1С-тегі мекенжайлық сақтау ұяшықтар, жинау маршруты және сканер
Әр тауар қоймада өз орнын алады, жинаушы парақ бойынша ұяшықтар ретімен жүреді, ал қоймашы мекенжайды жүкқұжатта немесе телефонда бірден көреді. Конфигурацияны кеңейтумен жасаймыз, типтік 1С қолдауда қалады.
- Қойма ұяшықтары және әр позицияның мекенжайы
- Мекенжайларды сіздің Excel кестеңізден жүктеу
- Маршрут бойынша сұрыпталған жинау парағы
- Телефондағы немесе терминалдағы штрихкод сканері
1С-тегі мекенжайлық сақтау 350 000 теңгеден басталады. Ұяшықтар мен мекенжайларды жүктеу бір-екі апта, маршрут бойынша жинау парағы бірнеше күн, телефондағы сканер үш аптадан бастап алады.
Қоймаға мекенжайлық сақтау қашан керек
Тауардың орнын бір ғана қоймашы білсе, қойма бір адамға тәуелді болады.
Қоймада бірнеше жүз позиция мен бір тәжірибелі қоймашы болғанда, тауарды есте сақтау арқылы табады. Мәселелер ассортимент өскенде, жаңа қызметкерлер мен екінші қойма пайда болғанда басталады. Жинаушы айналып жүреді, жаңа қызметкер не қайда жатқанын бір апта үйренеді, ал негізгі қоймашы демалысқа шыққанда жөнелтулер баяулайды.
1С-тегі мекенжайлық сақтау мұны оңай шешеді: әр позицияның мекенжайы бар, әр мекенжайдың түсінікті атауы бар, мысалы стеллаж, сөре және орын. Мекенжай тауар карточкасында, жүкқұжатта және жинау парағында көрінеді. Жаңа қызметкер тапсырысты алғашқы күні-ақ жинайды, өйткені оған ештеңе есте сақтаудың қажеті жоқ.
Екінші белгі: қайта сұрыптау (пересорт) және жоғалған қалдықтар. Тауар 1С-те бар, бірақ оны таба алмайды, ал менеджер клиентке позиция жоқ дейді. Тауардың мекенжайы болса, мұндай жағдайлар ұяшықтар бойынша түгендеу кезінде тез анықталады.
Маршрут алфавитпен емес, ұяшықтардың ретімен беріледі. Егер қойма жылан тәрізді орналасса немесе өту жолы алыс стеллаждардан беру аймағына қарай жүрсе, біз айналып өту ретін нақты жоспарлауға сай баптаймыз, және парақ дәл осы ретпен басылады.
1С-те қойма ұяшықтарын баптауға не кіреді
Алдымен конфигурацияның штаттық тетіктерін қолданамыз, код олар жетпеген жерде жазылады.
Көптеген типтік конфигурацияларда ұяшықтар немесе сақтау орындары анықтамалығы бар. Артық объектілерді көбейтпеу үшін біз содан бастаймыз. Штаттық тетік болмаса немесе ол сіздің қоймаңызға сай келмесе, кеңейтуге өзімізді қосамыз.
- Қойма құрылымы. Қоймашыға түсінікті нөмірлеудегі аймақтар, стеллаждар, сөрелер мен орындар.
- Номенклатураның мекенжайы. Әр позицияның негізгі ұяшығы, қажет болса бір тауарға бірнеше орын.
- Құжаттардағы мекенжай. Ұяшық шығыс жүкқұжатының, тапсырыстың және орын ауыстырудың жолдарында көрсетіледі.
- Тексерістер. Құжаттағы тауардың мекенжайы болмаса, ескерту шығады.
- Құқықтар. Мекенжайларды кім өзгерте алады, ал кім тек көреді.
Мекенжайдың әр рөл үшін қалай көрінетінін бөлек ойластырамыз. Менеджерге тапсырыста тауардың бар-жоғын және қайда екенін көру жеткілікті, қоймашыға нақты ұяшық пен ондағы сан маңызды, қойма басшысына стеллаждардың толуы туралы есеп керек. Сондықтан бір ақпарат әртүрлі шығарылады: номенклатура тізімінде, құжатта, баспа пішінінде және телефон экранында.
Қоймалар бірнешеу болса, мекенжайлар әрқайсысы үшін бөлек жүргізіледі. Бұл негізгі қоймасы және дүкен немесе сауда залы жанында қоймасы бар компаниялар үшін маңызды: тауар екі жерде жатуы мүмкін, және бағдарлама екі мекенжайды да қалдықтарымен көрсетуі керек.
