1С:Управление торговлей пысықтау көтерме және бөлшек сауда үшін
1С:Управление торговлей көп нәрсені біледі, бірақ әр сауда компаниясы өзінше сатады. Біз баға белгілеуді, қойманы, логистиканы және есептерді сіздің ережелеріңізге сай пысықтаймыз және мұны конфигурация кеңейтуімен жасаймыз.
- Сіздің ережелеріңіз бойынша бағалар, жеңілдіктер және келісулер
- Қағаз тізімдерсіз қойма, жинау және жеткізу
- Коммерциялық директор мен иесіне арналған есептер
- Сайтпен, Kaspi-мен және қосымшалармен алмасу
1С:Управление торговлей пысықтау есеп бөлігі үшін 350 000 теңгеден басталады, мерзімі бір-үш апта. Шағын міндеттер бір аптадан, пысықтаулар пакеті бір айдан.
Управление торговлей кімге арналған және оны не үшін пысықтау керек
Сауда негізгі бизнес болып табылатын компанияларға арналған конфигурация.
1С:Управление торговлей конфигурациясын көтерме және бөлшек сауда компаниялары, дистрибьюторлар және өз қоймасы бар интернет-дүкендер таңдайды. Онда дамыған баға белгілеу, ордерлік қойма, логистика, жеткізушілермен және клиенттермен жұмыс бар. Бұл қуатты конфигурация, бірақ ол сауданы жалпы түрде сипаттайды.
Сіздің өз ережелеріңіз бар: жеңілдік келісімшарт пен көлемге байланысты, алдын ала төлемсіз жөнелту тек тұрақты клиенттерге, жеткізу маршруттары аудандар бойынша құрылады, иесіне арналған есеп менеджерлер бойынша маржаны көрсетуі керек. УТ мұны білмейінше, қызметкерлер ережелерді есте ұстап, Excel-де санайды.
УТ пысықтау бұл ережелерді бағдарламаға ауыстырады. Қателер енгізу кезінде ұсталады, есептер өздігінен құрылады, ал жаңа қызметкер алғашқы күннен бастап дұрыс жұмыс істейді.
Жақсы пысықтау байқалмайды: қызметкер үйреншікті құжатта жұмыс істей береді, ал бағдарлама дұрыс бағаны өзі қояды, клиенттің лимитін тексереді және қате жөнелтуді өткізуге мүмкіндік бермейді. Нашар пысықтау жаңа терезелер мен айналма жолдар қосады. Біз бірінші нұсқаға ұмтыламыз.
Баға белгілеу және жеңілдіктер
УТ пысықтаудың ең жиі себебі.
УТ-тің штаттық баға белгілеуі икемді, бірақ сауда компанияларында ол сипаттай алмайтын ережелер әрдайым дерлік бар. Біз топтар бойынша үстемесі бар сатып алу бағасынан бағаларды есептеуді, келісімшарт, көлем және төлем мерзімі бойынша жеңілдіктерді, шектен төмен бағаны басшының келісуін, өзіндік құннан төмен сатуға тыйымды пысықтаймыз.
Бөлек міндет: жеткізушілердің прайстарын жүктеу және солар бойынша бағаларды қайта есептеу. Жеткізуші файлын оқып, позицияларды салыстыратын және баға берілген шектен қатты өзгерген жерлерді көрсететін өңдеу жасаймыз.
Клиент бойынша бағалар тарихын көру жиі керек: өткен жолы оған қандай бағамен сатты, қандай жеңілдік келісілді, прайс қашан өзгерді. Менеджер оны ескі құжаттардан іздемеуі және бұрын жойылған жеңілдікті бермеуі үшін бұл ақпаратты тікелей тапсырысқа шығарамыз.
Акциялар мен арнайы ұсыныстар үшін әрекет ету күндері және клиенттер топтары бойынша шектеулері бар ережелер жасаймыз, сонда акция бағаларды қолмен түзетусіз өзі қосылып, өзі өшеді.
Бағалардың өзгерістері тарихымен сақталады: бағаны кім, қашан және неге өзгертті. Бұл клиенттермен даулы жағдайларды талдауға және жеңілдіктердің ереже бойынша берілуін бақылауға көмектеседі.
