1С интеграциясы банкпен және үзінділерді жүктеу
Бухгалтер төлемдерді қолмен жазбауы үшін банк үзіндісін 1С-ке жүктеуді баптаймыз: контрагенттер мен шарттар өздігінен таңдалады, танылмаған төлемдер бөлек тізімге жиналады. Қазақстан банктерімен және бірден бірнеше шотпен жұмыс істейміз.
- «1С үзіндіні жүктемейді» жағдайын және формат қателерін жөндейміз
- БСН, ЖСН және төлем мақсаты бойынша контрагенттерді салыстыру ережелері
- Үзінділерді қалтадан немесе банк API-і бойынша кесте бойынша автожүктеу
- Бір базадағы бірнеше банк пен шот шатасусыз
1С-тің банкпен интеграциясы 350 000 теңгеден басталады. Үзінділерді жүктеуді баптау бір-екі аптаны, кесте бойынша автожүктеу екі-үш аптаны алады.
1С-ті банкпен не үшін біріктіру керек
Үзінділерді қолмен жазу сағаттарды жеп, қателер береді.
Күніне жүздеген төлемі бар компанияда бухгалтер үзінділерге бірнеше сағат жұмсайды: интернет-банктен файлды түсіру, 1С-ке жүктеу, әр түсім үшін контрагент пен шартты табу, төлемді шоттар бойынша жазу. Бір төлемдегі қате клиенттің қате берешегіне және төленіп қойған нәрсені төлеуді талап ететін қоңырауға айналады.
1С-тің банкпен интеграциясы қолмен жасалатын бөлікті алып тастайды. Үзінді өзі жүктеледі, белгілі контрагенттердің төлемдері ережелер бойынша жазылады, ал адамға тек шынымен түсініксіз операциялар қалады: жаңа төлеушілер, шот көрсетілмеген төлемдер, қайтарулар. Тәжірибеде бұл әдетте жалпы ағынның шағын бөлігі, және оны бүкіл тізімнен әлдеқайда тез талдауға болады.
Тағы бір пайда: деректердегі тәртіп. Автоматты жазу жұмыс істеуі үшін контрагенттерде БСН мен банк шоттары толтырылған болуы тиіс. Интеграция бұрын да кедергі келтірген, бірақ байқалмаған бос деректемелері бар карточкалар мен қайталануларды қоса анықтайды.
Сатылымдарға бөлек пайда: менеджер клиенттің төлемін бухгалтер үзіндіге жеткеннен кейін емес, сол күні 1С-те көреді. Алдын ала төлем бойынша жөнелту күтуді тоқтатады.
1С-тің банкпен алмасуы қалай құрылған
Қарапайымнан автоматтыға дейін үш тәсіл.
| Тәсіл | Қалай жұмыс істейді | Қашан лайық |
|---|---|---|
| Интернет-банктен файл | Бухгалтер үзіндіні 1С форматында түсіріп, оны өңдеумен жүктейді | Төлемдер аз, бір банк |
| Қалтадан автожүктеу | Үзінді файлдары қалтаға жиналады, 1С регламенттік тапсырмасы оларды кесте бойынша алады | Бірнеше шот, күнделікті ағын |
| Банк API-і бойынша алмасу | 1С үзіндіні банктен қорғалған арна арқылы өзі сұрайды | Банк корпоративтік клиенттерге API берсе |
1С-тегі банкпен алмасудың стандартты форматы: 1CClientBankExchange мәтіндік файлы. Қазақстан банктерінің көбі үзіндіні осы форматта түсіре алады, бірақ әр банк өрістерді өзінше толтырады: бір жерде төлеушінің БСН-і бөлек өрісте, бір жерде тек төлем мақсатында, бір жерде басқа кодтау. Жүктеу кезіндегі мәселелердің көбі осыдан.
Сауда компаниялары үшін тағы бір көз бар: төлем жүйелері мен агрегаторлардан келетін төлемдер тізілімдері. Бұл банк үзіндісі емес, бірақ ұқсас жазылады, және барлық түсім бір жерде болуы үшін оны сол өңдеумен жүктеген ыңғайлы.
Қай тәсілді таңдау керектігін қарағаннан кейін шешеміз: қандай банктер, төлемдер көлемі қандай және сіздің банкіңіз корпоративтік клиенттерге не беретінін қараймыз.
1С-тегі Қазақстан банктері
Шоттарыңыз бар банктермен жұмыс істейміз.
Көбіне Kaspi, Halyk Bank, Freedom Bank, БЦК, Jusan және ForteBank үзінділерін жүктеуді баптаймыз. Бір базада жиі валюталық шоттарды қоса алғанда үш-төрт банк және ондаған шот болады. Әр банк үшін ол үзінді файлын қалай қалыптастыратынын тексеріп, бір банктің ерекшеліктері екіншісінің жазуын бұзбайтындай етіп жүктеуді баптаймыз.
