Коммерческое предложение на поставку товара
Спецификация вместо общих слов
Таблица в предложении на товар это фактически спецификация. Минимальный набор колонок: наименование с артикулом, характеристики, единица измерения, количество, цена за единицу, сумма. Без артикула и характеристик клиент не сможет сравнить ваше предложение с другими, а значит сравнит только по цене.
Если позиций много, выносите их в приложение, а в тело документа ставьте итог по группам.
Сроки поставки и доставка
Пишите срок от чего он считается: от оплаты, от подписания договора, от подтверждения заявки. «14 дней» без точки отсчёта это будущий спор.
Отдельно укажите условия доставки: входит она в цену или нет, до склада или до объекта, кто разгружает. На крупных партиях это заметная часть бюджета.
Срок действия цены и гарантия
Для импортных товаров цена зависит от курса, поэтому срок действия предложения становится обязательным пунктом. Формулировка простая: цена действительна до такой-то даты или при оплате в течение стольких-то дней.
Гарантия указывается сроком и тем, что именно она покрывает. Для оборудования добавьте условия сервиса: кто и где обслуживает.
Как собрать документ
Строки таблицы, суммы и блок условий удобно собрать в бесплатном конструкторе коммерческого предложения: итог считается автоматически, документ скачивается в PDF с вашим логотипом.
Частые вопросы
Нужно ли указывать артикулы?
Для товара и оборудования обязательно. Без артикула и характеристик предложение нельзя сопоставить с аналогами, и решение принимается только по цене.
Как указать цену при валютных закупках?
Дайте цену в тенге и ограничьте срок её действия, либо укажите условие пересчёта по курсу на дату оплаты. Условие должно быть написано явно, а не подразумеваться.
Входит ли доставка в стоимость?
Так, как вы напишете. Обязательно укажите явно: до склада или до объекта, с разгрузкой или без. Это самый частый источник разногласий после поставки.