Коммерческое предложение: образец для Казахстана
Какие реквизиты указывать
Минимум, который ждут от предложения в Казахстане: полное наименование юрлица или ИП, БИН или ИИН, адрес, телефон и электронная почта. Банковские реквизиты в предложении не обязательны: они понадобятся в счёте, когда договорённость достигнута.
Если работаете от нескольких юрлиц, указывайте то, от которого потом будет договор. Расхождение между КП и договором вызывает лишние вопросы у бухгалтерии клиента.
Суммы, тенге и НДС
Суммы пишутся в тенге с разделением разрядов: 1 250 000 ₸ читается легче, чем 1250000. Если работаете без НДС, так и напишите отдельной строкой: «цены указаны без НДС, поставщик не является плательщиком НДС». Это снимает вопрос до того, как он возникнет у бухгалтера.
Плательщикам НДС стоит показать сумму налога отдельной строкой, а не растворять её в итоге: так клиент видит, что именно он оплачивает.
Нужны ли печать и подпись
Юридически коммерческое предложение не требует ни печати, ни подписи: это не договор и не оферта, если вы прямо не написали обратное. На практике подпись руководителя и печать повышают доверие, особенно в закупках и при работе с государственными организациями.
Для обычной продажи услуг достаточно имени и должности подписанта в нижнем блоке документа.
Готовый шаблон
Вместо скачивания чужого файла в Word проще собрать документ сразу под себя в бесплатном конструкторе коммерческого предложения: свой логотип, свои реквизиты, перечень услуг и суммы в тенге, на выходе PDF формата A4.
Отдельно разобрали случаи предложения на услуги и на поставку товара — там отличается наполнение таблицы.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать БИН в коммерческом предложении?
Юридически нет, но без БИН документ выглядит неполным, а клиенту сложнее завести вас в свою систему. Указывайте БИН и полное наименование юрлица.
Является ли КП офертой?
По умолчанию нет. Офертой оно становится, если вы прямо это написали и указали все существенные условия. Обычно в документе пишут, что он носит информационный характер и действует ограниченный срок.
На каком языке составлять предложение в Казахстане?
На языке, которым пользуется клиент. Для государственных организаций и крупных компаний иногда нужны две версии, русская и казахская.
Нужна ли печать?
Не обязательна. В закупках и при работе с госсектором печать и подпись руководителя повышают доверие, в остальных случаях достаточно указать подписанта.