Бөлек тақырып: Kaspi Pay және эквайринг арқылы түсімдер. Ақша комиссиясы шегеріліп, күніне бір сомамен келеді, ал есепте жеке сатылымдарды көру керек. Мұнда банк үзіндісі төлемдер тізілімімен салыстырылады, ал айырма комиссия мен қайтаруларға бөлінеді. Алаңда сатылымдарыңыз болса, бұл көбіне 1С-тің Kaspi-мен интеграциясымен бірге шешіледі.
Компанияның бір базада бірнеше заңды тұлғасы болса, әр шот өз ұйымына байланады, және үзінді ешқашан басқа жерге түспейді. Бұл бухгалтер ұйымды есте сақтау бойынша таңдаған кездегі қолмен жүктеудің жиі қатесі.
Валюталық шоттар өз ережелерін талап етеді: бағамдық айырмалар, айырбастау, валюталық бақылау үшін банк комиссиясы. Ережелерді сипаттаса, бұл операцияларды да автоматты түрде жазуға болады.
1С неге үзіндіні жүктемейді
Жиі себептер және олармен не істеу керек.
«1С банк үзіндісін жүктемейді» деген сұрауды бәрінен жиі естиміз. Себептері әдетте бірдей.
- Файлдың кодтауы. Банк файлды бір кодтауда берді, 1С басқасын күтеді, және контрагенттер атауларының орнына оқылмайтын таңбалар пайда болады.
- Шот нөмірі сәйкес келмейді. Үзіндіде ЖСК бос орындармен немесе ұйымның банк шоты карточкасындағыдан басқа форматта көрсетілген.
- Банк форматы өзгерді. Банк интернет-банкті жаңартты, өріс орнын ауыстырды, және жылдар бойы жұмыс істеген жүктеу деректерді табуды тоқтатты.
- Қайталама жүктеу. Үзіндіні екі рет жүктеді, төлемдердің қайталанулары пайда болды.
- Контрагент табылмайды. Төлем жүктелді, бірақ контрагентсіз, себебі карточкадағы БСН бос немесе қатемен.
Анағұрлым айқын емес себептер де бар: екі заңды тұлғаның шоттары ұқсас болғандықтан үзінді базаның басқа ұйымына жүктеледі; үзінді күні жабық кезеңге түспейді; пайдаланушының есептен шығару құжаттарын құруға құқығы жоқ. Қайда қарау керектігін білсе, әрқайсысы минуттарда анықталады.
Жүктеудегі біржолғы мәселені бірнеше күнде шешеміз. Егер ол банк жағындағы әр өзгерісте қайталанса, мұндай өзгерістерге төзімді өз жүктеу өңдеуі мағынасы бар.
Үзінділерді жазу және контрагенттерді салыстыру
Интеграцияда ең бастысы: жүктеу емес, ережелер.
Үзінді жолдарын 1С-ке жүктеу оңай. Әрқайсысын дұрыс жазу қиын: контрагентті, шартты, төлемге шотты табу, бұл төлем, аванс немесе қайтару екенін түсіну. Жазу ережелерін бухгалтермен бірге сипаттап, оларды кодқа айналдырамыз.
- БСН немесе ЖСН бойынша контрагент. Ең сенімді кілт. Егер карточкада БСН бос болса, қандай контрагенттерді толықтыру керектігін айтамыз.
- Мақсаты бойынша шарт пен шот. Клиенттеріңіз қолданатын үлгілер бойынша төлем мақсатынан шоттың немесе шарттың нөмірін іздейміз.
- Операция түрі. Сатып алушыдан төлем, жеткізушіге төлем, салықтар, жалақы, банк комиссиясы: әр түр өз құжатымен жазылады.
- Танылмаған төлемдер. Кім төлеуі мүмкін екені туралы кеңестері бар бөлек тізімге жиналады: соманың ашық шотпен сәйкес келуі, ұқсас атау, сол шоттан бұрынғы төлемдер.
- Ережелерді үйрету. Бухгалтер төлемнің жаңа түрін қолмен жазғанда ереже қосуға болады, және келесі жолы ол өзі жазылады.
Үзінділерді кесте бойынша автожүктеу
Үзінді 1С-те адамның қатысуынсыз пайда болуы үшін.
1С регламенттік тапсырмасы сағатына немесе күніне бір рет алмасу қалтасынан жаңа үзінді файлдарын алады немесе оларды банктен сұрайды, жүктейді, ережелер бойынша жазады және хаттама жазады. Бухгалтер таңертең жүктелген үзінділерді және назар аударуды талап ететін нәрселердің қысқа тізімін көреді.
