1С:УНФ пысықтау сіз қалай жұмыс істесеңіз, солай
1С:Управление нашей фирмой сатуды, қойманы, ақшаны және қарапайым өндірісті бір базада жабады. Біз оны типтік логика жетпейтін жерде пысықтаймыз және жаңартулар штаттық түрде орнатылуы үшін кеңейтумен жасаймыз.
- Сіздің ережелеріңізге сай қойма, бағалар және тапсырыстар
- Типтікте жоқ есептер мен баспа пішіндері
- Сайтпен, Kaspi-мен және мобильді қосымшалармен алмасу
- Баға жұмыс басталғанға дейін жазбаша
1С:УНФ пысықтау есеп бөлігі үшін 350 000 теңгеден басталады, мерзімі бір-екі апта. Шағын міндеттер бір аптадан, пысықтаулар пакеті бір айдан.
УНФ кімге сай келеді және қай жерде шектеледі
Бүкіл есепті бір жерде ұстағысы келетін шағын және орта компанияларға арналған конфигурация.
1С:Управление нашей фирмой конфигурациясын сауда компаниялары, сервистер және шағын өндірістер таңдайды. Бір базада сатып алушылардың тапсырыстары, қойма, сатып алулар, ақша, жалақы және қарапайым өндіріс бар. Бастау үшін бұл жеткілікті, және көптеген компаниялар жылдар бойы типтік УНФ-те жұмыс істейді.
Шектеу компания өскенде басталады. Екінші қойма, келісімшарттар бойынша көтерме бағалар, жеткізу, тапсырыстарды жинау, иесіне арналған есептер пайда болады. Типтік УНФ базалық тетіктерді береді, бірақ сіздің ережелеріңізді білмейді. Сонда қызметкерлер қатар кестелер жүргізе бастайды, және 1С-тегі деректер шындықпен сәйкес келмей қалады.
УНФ пысықтау бұл процестерді базаға қайтарады. Біз конфигурацияны қайта жазбаймыз, жетіспейтінін нүктелі әрі ұқыпты қосамыз.
Әдеттегі мысал: компания тауарды көтерме және бөлшек сатады, оның қоймасы мен сауда залы бар, тапсырыстардың бір бөлігі жеткізумен кетеді, бір бөлігін клиенттер өздері алып кетеді. Типтік УНФ-те мұның бәрін құжаттармен өткізуге болады, бірақ ең бастысы көрінбейді: не жиналды, не кетті, не төленді, ал не қарызда тұр. Иесі бұл туралы бағдарламадан емес, менеджерлермен әңгімеден біледі.
Тағы бір мысал: сервистік компания УНФ-те тапсырыс-нарядтарды жүргізеді, бірақ шеберлер сапарда жұмыс істейді және өз тапсырмаларын телефоннан көрмейді. Деректер кейінірек енгізіледі, және басшы әр шебердің нақты қанша тапқанын түсінбейді.
УНФ-те көбіне нені пысықтаймыз
1С:Управление нашей фирмой конфигурациясындағы компаниялар бізге келетін міндеттер.
- Қойма. Мекенжайлық сақтау, маршрут бойынша жинау парағы, жүкқұжаттар бойынша беруді бақылау, ұяшықтар бойынша қалдықтар.
- Бағалар. Көтерме және бөлшек бағалар, келісімшарт пен көлем бойынша жеңілдіктер, сатып алу бағасынан төмен сатуға тыйым.
- Тапсырыстар. Мәртебелер, міндетті өрістер, жөнелту алдындағы тексерістер, төлемсіз жөнелтуге тыйым.
- Есептер. Жөнелтілді және жеткізілді, өткізілді, бірақ берілмеді, менеджерлер бойынша төлемдер, тауарлар бойынша маржа.
- Баспа пішіндері. Сіздің безендіруіңіздегі жүкқұжаттар, шоттар, этикеткалар және баға белгілері.
- Алмасулар. Сайт, Kaspi, мобильді қосымша, Telegram-бот.
Міндеттердің көбі шағын және бір-екі аптада жасалады. Код көлемінен гөрі процесті түсіну маңызды: қай қызметкер не істейді, ақпарат қазір қай жерде жоғалады және ереже басшының ескертуінсіз өздігінен сақталуы үшін не істеу керек.
Біз әрқашан міндетті УНФ-тің штаттық құралдарымен жабуға бола ма, соны қараймыз: қосымша деректемелер, құқықтарды баптау, есептердің нұсқалары. Болатын болса, жұмыс көлемі азайса да, солай айтамыз.
