1С енгізу кілтке дейін, кезең-кезеңімен
1С-ке көшуге немесе бұрын сатып алынған базада тәртіп орнатуға көмектесеміз: процестерді зерттейміз, конфигурацияны таңдаймыз, деректерді ауыстырамыз, жетіспейтінін пысықтаймыз және қызметкерлерді оқытамыз. Жұмыс тоқтамауы үшін бөліктер бойынша іске қосамыз.
- Басталғанға дейін зерттеу және енгізу жоспары
- Анықтамалықтарды, қалдықтарды және тарихты ауыстыру
- Қолдаудан алмай, кеңейтумен пысықтау
- Қызметкерлерді өз деректерінде оқыту
1С енгізу 600 000 теңгеден басталады. Зерттеу бір-екі апта алады, шағын компанияны іске қосу бір-екі ай, бірнеше бөлік пен қойма үш айдан бастап.
1С енгізу деген не
Бағдарламаны сатып алу мен онда жұмыс істей бастау әртүрлі нәрселер.
Енгізу орнату емес. 1С-ті бір күнде орнатуға болады, ал компания онда шынымен есеп жүргізуі үшін апталар мен айлар керек. Процестердің қазір қалай жүретінін түсіну, олардың 1С-те қалай жүретінін шешу, деректерді ауыстыру, құқықтарды баптау, жетіспейтінін пысықтау және адамдарды үйрету керек.
Сәтсіз енгізу былай көрінеді: бағдарлама сатып алынған, деректер ішінара ауыстырылған, менеджерлер Excel жүргізуді жалғастырады, ал бухгалтер ай соңында бәрін қолмен жинайды. Біз мұндай нәтижеден қашамыз, сондықтан баптаудан емес, зерттеуден бастаймыз.
Енгізу тек 1С-ке алғаш рет көшетіндерге ғана керек емес. Жиі кездесетін жағдай: бағдарлама баяғыда сатып алынған, онда тек бухгалтерия жұмыс істейді, ал сату мен қойма кестелерде жүргізіледі. Мұндай компанияға нөлден жаңа енгізу емес, қалған бөліктерді қолданыстағы базаға ауыстыру керек. Біз не дұрыс бапталғанын бағалап, сол жерден жалғастырамыз.
Зерттеу және конфигурацияны таңдау
Алғашқы бір-екі апта сіздің компанияңызды түсінуге кетеді.
Басшымен, сатумен, қоймамен, бухгалтериямен сөйлесеміз. Деректер қазір қайда жүргізілетінін, қандай құжаттар басылатынын, қандай есептер керек екенін қараймыз. Нәтижесінде қысқа құжат: қандай процестерді 1С-ке ауыстырамыз, қандай ретпен, не пысықтауды талап етеді.
Міндеттерге сай конфигурацияны таңдаймыз: Бухгалтерия для Казахстана, Управление нашей фирмой, Управление торговлей, Комплексная автоматизация немесе ERP. Лицензиялар 1С фирмасының серіктесінен сатып алынады, біз қандай және қанша керек екенін айтамыз да, сатып алғаннан кейін баптауға кірісеміз.
Конфигурацияны дұрыс таңдамау қымбатқа түседі. Тым қарапайым бағдарлама шектеулерге тез тіреледі, және бір жылдан кейін қайта көшуге тура келеді. Тым күрделісі ұзақ енгізуді және қымбат сүйемелдеуді талап етеді. Сондықтан нұсқаларды компанияның міндеттері бойынша салыстырамыз: қанша пайдаланушы, қойма және заңды тұлға, өндірістік есеп керек пе, сыртқы жүйелермен қандай алмасулар керек.
Егер компанияда 1С бұрыннан бар, бірақ оны ішінара пайдаланса, зерттеу не кедергі болатынын көрсетеді. Кейде жаңадан бастаудың орнына қазіргі базаны пысықтау жеткілікті.
Деректерді ауыстыру
Жаңа база дұрыс қалдықтармен басталуы керек.