Қойма, жинау және жеткізу
Қойма қоймашының есінде сақталғанмен емес, құжаттар бойынша жұмыс істеуі керек.
УТ-те ордерлік қойма мен ұяшықтар бар, бірақ оларды нақты қоймаға пысықтаусыз баптау қиын. Біз мекенжайлық сақтауға, маршрут бойынша жинау парақтарына, сканер арқылы жөнелтуді бақылауға және жүкқұжаттар бойынша беруге көмектесеміз. Толығырақ 1С-тегі мекенжайлық сақтау бетінде.
Жеткізу үшін рейстер мен маршруттарды пысықтаймыз: тапсырыстар аудандар бойынша топтастырылады, жүргізуші маршруттық парақ алады, ал менеджер не жеткізілгенін, ал не қайтып келгенін көреді.
УТ-тегі ордерлік қойма құжатты рәсімдеуді және физикалық жөнелтуді бөлуге мүмкіндік береді. Бұл ыңғайлы, бірақ тәртіпті талап етеді: қойма жинау мен жөнелтуді уақтылы көрсетуі керек. Қоймашыға әрекетті бағдарламада белгілеу оны өткізіп жіберуден оңайырақ болуы үшін біз бұл әрекеттерді сканер мен жинау парақтарымен жеңілдетеміз.
Клиенттерден қайтарулар үшін тауардың жай-күйін тексеретін және қоймаға орналастыратын бөлек қабылдау процесін баптаймыз, сонда қайтарулар жоғалмайды.
Коммерциялық қызметке арналған есептер
Шешімдер қолмен жиналған кестелер бойынша емес, 1С-тегі сандар бойынша қабылданады.
УТ-те жасайтын әдеттегі есептеріміз: менеджерлер мен клиенттер бойынша жалпы пайда, тауар топтары бойынша айналымдылық, мерзімі өткен дебиторлық берешек, жөнелтуді күтіп тұрған тапсырыстар, бағалардың прайстан ауытқуы. Есептерді СКД-да, іріктеулермен және құжатқа дейін ашылатын етіп құрамыз.
Иесіне дашборд керек болса, УТ деректерін веб-бетке немесе Telegram-ға шығаруға болады. Толығырақ 1С үшін есептер бетінде.
Бөлек міндет: сатып алуларды бақылау. Орташа сату жылдамдығы мен жеткізу мерзімін ескере отырып, жақында бітетін тауарлар бойынша есеп сатып алушыға уақтылы тапсырыс беруге және ақшаны артық қалдықтарға қатырмауға көмектеседі.
Сайтпен, маркетплейстермен және қосымшалармен алмасу
УТ тауарлардың, бағалардың және қалдықтардың бірыңғай көзіне айналады.
УТ-ті сайтпен және интернет-дүкенмен байланыстырамыз, қалдықтар мен бағаларды Kaspi-ге және басқа алаңдарға жүктейміз, тапсырыстарды кері жүктейміз. Сауда өкілдерінің мобильді қосымшалары мен сканерлер үшін кеңейтуде HTTP-сервис жасаймыз.
Толығырақ 1С-ті маркетплейстермен интеграциялау және 1С интеграциясы беттерінде.
Өз жеткізу қызметі бар компаниялар үшін маршруттарды жүргізушілерге мобильді қосымшаға беруді және жеткізу мәртебелерін УТ-ке қайтаруды жасаймыз. Менеджер тапсырыстың қайда екенін көреді, ал клиент жеткізу туралы хабарландыру алады.
Барлық алмасулар кесте бойынша жұмыс істейді және журнал жазады. Алмасу тоқтаса, жауапты адам хабарландыру алады.
УНФ-тен Управление торговлей конфигурациясына көшу
Өсіп келе жатқан компанияларда жиі кездесетін жағдай.
УНФ мүмкіндіктері аз болып қалғанда, компаниялар УТ-ке көшеді. Біз анықтамалықтарды, қалдықтарды және жабылмаған құжаттарды ауыстырамыз, қажетті пысықтауларды УНФ-тен УТ кеңейтуіне көшіреміз және қызметкерлерді оқытамыз. Деректерді ауыстыру 1С-ке деректерді ауыстыру бетінде сипатталған.