УНФ-тегі қойма және мекенжайлық сақтау
УНФ-тің штаттық ұяшықтары және қоймаға жетіспейтін нәрселер.
УНФ-те қойма ұяшықтары бар, бірақ мекенжайларды жүктеусіз, құжаттардағы мекенжайсыз және ыңғайлы басып шығарусыз оларды іс жүзінде пайдаланбайды. Біз мекенжайларды Excel-ден жүктейміз, ұяшықты жүкқұжат жолдарына шығарамыз және маршрут бойынша сұрыпталған жинау парағын жасаймыз. Бұл туралы толығырақ 1С-тегі мекенжайлық сақтау бетінде.
Мұндай жұмыстың мысалы біздің кейсте бар: УНФ-тегі сауда компаниясы, 209 артикулдың 209-ына мекенжай, жинау парағы, есептер және мобильді сканер. Кейсті қарау.
Мекенжайлардан бөлек, УНФ-те беруді бақылауды жиі пысықтайды. Жүкқұжат өткізілген болуы мүмкін, ал ол бойынша тауар клиентке әлі берілмеген, әсіресе тапсырыстың бір бөлігін бірден алып, бір бөлігін жеткізумен жібергенде. Біз беру мәртебесін және өткізілген, бірақ берілмеген құжаттар бойынша есепті қосамыз, сонда қойма мен менеджерлер бір суретті көреді.
Түгендеу үшін сканермен ұяшықтар бойынша қайта санауды жасаймыз: қоймашы стеллажды айналып, тауарларды сканерлейді, ал бағдарлама есептен ауытқуларды бірден көрсетеді.
Иесі мен басшыға арналған есептер
Қазір Excel-де қолмен жиналатын сандар 1С-те құрылуы керек.
УНФ-тің типтік есептері бухгалтер мен менеджерге жақсы, бірақ иесіне басқа кесімдер керек: не жөнелтілді, бірақ жеткізілмеді, қай жүкқұжаттар өткізілді, бірақ олар бойынша тауар берілмеді, менеджерлердің қайсысы төлемді жинайды, ал қайсысы жинамайды. Біз мұндай есептерді СКД-да, іріктеулермен және құжатқа дейін ашылатын етіп жасаймыз.
Есепті кесте бойынша поштаға немесе Telegram-ға жіберуге болады. Толығырақ 1С үшін есептер бетінде.
Жақсы есеп бір сұраққа жауап береді және бірнеше секундта ашылады. Біз барлық жағдайға арналған әмбебап есептер жасамаймыз: басшының әр сұрағына түсінікті бағандары мен дайын іріктеулері бар өз есебі. Есеп күн сайын керек болса, ол ыңғайлы уақытта өзі келеді.
Алмасулар: сайт, Kaspi, қосымшалар
УНФ барлық сату арналары үшін деректер көзіне айналады.
УНФ-тен қалдықтар мен бағалар сайтқа және Kaspi-ге кетеді, тапсырыстар базаға қайтады. Мобильді қосымшалар мен боттар үшін деректерді нақты уақытта беретін HTTP-сервисті кеңейтуде жасаймыз. Мұның бәрі конфигурацияны қолдаудан алуды талап етпейді.
Kaspi мен басқа алаңдар үшін 1С-ті маркетплейстермен интеграциялау деген бөлек бет бар.
Жиі кездесетін бөлек міндет: қазақстандық банктердің үзінділерін жүктеу және төлемдерді тапсырыстарға автоматты түрде тарату. Бухгалтер төлемдерді қолмен салыстыруды тоқтатады, ал менеджер клиенттің төлегенін бірден көреді.
Неге типтікті түзету емес, кеңейту
УНФ жиі жаңартылады, және типтікті түзету әр жаңартуды жобаға айналдырады.
1С фирмасы УНФ жаңартуларын тұрақты шығарады: есептіліктің жаңа нысандары, Қазақстанға арналған салық есебінің өзгерістері, жаңа мүмкіндіктер. Егер конфигурацияны тікелей түзеткен болса, әр жаңарту өзгерістерді қолмен ауыстыруды талап етеді, және ерте ме, кеш пе базаны жаңартуды тоқтатады.
Кеңейту типтік конфигурацияның үстіне қосылады. Жаңартулар штаттық түрде орнатылады, біз тек кеңейтуді базаның көшірмесінде тексереміз. Тәсіл туралы толығырақ 1С пысықтау бетінде.