Номенклатура, контрагенттер және келісімшарттар анықтамалықтарын, тауар, ақша және өзара есеп айырысу қалдықтарын ауыстырамыз. Қалауыңыз бойынша қажетті кезеңдегі құжаттар тарихын ауыстырамыз. Көз ескі 1С, басқа есеп жүйесі немесе Excel кестелері болуы мүмкін.
Ауыстыру алдында қайталануларды тазалап, қалдықтарды салыстырамыз, ауыстырудан кейін тағы салыстырамыз. Толығырақ 1С-ке деректерді ауыстыру бетінде.
Көшу күні туралы бөлек келісеміз. Ескі жүйеде кезең жабылған айдың немесе тоқсанның бірінші күнінен бастау ыңғайлы. Көшу алдында жүктеуді тексеріп, қателерді алдын ала табу үшін сынақ ауыстыру жасаймыз.
Деректер көзі Excel кестелері болса, алдымен оларды бірыңғай форматқа келтіреміз: бағандардың бірдей атаулары, өлшем бірліктері, бос орынсыз және қайталанусыз артикулдар. Бұл уақыт алады, бірақ іске қосудан кейін қателерді талдаудың апталарын үнемдейді.
Баптау және пысықтау
Алдымен штаттық мүмкіндіктер, содан кейін код.
Есеп саясатын, баға түрлерін, қоймаларды, пайдаланушы құқықтарын, баспа пішіндерін баптаймыз. Көптеген міндеттер баптаумен жабылады. Типтік конфигурация жетпейтін жерде база қолдауда қалып, штаттық түрде жаңартылуы үшін кеңейтумен пысықтау жасаймыз.
Енгізу кезіндегі әдеттегі пысықтаулар: өз баспа пішіндері, өткізу кезіндегі тексерістер, басшыға арналған есептер, банк үзінділерін жүктеу, сайтпен және Kaspi-мен алмасу. Толығырақ 1С пысықтау бетінде.
Бастапқыда пысықтаулар санын барынша аз ұстауға тырысамыз. Іске қосуға дейін міндетті болып көрінетін көптеген тілектер 1С-те бірнеше апта жұмыс істегеннен кейін қажетсіз болып шығады, өйткені штаттық тетік ыңғайлырақ. Сондықтан маңызды пысықтауларды іске қосуға дейін жасаймыз, ал қалғанын тізімге жинап, бір ай жұмыстан кейін бағалаймыз.
Кезең-кезеңімен іске қосу
Бүкіл компанияны бір күнде ауыстырмаймыз.
Бөліктерді кезекпен іске қосамыз: мысалы, алдымен сату мен қойма, содан кейін сатып алулар, содан кейін ақша мен есептер. Әр кезеңде ескі және жаңа жүйе бірге жүргізілетін қатар жұмыс кезеңі және нәтижелерді салыстыру бар. Осылай қателер жаңа базаға ақша тәуелді бола бастағанға дейін табылады.
Сауда компаниясы үшін әдеттегі рет: анықтамалықтар мен қалдықтар, содан кейін сату мен қойма, содан кейін сатып алулар мен ақша, содан кейін басшыға арналған есептер және сайтпен немесе маркетплейстермен алмасу. Өндірістік компания үшін спецификациялар мен өндірістік тапсырыстар кезеңі қосылады. Ретті зерттеу кезінде келісеміз.
Әр кезеңнің дайындығының түсінікті өлшемі бар: мысалы, қойма тек 1С-тегі құжаттар бойынша жөнелтеді, ал қалдықтар іріктеп тексергенде фактімен сәйкес келеді.
Қызметкерлерді оқыту
Демо-базада емес, компанияның деректерінде үйретеміз.
Әр рөлге тек оған керегін көрсетеміз: менеджерге тапсырыстар мен бағалар, қоймашыға қабылдау мен жөнелту, бухгалтерге кезеңді жабу. Суреттері бар қысқа нұсқаулықтар сізде қалады. Іске қосудан кейінгі алғашқы апталарда жұмыс чатында сұрақтарға жауап береміз.