Мекенжайларды Excel-ден жүктеу
Әдетте қоймада сақтау орындарының кестесі бар. Оны қолмен қайта терудің қажеті жоқ.
Біз сіздің файлыңызды оқып, жолдарды номенклатурамен артикул, штрихкод немесе код бойынша салыстыратын жүктеу өңдеуін жасаймыз. Жазбас бұрын өңдеу нені біржақты тапқанын, нені таппағанын және қай жерде қайталанулар бар екенін көрсетеді. Қателерді файлда түзетіп, қайта жүктейді.
Мұндай жүктеу бір рет қана керек емес. Қойманы қайта орналастырады, стеллаждар қосады, маусымға қарай орналасуды өзгертеді. Сондықтан өңдеу сізде қалады, және қоймашы мекенжайларды бағдарламашысыз өзі жаңарта алады.
Номенклатурада қайталанулар болса, мекенжайлық сақтау мұны тез көрсетеді. Жүктеу алдында анықтамалықты тазалауға кеңес береміз, бұл туралы блогымызда бөлек мақала бар.
Маршрут бойынша жинау парағы
Жинаушы бір стеллажға үш рет қайтып оралмай, қойманы бір рет айналып өтеді.
Стандартты жүкқұжат жолдарды менеджер қосқан ретпен басады. Жинаушыға бұл ыңғайсыз: бірінші позиция қойманың арғы шетінде, екіншісі кіреберісте, үшіншісі тағы шетте. Біз жолдары ұяшық мекенжайы бойынша сұрыпталған жинау парағының баспа пішінін жасаймыз.
Параққа дәл сіздің қоймаңызға керек нәрсені қосуға болады: өзі алып кету немесе жеткізу белгісі бар баған, көлік нөмірі, менеджердің түсініктемесі, сканерлеуге арналған жүкқұжат штрихкоды. Пішін жүкқұжаттан бір батырмамен ашылады.
Қоймада бірнеше аймақ болса, парақ аймақтарға бөлінеді, және әр жинаушы тапсырыстың өз бөлігін алады. Бұл үлкен жөнелтулерде ерекше пайдалы.
Штрихкод сканері және қоймашының телефоны
Мекенжай мен қалдық тек компьютерде емес, адам тұрған жерде көрінеді.
Мекенжайлардан кейінгі келесі қадам мобильді қолжетімділік. Қоймашы штрихкодты телефон камерасымен немесе деректер жинау терминалымен (ТСД) сканерлейді де, атауын, қалдығын, ұяшығын және бағасын көреді. Жүкқұжат бойынша беру кезінде қосымша әр жолды қай ұяшықтан алу керектігін көрсетеді.
Ол үшін 1С кеңейтуінде HTTP-сервис жасап, оған iPhone және Android қосымшасын қосамыз. Деректер жұмыс базасынан нақты уақытта алынады, аралық кестелер жоқ. 1С деректерін қосымшаға қалай ашу керектігі туралы 1С үшін API бетінде толығырақ айтамыз.
Тауарларда штрихкод болмаса, этикеткаларды тікелей 1С-тен басып шығарудан бастаймыз. Атауы, артикулы, штрихкоды және ұяшық мекенжайы бар этикетка сөреге және тауарға жапсырылады, содан кейін сканерлеу қатесіз жұмыс істейді.
Кейс: NOVA PLAST, 1С:УНФ
Қоймасы, сауда залы және жеткізуі бар Қазақстандағы сауда компаниясы.
Жұмыс басталғанға дейін қоймадағы орын бірде-бір позицияда көрсетілмеген, жинаушылар тауарды есте сақтау бойынша іздеген, ал залдағы менеджер қалдықты телефоннан көре алмаған. Біз мекенжайлық сақтауды УНФ-тің штаттық объектілерінде баптап, мекенжайларды клиенттің Excel файлынан жүктедік: 209 артикулдың 209-ы біржақты сәйкестендірілді.
Әрі қарай өзі алып кету және жеткізу белгісі бар, маршрут бойынша сұрыпталған жинау парағын, жөнелтулер мен төлемдер бойынша үш есепті және iPhone мен Android-қа арналған сканер қосымшасын жасадық. Жобаға команданың шамамен 250 сағаттық жұмысы кетті. Толығырақ 1С пысықтау бетіндегі кейсте.