Кеңейтуді басқа маманға беру де оңайырақ. Барлық өзгерістер бір жерде жиналған, қай объектілер қозғалғаны және не үшін екені көрінеді. Компания бір мердігерге тәуелді болмауы үшін бастапқы кодтар мен қысқа сипаттаманы береміз.
УНФ-ті пысықтау емес, ауыстыру керек болғанда
Пысықтау көшуден қымбатқа түссе, ашық айтамыз.
Кейде компанияның міндеттері УНФ шегінен шығады: маршруттары бар күрделі өндіріс, фирмааралық сатуы бар көптеген заңды тұлғалар, ордерлік схемасы бар терең қойма есебі. Мұны да пысықтауға болады, бірақ мұндай базаны қолдау қымбат болады. Мұндай жағдайларда пысықтауды Управление торговлей немесе Комплексная автоматизация конфигурациясына көшумен салыстыруды ұсынамыз және екі нұсқаны да есептейміз.
Көп жағдайда шекара функциялар бойынша емес, жүктеме бойынша өтеді. Базада бір мезгілде жиырма-отыздан көп пайдаланушы жұмыс істесе, ал құжаттар күніне мыңдаған болса, өнімділікті алдын ала бағалап, мүмкін базаны клиент-серверлік нұсқаға ауыстырған жөн. Бұл да біздің жұмысымыздың бөлігі.
УНФ пысықтау қалай өтеді
Алдымен адамдардың қалай жұмыс істейтінін қараймыз, содан кейін код жазамыз.
- Пайдаланушылармен әңгіме. Менеджер, қоймашы, бухгалтер, басшы.
- Шешімнің сипаттамасы. Жұмыста не өзгереді, қандай өрістер, батырмалар және есептер пайда болады.
- Бағалау. Мерзімі мен бағасы жазбаша.
- Базаның көшірмесінде әзірлеу. Жұмыстағы УНФ қозғалмайды.
- Сіздің деректеріңізде тексеру. Қызметкерлер нақты құжаттарда байқап көреді.
- Ауыстыру және оқыту. Кеңейтуді қосып, өзгерістерді көрсетеміз.
Алғашқы апталардағы жұмыс қорытындысы бойынша ұсақ түзетулер құнға кіреді. Қызметкерлерге ыңғайсыз болса, пысықтау жұмыстың үйреншікті бөлігіне айналғанша өрістердің орнын ауыстырамыз және әрекеттер ретін өзгертеміз.
УНФ пысықтаудың бағасы мен мерзімі
Нақты бағаны базаны қарағаннан кейін айтамыз.
| Пысықтау | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Жеке міндет: тексеріс, өріс, батырма | 1 аптадан | 150 000 ₸-ден |
| Есеп бөлігі: қойма, бағалар немесе тапсырыстар | 1-2 апта | 350 000 ₸-ден |
| Бірнеше бөліктің пысықтаулар пакеті | 1 айдан | смета бойынша |
| Тапсырғаннан кейінгі сүйемелдеу | ай сайын | айына 80 000 ₸-ден |
Ең қатты ауыратын бір бөліктен бастауға кеңес береміз, мысалы қойма немесе төлемдер бойынша есептер. Сонда компания нәтижені тез көреді және әрі қарай нені пысықтау керектігін жақсырақ түсінеді. Келесі кезеңдер әдетте жылдамырақ жүреді, өйткені біз базаны білеміз.
Барлық жұмысты жазбаша бекітеміз: не істейміз, мерзімі және құны. Жұмыс барысында жаңа тілектер пайда болса, оларды бастапқы міндетті созбай, бөлек бағалаймыз.
УНФ-тегі өндіріс және қызметтер
УНФ-ті тек сауда компаниялары таңдамайды.
УНФ-те қарапайым өндіріс бар: спецификациялар, өндіріске тапсырыстар, материалдарды есептен шығару және өнім шығару. Жиһаз цехтарына, баспаханаларға, тамақ өндірістеріне және шеберханаларға бастапқыда бұл әдетте жеткілікті, бірақ уақыт өте келе өз ережелері пайда болады. Қалдықтарды ескере отырып өзіндік құнды есептеу, пішу жүргізу, учаскелердің жүктемесін жоспарлау немесе шеберлерге тапсырмаларды планшетке беру керек болады.
