Ценовое коммерческое предложение
Когда его просят
Ценовое предложение запрашивают в двух случаях. Первый: закупщик собирает три предложения для обоснования цены, это стандартная процедура в организациях. Второй: клиент уже определился с составом и сравнивает подрядчиков только по сумме.
В обоих случаях от вас ждут цифры в понятном виде, а не рассказ о преимуществах компании.
Что внутри
Шапка с реквизитами, номер и дата, таблица позиций с ценой за единицу и итогом, условие по НДС, срок действия цены, подпись. Всё.
Отдельно указывайте, что входит в цену: доставка, монтаж, пусконаладка. Когда закупщик сравнивает три предложения, разная комплектность это первое, что ломает сравнение и вызывает уточняющие письма.
Срок действия цены
Обязательный пункт, особенно для импорта и для позиций с валютной составляющей. Формулировка простая: цена действительна до такой-то даты. Без неё вы оказываетесь заложником собственного документа через три месяца.
Для закупок иногда требуют определённый минимальный срок действия, это указывается в запросе, проверяйте перед отправкой.
Оформление
Для организаций ценовое предложение часто просят на фирменном бланке с подписью и печатью. Собрать документ с логотипом и реквизитами можно в бесплатном конструкторе коммерческого предложения, а подпись и печать добавить при печати.
Если в запросе есть технические требования, это уже технико-коммерческое предложение, у него другая структура.
Частые вопросы
Чем ценовое предложение отличается от обычного КП?
В нём нет продающей части: только позиции, цены, условия и срок действия. Его читают, чтобы сравнить цифры, а не чтобы принять решение о подрядчике.
Нужна ли печать на ценовом предложении?
Для закупок и работы с государственными организациями обычно да, для обычной продажи достаточно подписи и реквизитов.
Какой срок действия указывать?
От 10 до 30 дней в обычной практике. Для импортных позиций с валютной составляющей срок делают короче и указывают условие пересчёта.