Неге типтікті түзету емес, кеңейту
Қойма күн сайын жұмыс істейді, және 1С жаңартулары оны тоқтатпауы керек.
Барлық өзгерістерді конфигурация кеңейтуінде жасаймыз. Типтік конфигурация қолдауда қалады, есептіліктің жаңа нысандары бар жаңартулар штаттық түрде орнатылады. Жаңартудан кейін кеңейтуді базаның көшірмесінде тексеріп, тек содан кейін жұмыс базасына ауыстырамыз.
Егер базаңызды бұрын типтікті түзету арқылы пысықтаған болса, аудиттен бастаймыз және нені кеңейтуге ауыстыруға болатынын айтамыз. Тәсіл туралы толығырақ 1С пысықтау бетінде.
Мекенжайлық сақтауды енгізу қалай өтеді
Қойма жұмысын жалғастырады, өзгерістер бөлік-бөлігімен қосылады.
- Қойма мен базаны қарау. Орналасуды, нөмірлеуді, қазір тапсырыстар қалай жиналатынын және конфигурацияда не бар екенін қараймыз.
- Мекенжайлар схемасы. Мекенжай форматы мен ережелерді келісеміз: тауарға бір ұяшық па, әлде бірнешеу ме.
- Базаның көшірмесінде әзірлеу. Ұяшықтар, жүктеу, құжаттардағы мекенжай, жинау парағы.
- Мекенжайларды жүктеу. Файлдағы сәйкессіздіктерді қоймашымен бірге талдаймыз.
- Сынақ жинаулар. Бірнеше күн қатар жұмыс істеп, ұсақ-түйекті түзетеміз.
- Сканер. Міндетке кірсе, мобильді қосымшаны қосамыз.
Бағасы мен мерзімі
Бағаны қойма мен базаны қарағаннан кейін, жазбаша және жұмыс басталғанға дейін айтамыз.
| Жұмыс | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Ұяшықтар, номенклатура мекенжайлары, Excel-ден жүктеу | 1-2 апта | 350 000 ₸-ден |
| Маршрут бойынша жинау парағы | 3-5 күн | 150 000 ₸-ден |
| Ұяшықтар бойынша есептер және мекенжай бойынша түгендеу | 1-2 апта | смета бойынша |
| 1С HTTP-сервисіндегі мобильді сканер | 3 аптадан | смета бойынша |
Қорытынды сома конфигурацияға, қоймалар санына және деректер жинау терминалдарымен жұмыс қажет пе, соған байланысты.
Көбіне жұмыс екі кезеңге бөлінеді. Алдымен ұяшықтар, мекенжайларды жүктеу және жинау парағы: бұл тез нәтиже береді, қойма тапсырыстарды маршрут бойынша екі аптадан кейін-ақ жинай бастайды. Содан кейін, мекенжайлар орныққанда, сканер мен ұяшықтар бойынша есептерді қосамыз. Мұндай рет бәріне бірден төлемеуге және әсерін бірінші кезеңде тексеруге мүмкіндік береді.
Қандай конфигурациялармен жұмыс істейміз
Қазақстанға арналған 1С:Кәсіпорын 8.3 типтік конфигурациялары.
Мекенжайлық сақтауды көбіне 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) және 1С:Управление торговлей (УТ) конфигурацияларында жасаймыз. Қойма тетіктері бай Комплексная автоматизация және ERP конфигурацияларымен, сондай-ақ сауда залы жанында қоймасы бар дүкендерге арналған Розницамен де жұмыс істейміз.
Егер сізде салалық немесе қатты пысықталған конфигурация болса, алдымен базаны қарап, мекенжайларды қалай жақсы енгізу керектігін айтамыз.
Бухгалтерия для Казахстана конфигурациясында толыққанды мекенжайлық сақтауды әдетте жасамаймыз: конфигурация қойма жұмысына емес, бухгалтерлік есепке арналған. Қойма Бухгалтерияда жүргізілсе, УНФ немесе Управление торговлей конфигурациясына көшуді талқылауды ұсынамыз.
Мекенжайлық сақтауды іске қосудағы жиі қателер
Мекенжайларды дайындықсыз енгізіп көрген базаларда не көреміз.
Мекенжайлар енгізілген, бірақ оларды ешкім пайдаланбайды. Ұяшықтар анықтамалықта бар, бірақ жүкқұжатта да, жинау парағында да шықпайды. Қоймашы бұрынғыдай тауарды есте сақтау бойынша іздейді, ал анықтамалық бірте-бірте ескіреді. Мекенжай адам қарайтын жерде болуы керек: баспа пішінінде, сканер экранында, құжат жолында.