Кестені компанияның ырғағына қарай таңдаймыз: эквайрингі бар бөлшек сауда үшін банк күні жабылғаннан кейін күніне бір рет жеткілікті, алдын ала төлемі бар көтерме сатушыға қойма ақша түскеннен кейін бірден жөнелтуі үшін сағатына бір рет ыңғайлы.
Маңызды бөлшек: қайталама жүктеуден қорғау. Тапсырма қандай үзінділер жүктелгенін есте сақтайды және файл қалтаға екі рет түссе де, қайталанулар құрмайды. Тағы бір бөлшек: хабарламалар. Егер күндік үзінді келмесе немесе онда қате болса, жауапты адам бұл туралы ай соңында білмей, Telegram-ға хабар алады.
Мұндай тапсырмаларды қалай баптау керек және кестеге тағы нені тапсырған жөн, 1С регламенттік тапсырмалары мақаласында талдадық.
1С-тен банкке төлем тапсырмалары
Алмасу екі жаққа да жұмыс істейді.
Үзінділерді жүктеуден басқа, 1С төлем тапсырмаларын банкке түсіре алады. Бухгалтер төлем тапсырмаларын 1С-те қалыптастырып, оларды файлмен түсіріп, ЭЦҚ-мен қол қойылатын интернет-банкке жүктейді. Бұл деректемелерді қайта теруден және алушының ЖСК-сындағы қателерден құтқарады.
Жеткізушілерге төлемдері көп компаниялар үшін топтама түсіру жасаймыз: басшыға келісуге төлемдер тізілімі, бекітілгеннен кейін бір файлмен түсіру. Қол қою мен жіберу жауапты тұлғаның бақылауымен интернет-банкте қалады: біз кілттерді сақтамаймыз және сіздің атыңыздан төлемдер жібермейміз.
Келісу тізілімін телефонда жүргізу ыңғайлырақ болса, бұл мобильді қосымшамен немесе ботпен шешіледі. Мұндай міндеттерді applications.kz-тегі 1С үшін Telegram-бот жасайды.
Жұмыс қалай өтеді
Қараудан жұмыс істейтін автожүктеуге дейін.
- Қарау. Конфигурацияны, банктерді, шоттарды, бір айлық үзінді үлгілерін және жазудың ағымдағы тәртібін қараймыз.
- Жазу ережелері. Бухгалтермен бірге төлемнің әр түрі қалай жазылатынын сипаттаймыз.
- Көшірмеде әзірлеу. Жүктеу мен ережелерді базаның көшірмесінде баптаймыз.
- Нақты үзінділерде тексеру. Өткен айдың үзінділерін жүктеп, бухгалтер оларды қалай жазғанымен салыстырамыз.
- Жұмыс базасына көшіру. Жүктеуді және қажет болса кестені қосамыз.
- Екі апта бақылау. Төлемдердің жаңа түрлерінде ережелерді пысықтаймыз.
Әдетте іске қосуға ережелерді келісуден аз уақыт кетеді. Сондықтан басында күрделі төлемдер қазір қалай жазылатынын білетін және даулы жағдайлар бойынша шешім қабылдай алатын бухгалтерді бөлуді сұраймыз.
Пысықтау кеңейтумен немесе сыртқы өңдеумен жасалады, типтік конфигурация өзгермейді және штаттық түрде жаңартылады. Тәсіл туралы толығырақ 1С пысықтау бетінде.
Мерзімдер мен құны
Банктер санына және ережелердің күрделілігіне байланысты.
| Міндет | Мерзімі | Құны |
|---|---|---|
| Бір банктің үзіндісін жүктеуді жөндеу | 2-5 күн | 150 000 ₸-ден |
| Ережелермен жүктеу және жазу, бір-екі банк | 1-2 апта | 350 000 ₸-ден |
| Хабарламалары бар кесте бойынша автожүктеу | 2-3 апта | смета бойынша |
| Бірнеше банк, валюталық шоттар, эквайринг | 3 аптадан | смета бойынша |
Нәтижесінде: үзінділерді жұмыс істейтін жүктеу, жазу ережелерінің сипаттамасы, бухгалтерге арналған нұсқаулық және өңдеулердің бастапқы кодтары. Банк форматты өзгертсе, түзетуді 1С сүйемелдеуі аясында немесе біржолғы міндетпен жасаймыз.
Өзі түсінгісі келетіндерге арналған қадамдық нұсқаулықты Қазақстанда банк үзінділерін 1С-ке жүктеу мақаласында жарияладық.
Біздің айырмашылығымыз және бұл кімге арналған
Үзінділерді сағаттап жазатын компанияларға.
Франчайзи әдетте файлдан стандартты жүктеуді баптап, сонымен тоқтайды: клиенттеріңізге арналған жазу ережелері және кесте бойынша автожүктеу баптау емес, пысықтау. Фрилансер өңдеу жасай алады, бірақ мониторингсіз ол банк форматының алғашқы өзгерісінде тыныш жұмысын тоқтатады.
