Номенклатура мен қалдықтар алаңға қайталанусыз.
1С үшін сервер
Өскен базаны Қазақстандағы серверде орналастыру.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.