Бұрын басқа жүйеде немесе кестелерде жұмыс істеген қызметкерлерге ерекше көңіл бөлеміз. Олар үшін қандай батырмаларды басу керектігін ғана емес, не үшін екенін де түсіну маңызды: құжатты неге жай сақтау емес, өткізу керек, күнді неге кейінге өзгертуге болмайды. Бұл алғашқы айлардағы қателер санын азайтады.
Іске қосудан кейінгі сүйемелдеу
Енгізу іске қосылған күні аяқталмайды.
Іске қосудан кейін жаңа тілектер пайда болады, жаңартулар шығады, ережелер өзгереді. Біз базаны сүйемелдеуге аламыз: жаңартамыз, пысықтауларды тексереміз, түзетеміз және дамытамыз. Толығырақ 1С сүйемелдеу бетінде.
Сүйемелдеу абонементіне жаңартулар, олардан кейін пысықтауларды тексеру, пайдаланушылардың сұрақтарына жауаптар және шағын түзетулер кіреді. Ірі пысықтауларды бөлек бағалаймыз. Осылай компания 1С-ке ай сайын қанша жұмсайтынын біледі.
Біздің айырмашылығымыз
Біз лицензия сатпаймыз, 1С сізде жұмыс істеуіне жауап береміз.
Біз бағдарламалар дүкені емес, әзірлеушілер командасымыз. Біздің міндетіміз қорап сату емес, есепті жұмыс күйіне жеткізу. Сондықтан қай жерде баптау жеткілікті, ал қай жерде пысықтаусыз болмайтынын ашық айтамыз, және әр кезеңнің бағасын ол басталғанға дейін атаймыз.
Әдетте әртүрлі мердігерлерге берілетін нәрселерді бөлек білеміз: сайтпен, маркетплейстермен, банктермен интеграциялар және 1С-пен тікелей жұмыс істейтін мобильді қосымшалар.
Біз бүкіл Қазақстан бойынша жұмыс істейміз, міндеттердің көбін қашықтан орындаймыз, ал зерттеу мен оқытуды қажет болса орнында немесе онлайн өткіземіз.
1С енгізудің бағасы мен мерзімі
Әр кезеңнің құнын ол басталғанға дейін жазбаша айтамыз.
| Кезең | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Зерттеу және енгізу жоспары | 1-2 апта | 150 000 ₸-ден |
| Шағын компанияда енгізу | 1-2 ай | 600 000 ₸-ден |
| Бірнеше бөлік, қойма немесе заңды тұлға | 3 айдан | смета бойынша |
| Іске қосудан кейінгі сүйемелдеу | ай сайын | айына 80 000 ₸-ден |
1С лицензиялары құнға кірмейді, оларды 1С фирмасының серіктесінен сатып алады.
Әр кезеңнің құнын ол басталғанға дейін бекітеміз. Зерттеу қорытындысы бойынша міндет көрінгеннен қарапайым болып шықса, жұмыс көлемін адал азайтамыз.
1С енгізудің жиі қателері
Енгізулер неге созылады және біз нені басқаша жасаймыз.
Процестерден емес, баптаудан бастаған. Бағдарламаны компания қалай жұмыс істесе, солай емес, кеңесші ұсынғандай баптаған. Бір айдан кейін қойма басқаша жөнелтетіні, ал менеджерлер бағдарламада жоқ жеңілдіктер беретіні анықталады. Біз зерттеуден бастап, нақты процестерді жазып аламыз.
Бәрін бірден ауыстырған. Қалдықтармен бірге жаңа базаға қайталанулар, қателер және ескірген анықтамалықтар көшкен. Тазалауды ауыстырудан кейін емес, бұрын жүргіземіз.
Бәрін бір күнде іске қосқан. Сату, қойма, сатып алулар және бухгалтерия бір мезгілде көшсе, кез келген қате бүкіл компанияны тоқтатады. Сондықтан бөліктерді кезекпен, қатар жұмыс кезеңімен іске қосамыз.