Тағы бір айырмашылық: біз 1С-тің сайттармен, Kaspi-мен және қосымшалармен интеграцияларын өзіміз әзірлейміз, сондықтан банктен келген төлемдерді интернет-дүкен тапсырыстарымен және CRM-дегі мәртебелермен бірден байланыстыруға болады. Сатып алушы төлем туралы хабарлама алады, ал менеджер оны бухгалтерияға қоңыраусыз тапсырыс карточкасында көреді.
Біз ережелері бар жүктеуді жасап, оны нақты үзінділерде тексеріп, іске қосқаннан кейін бақылаймыз. Интеграция сатып алушылардан төлемдер ағыны үлкен сауда және сервистік компанияларда, бірнеше банкі мен заңды тұлғасы бар компанияларда, эквайринг пен алаңдар арқылы төлемдері бар дистрибьюторларда жақсы ақталады. 1С бойынша басқа міндет керек болса, 1С бағдарламашысы бетінен бастаңыз.
1С-тің банкпен интеграциясы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Форматтар, банктер және автоматтандыру туралы.
1С-тің банкпен интеграциясы қанша тұрады?
Бір-екі банктің үзінділерін жүктеу мен жазу үшін 350 000 ₸-ден, мерзімі 1-2 апта. Бір банктің жүктеуін 150 000 ₸-ден жөндеуге болады. Автожүктеу мен бірнеше банкті қарағаннан кейін смета бойынша бағалаймыз.
Қандай банктермен жұмыс істейсіздер?
Шоттарыңыз ашылған Қазақстан банктерімен: Kaspi, Halyk, Freedom, БЦК, Jusan, ForteBank және басқалар. Автоматтандыруды уәде етпес бұрын әр банктің үзінді форматын сіздің үлгілеріңізде тексереміз.
1С неге банк үзіндісін жүктемейді?
Көбіне файлдың кодтауынан, шот нөмірінің басқа форматынан, банк жағындағы өзгерістерден немесе контрагенттің бос БСН-інен. Біржолғы мәселені бірнеше күнде тауып, түзетеміз, ал ол қайталанса, банк өзгерістеріне төзімді өз жүктеу өңдеуімізді жасаймыз.
Үзінділерді автоматты түрде жүктеуге бола ма?
Иә. Регламенттік тапсырма файлдарды қалтадан алады немесе банк API берсе, үзіндіні API бойынша сұрайды және төлемдерді ережелер бойынша жазады. Қайталама жүктеу қайталанулар құрмайды.
Сіздер біздің ақшамызға қолжетімділік аласыздар ма?
Жоқ. Біз үзінділермен және төлем тапсырмаларының файлдарымен жұмыс істейміз. ЭЦҚ қолтаңбасы мен төлемдерді жіберу жауапты қызметкердің интернет-банкінде қалады. Компанияның ЭЦҚ кілттерін сақтамаймыз және сұрамаймыз.
Танылмаған төлемдермен не болады?
Олар мүмкін төлеуші туралы кеңестері бар бөлек тізімге түседі. Бухгалтер оларды қолмен жазады, ал жаңа ережені болашаққа сақтауға болады. Уақыт өте келе танылмаған төлемдер тізімі айтарлықтай қысқарады.
Типтік конфигурация өзгере ме?
Жоқ. Жүктеу мен ережелерді кеңейтумен немесе сыртқы өңдеумен жасаймыз, база қолдауда қалады және штаттық түрде жаңартылады. Өңдеулердің бастапқы кодтарын нұсқаулықпен бірге сізге береміз.
Валюталық шоттармен жұмыс істейсіздер ме?
Иә. Валюталық операциялар үшін бөлек ережелер сипаттаймыз: айырбастау, бағамдық айырмалар, банк комиссиялары. Ережелерді бухгалтермен бірге өткен операциялардың мысалдарында сипаттаса, оларды да автоматты түрде жазуға болады.
1С бойынша басқа қызметтер
Әдетте бірге шешілетін іргелес міндеттер.
1С бағдарламашысы
Жұмыс басталғанға дейін бағаланған 1С міндеттері.
1С сыртқы өңдеулері
Типтікті түзетпей жүктеулер мен топтық операциялар.
1С және Kaspi
Алаңнан тапсырыстар мен төлемдер есепке.
1С сүйемелдеу
Алмасулар мен жүктеулердің жұмыс істеуін бақылаймыз.
1С үшін ЖИ және автоматтандыру
Telegram-ға хабарламалар және құжаттарды тану.
Өтінім қалдыру
Міндетті сипаттаңыз: жұмыс күні ішінде жауап береміз, бағаны жұмыс басталғанға дейін айтамыз.