Ескі базада кезеңді жауып, УТ-те таза қалдықтармен жаңасын бастау үшін көшуді айдың немесе тоқсанның басына жоспарлаймыз. Іске қосу күні күтпеген жағдайлар болмауы үшін көшу алдында сынақ ауыстыру мен салыстыру жүргіземіз.
Неге типтікті түзету емес, кеңейту
УТ жаңартулары сауданы тоқтатпай орнатылуы керек.
Барлық пысықтауды конфигурация кеңейтуінде жасаймыз. Управление торговлей қолдауда қалады, Қазақстанға арналған өзгерістері бар жаңартулар штаттық түрде орнатылады. Жаңартудан кейін кеңейтуді базаның көшірмесінде тексеріп, жұмыс базасына ауыстырамыз.
Базаны тікелей түзеткен болса, аудиттен бастаймыз. Тәсіл туралы толығырақ 1С пысықтау бетінде.
Кеңейтуді басқа маманға беру оңайырақ: барлық өзгерістер бір жерде жиналған. Компания бір мердігерге тәуелді болмауы үшін бастапқы кодтар мен сипаттаманы береміз.
УТ пысықтау қалай өтеді
Сауда тоқтамауы үшін өзгерістерді бөлік-бөлігімен шығарамыз.
- Талаптарды жинау. Сату, қойма, логистика және бухгалтериямен сөйлесеміз.
- Шешімнің сипаттамасы. Не және қалай өзгеретінін келісеміз.
- Бағалау. Мерзімі мен бағасы жазбаша.
- Базаның көшірмесінде әзірлеу.
- Нақты құжаттарда тексеру.
- Жұмыс базасына ауыстыру және оқыту.
Әр кезеңде тексеруге болатын түсінікті нәтиже бар: жаңа пішін, есеп немесе нақты құжаттарда жұмыс істейтін ереже. Алғашқы апталардағы жұмыс қорытындысы бойынша ұсақ түзетулер құнға кіреді.
1С:Управление торговлей пысықтаудың бағасы мен мерзімі
Нақты бағаны базаны қарағаннан кейін айтамыз.
| Пысықтау | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Жеке міндет | 1 аптадан | 150 000 ₸-ден |
| Бөлік: бағалар, қойма немесе жеткізу | 1-3 апта | 350 000 ₸-ден |
| Бірнеше бөліктің пысықтаулар пакеті | 1 айдан | смета бойынша |
| Тапсырғаннан кейінгі сүйемелдеу | ай сайын | айына 80 000 ₸-ден |
Ең көп шығын әкелетін бөліктен бастаған дұрыс: бағалар, қойма немесе қарыздарды бақылау. Бірінші кезеңнен кейін қызметкерлердің өзгерістерді қалай қабылдайтыны және әрі қарай нені пысықтау керектігі түсінікті болады. Барлық жұмысты жазбаша бекітеміз: не істейміз, мерзімі және құны.
Базада бұрынғы мердігерлердің пысықтаулары бар болса, бірінші кезең аудит болады. Ол нені сақтауға болатынын, нені қайта жасау керектігін және оның қанша тұратынын көрсетеді, және жобаның ортасында күтпеген жағдайлардан қорғайды.
Клиенттермен және сауда өкілдерімен жұмыс
УТ-тегі сатуды ыңғайлырақ және ашығырақ етуге болады.
Көтерме саудада көп нәрсе менеджерлер мен сауда өкілдеріне байланысты. Біз оларға сатуға және қателеспеуге көмектесетін нәрселерді пысықтаймыз: кредиттік лимиттер және мерзімі өткенде жөнелтуге тыйым, келісімшарттар бойынша төлем шарттары, клиент бағаларының тарихы, тұрақты сатып алушылардың тапсырыстары туралы еске салулар.
Сауда өкілдері үшін УТ-ке мобильді қолжетімділік жасаймыз: клиенттің қалдықтары мен бағалары бар каталог, клиенттің жанында тапсырысты рәсімдеу, қарыздарды қарау. Тапсырыс бірден базаға түседі, және өкіл әлі жолда болғанда қойма оны жинай бастайды. Деректер кеңейтудегі HTTP-сервис арқылы жүреді, база интернетке тікелей ашылмайды.