Нөмірлеуді тек авторы түсінеді. А1-15-3 тәрізді кодтар әркім бірінші сан қатар, ал соңғысы сөре екенін білсе ыңғайлы. Біз форматты қоймашылармен келісеміз және стеллаждарға мекенжай 1С-те қалай көрінсе, солай жазамыз.
Мекенжайларды бір рет жүктеп, ұмытып кеткен. Қойма тірі: жаңа тауар келеді, маусым ауысады, стеллаждар босайды. Мекенжайларды тек бағдарламашы жаңарта алса, анықтамалық шындықтан екі айда артта қалады. Сондықтан жүктеу өңдеуі мен мекенжайды ауыстырудың қарапайым пішіні қоймада қалады.
Номенклатураның қайталануы. Бір тауар екі рет енгізілген, бір карточкада мекенжай бар, екіншісінде жоқ, және қалдық олардың арасында бөлінеді. Мекенжайлық сақтауды іске қоспас бұрын анықтамалықты тазалаған жөн, әйтпесе қателер қойманың қатесі сияқты көрінеді, бірақ бұл есеп қателері.
Жөнелту кезінде бақылау жоқ. Жинау парағы маршрут бойынша басылған, бірақ жинаушы бәрібір басқа позицияны алуы мүмкін. Келесі деңгей жинау кезінде штрихкодты сканерлеу: бағдарлама жүкқұжатта көрсетілгенді және қажетті мөлшерде алғанын салыстырады.
Бастапқыда тым күрделі схема. Кейде бірден сақтау аймақтарын, орналастыру ережелерін, ұяшықтардағы партиялар бойынша есепті және орынды автоматты таңдауды жасағың келеді. Біз қарапайымнан бастауға кеңес береміз: әр позицияның мекенжайы, жинау парағы және сканер. Қойма мекенжайлар бойынша жұмыс істеуге үйренгенде, схеманы күрделендіру әлдеқайда оңай, және шын мәнінде не керек екені түсінікті болады.
Қайтарулар мен қайта сұрыптауды ұмытқан. Қайтарылған тауарды қайда болса сонда қояды, және бір айдан кейін қайтарулардың жартысы өз орнында жатпайды. Біз қайтару процесіне орналастыру қадамын қосамыз: бағдарлама позицияны қайда қою керек мекенжайды көрсетеді және қажет болса этикетка басады.
1С-тегі мекенжайлық сақтау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Ұяшықтар, мекенжайларды жүктеу және сканер туралы.
1С-тегі мекенжайлық сақтау қанша тұрады?
Ұяшықтар, номенклатура мекенжайлары және Excel-ден жүктеу 1-2 аптаға 350 000 ₸-ден. Маршрут бойынша жинау парағы 150 000 ₸-ден. Телефондағы сканерді бөлек есептейміз.
УНФ-те мекенжайлық сақтау бар ма?
УНФ-те қойманың штаттық ұяшықтары бар. Біз оларды пайдаланып, жетіспейтінін қосамыз: мекенжайларды жүктеу, құжаттардағы мекенжай және жинау парағы.
Мекенжайларды біздің кестеден жүктеуге бола ма?
Иә. Тексерісі бар Excel-ден жүктеу өңдеуін жасаймыз: не табылды, не жоқ және қай жерде қайталанулар бар. Өңдеу келесі қайта орналастырулар үшін сізде қалады.
1С жаңартылғаннан кейін мекенжайлық сақтау бұзылмай ма?
Жоқ. Пысықтау кеңейтумен жасалған, типтік конфигурация қолдауда. Жаңартудан кейін кеңейтуді базаның көшірмесінде тексереміз.
Деректер жинау терминалдары керек пе?
Міндетті емес. Қосымша камерасы бар қарапайым телефонда жұмыс істейді. Терминалдар бұрыннан бар болса немесе үлкен ағын үшін керек болса, оларды қосамыз.
Бір тауарға бірнеше ұяшық жасауға бола ма?
Иә, қойма солай құрылған болса. Мұны мекенжайлар схемасы кезеңінде талқылаймыз, өйткені жинау парағының логикасы соған байланысты.
Қашықтан жұмыс істейсіздер ме?
Иә. Серверге қашықтан қосылып, базаның көшірмесінде жұмыс істейміз. Қойма схемасын фото мен жоспар бойынша келісеміз.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.