Біз бұл жерлерді кеңейтумен пысықтаймыз: спецификацияларға деректемелер қосамыз, цехқа арналған тапсырма пішіндерін, жүктеме мен өзіндік құн бойынша есептерді, материалдарды есептен шығару кезіндегі тексерістерді жасаймыз. Сервистік компанияларға көбіне тапсырыс-нарядтар, шеберлердің жұмыстарын есепке алу және клиенттерге келесі қызмет көрсету туралы еске салулар керек.
Егер өндірістік бөлік маршруттарға, кезеңдерге және күрделі жоспарлауға дейін өссе, Комплексная автоматизация деңгейіндегі конфигурацияларды қараған дұрыс екенін ашық айтамыз және екі нұсқаны да есептейміз.
Біз түзететін УНФ пысықтауларының жиі қателері
Бізге дейін пысықталған базалардан не табамыз.
Типтік конфигурацияны түзету. Ең жиі мәселе. Пысықтаулар тікелей конфигурацияға енгізілген, база қолдаудан алынған және бір-екі жыл жаңартылмаған. Қазақстанға арналған есептілік ескірген, бухгалтер қателерді қолмен айналып өтеді. Біз нені кеңейтуге шығаруға болатынын бағалап, базаны қолдауға қайтарамыз.
Сипаттамасыз пысықтаулар. Бұрынғы бағдарламашы кетті, және оның қандай өзгерістер жасағанын және не үшін екенін ешкім білмейді. Біз пысықтаулардың қысқа тізілімін жасаймыз: әрқайсысы не істейді, оны кім пайдаланады, қазір керек пе. Бір бөлігі қажетсіз болып шығады, және оны алып тастауға болады.
Баяу жұмыс. Өткізу өңдегіштеріндегі ауыр сұраулар, минуттап құрылатын есептер, оқиғаларға артық жазылулар. Өнімділік өлшемдерін талдап, тар жерлерді қайта жазамыз.
Пысықтаулардың орнына сыртқы өңдеулер. Бухгалтердің қалтасында ондаған сыртқы файл жатыр, бір бөлігі жаңартудан кейін жұмыс істемей қалған. Керегін кеңейтуге ауыстырамыз, қалғанын жоямыз.
Бақылаусыз алмасулар. Сайтқа немесе Kaspi-ге жүктеу кейде тоқтап қалады, және бұл туралы сатып алушылардан біледі. Алмасу журналын және қателер туралы хабарландыруларды қосамыз.
Мұндай талдаудан кейін база болжамды болады: онда не өзгертілгені түсінікті, жаңартулар штаттық түрде орнатылады, және жаңа пысықтаулар ескілерін бұзбайды.
1С:УНФ пысықтау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Баға, жаңартулар және конфигурацияның мүмкіндіктері туралы.
1С:УНФ пысықтау қанша тұрады?
Жеке міндет 150 000 ₸-ден, есеп бөлігі 1-2 аптаға 350 000 ₸-ден, пысықтаулар пакеті бір айдан, смета бойынша.
УНФ-ті пысықтап, әрі қарай жаңартуға бола ма?
Иә. Біз пысықтауларды кеңейтумен жасаймыз, типтік УНФ қолдауда қалады және штаттық түрде жаңартылады.
Қазақстанға арналған УНФ-пен жұмыс істейсіздер ме?
Иә, жобаларымыздың негізгі бөлігі УНФ-те және Қазақстанға арналған басқа конфигурацияларда.
Біздің УНФ-ті бұрын пысықтаған. Аласыздар ма?
Аламыз. Алдымен не және қалай жасалғанын қарап, содан кейін нені қалдыру, нені кеңейтуге қайта жасау керектігін ұсынамыз.
УНФ-ке мобильді қосымшаны қосуға бола ма?
Иә. Кеңейтуде HTTP-сервис жасаймыз, қосымша бағаларды, қалдықтарды және құжаттарды базадан нақты уақытта алады.
Фреш бұлтындағы УНФ-ті пысықтауға бола ма?
Бұлтта кеңейтулерге шектеулер бар. Міндеттердің бір бөлігі шешіледі, бір бөлігі базаны өз серверіңізге көшіруді талап етеді. Міндетке қарай қараймыз.
УНФ-тің шағын пысықтауы қанша уақыт алады?
Жаңа өріс, тексеріс немесе батырма сияқты жеке міндет базаның көшірмесінде тексеру және жұмыс базасына ауыстырумен бірге әдетте бір аптадан басталады.
Пысықтаулардың бастапқы кодтарын бересіздер ме?
Иә. Кеңейту мен қысқа сипаттама сізде қалады, кез келген маман оларды бізсіз қолдай алады.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.