Сату басшысы жоспарлар мен фактілер бойынша, менеджерлердің белсенділігі бойынша және көптен бері тапсырыс бермеген клиенттер бойынша есептер алады. Бұл сатып алушылар бәсекелеске біржола кетпей тұрып, оларды қайтаруға көмектеседі.
Дилерлері мен серіктестер желісі бар компаниялар үшін сайтта жеке кабинет жасаймыз, онда серіктес өз бағаларын, қалдықтарды және тапсырыстар тарихын көреді, ал тапсырыс бірден УТ-ке түседі. Бұл менеджерлердің жүктемесінің бір бөлігін алып, тапсырыстарды өңдеуді жылдамдатады.
Біз түзететін УТ пысықтауларының жиі қателері
Бізге дейін пысықталған Управление торговлей базаларында не кездеседі.
Конфигурация қолдаудан алынған. Пысықтаулар типтікке енгізілген, жаңартулар көптен бері орнатылмаған, және база Қазақстан заңнамасының өзгерістерінен артта қалған. Біз нені кеңейтуге шығаруға болатынын бағалап, базаны штаттық жаңартуларға қайтарамыз.
Штаттықтың үстіндегі өз баға тетігі. УТ баға белгілеуін баптаудың орнына типтікпен қайшы келетін бөлек есептеу жазылған. Тапсырыстардағы бағалар прайстан алшақ, ал менеджерлер қай баға дұрыс екенін түсінбейді. Талдап, бір тетікке келтіреміз.
Құжаттарды баяу өткізу. Өткізу өңдегіштеріне ауыр сұраулар қосылған, және жүкқұжат жарты минут өткізіледі. Өлшеп, тар жерлерді тауып, қайта жазамыз.
Қолмен алмасулар. Сайт пен алаңдарға жүктеулер қолмен іске қосылады, кейде ұмытылады. Оларды журналы мен хабарландырулары бар кестеге ауыстырамыз.
Құжаттама жоқ. Не өзгертілгенін және не үшін екенін ешкім білмейді. Пысықтаулар тізілімін жасап, енді пайдаланылмайтынын алып тастаймыз.
Мұндай талдаудан кейін база болжамды болады, ал жаңа пысықтаулар жылдамырақ және арзанырақ жасалады, өйткені әр жолы бөгде кодты түсінудің қажеті болмайды.
1С:Управление торговлей пысықтау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Баға, жаңартулар және УНФ-тен көшу туралы.
1С:Управление торговлей пысықтау қанша тұрады?
Жеке міндет 150 000 ₸-ден, есеп бөлігі 1-3 аптаға 350 000 ₸-ден, пысықтаулар пакеті бір айдан, смета бойынша.
УТ жаңартылғаннан кейін пысықтаулар бұзылмай ма?
Жоқ, егер олар кеңейтумен жасалса. Типтік қолдауда қалады, жаңартудан кейін кеңейтуді базаның көшірмесінде тексереміз.
Қазақстанға арналған УТ-пен жұмыс істейсіздер ме?
Иә, Қазақстанға арналған Управление торговлей конфигурациясымен, 3.x редакцияларымен жұмыс істейміз.
УНФ-тен УТ-ке пысықтауларды сақтап көшуге бола ма?
Иә. Деректерді ауыстырып, қажетті пысықтауларды УТ үшін кеңейтуде қайта жинаймыз.
УТ-ті Kaspi-мен интеграциялайсыздар ма?
Иә: қалдықтар мен бағаларды жүктеу, тапсырыстарды жүктеп алу және алмасу қателерін бақылау.
Қашықтан жұмыс істейсіздер ме?
Иә. Серверге қашықтан қосылып, базаның көшірмесінде жұмыс істейміз.
Сауда өкілдеріне мобильді қосымша жасауға бола ма?
Иә. УТ кеңейтуінде HTTP-сервис және каталогы, клиент бағалары, қалдықтары және тапсырыс рәсімдеуі бар қосымша жасаймыз.
Пысықтаулардың бастапқы кодтарын бересіздер ме?
Иә. Бір мердігерге тәуелді болмауыңыз үшін кеңейту мен сипаттама сізде қалады.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.