Бір рет оқытқан. Барлық қызметкерге бір күнде жалпы оқыту іс жүзінде ештеңе бермейді. Рөлдер бойынша және нақты деректерде үйретеміз, ал іске қосудан кейінгі алғашқы апталарда байланыста боламыз.
Типтікті түзету арқылы пысықтаған. Бәрін бірден өзіңе ыңғайлау ниеті базаның қолдаудан алынып, жаңартылмай қалуына әкеледі. Біз пысықтауларды кеңейтумен жасаймыз.
Компания тарапынан жауапты адам жоқ. Компанияда процестер бойынша шешім қабылдайтын адам болса, енгізу жылдамырақ жүреді. Біз бастапқыда мұндай адамды тағайындауды сұраймыз.
Алмасуларды ескермеген. Іске қосудан кейін 1С-ті сайтпен, Kaspi-мен немесе банкпен байланыстыру керек екені анықталады, ал бұл мерзімге де, бюджетке де салынбаған. Біз мұндай міндеттерді зерттеу кезінде анықтап, бірден кезеңдерге жоспарлаймыз.
Енгізуден кейін не аласыз
Тексеруге болатын нәтиже.
- Ауыстырылған және салыстырылған қалдықтары бар жұмыс істейтін 1С базасы.
- Бапталған пайдаланушы құқықтары: әркім тек өзіне керегін көреді.
- Компания күн сайын пайдаланатын баспа пішіндері мен есептер.
- Жаңартуларға кедергі келтірмейтін кеңейтудегі пысықтаулар.
- Әр рөлге арналған нұсқаулықтар және оқытылған қызметкерлер.
- Кез келген маман жұмысты жалғастыра алуы үшін не және қалай бапталғанының сипаттамасы.
Қызметкерлер қатар кестелер жүргізуді тоқтатқанда, ал басшы есептерді Excel-ден емес, 1С-тен алғанда енгізуді аяқталды деп санаймыз. Бұл болмаса, не кедергі болатынын анықтап, нәтижеге жеткіземіз.
Есепті әрі қарай дамытқысы келетін компанияларға сүйемелдеуді ұсынамыз: бизнес өскен сайын жаңартулар, ұсақ түзетулер және жаңа пысықтаулар.
1С енгізу туралы жиі қойылатын сұрақтар
Баға, мерзімдер және лицензиялар туралы.
1С енгізу қанша тұрады?
Зерттеу 150 000 ₸-ден, шағын компанияда енгізу 1-2 айға 600 000 ₸-ден. Ірі жобалар зерттеуден кейін смета бойынша.
1С лицензияларын сатасыздар ма?
Жоқ. Лицензиялар 1С фирмасының серіктесінен сатып алынады. Біз қандайы керек екенін айтамыз да, баптаумен, деректерді ауыстырумен және пысықтаумен айналысамыз.
Енгізу қанша уақытқа созылады?
Шағын компания 1-2 айда іске қосылады, бірнеше қоймасы мен заңды тұлғасы бар компания үш айдан бастап.
Деректерді Excel-ден ауыстыруға бола ма?
Иә. Анықтамалықтар мен қалдықтарды кестелерден, басқа жүйеден немесе ескі 1С-тен ауыстыруға дейін және кейін салыстырумен ауыстырамыз.
Қандай конфигурацияны таңдау керек?
Міндеттерге байланысты: Бухгалтерия, УНФ, Управление торговлей, Комплексная автоматизация немесе ERP. Ұсынысты зерттеуден кейін береміз.
Енгізуді басқалар бастаған болса ше?
Қосыламыз. Не жасалғанын, не жұмыс істейтінін қарап, соңына дейін жеткізу жоспарын ұсынамыз.
Басқа қалаларда жұмыс істейсіздер ме?
Иә, бүкіл Қазақстан бойынша. Жұмыстың көбі қашықтан жүреді, оқытуды да онлайн өткізуге болады.
Енгізуден кейін бізге өз бағдарламашымыз керек пе?
Міндетті емес. Базаны абонемент бойынша сүйемелдеуге беруге болады, ал ірі міндеттерді бөлек бағалау.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.