Приложение для складского учёта и логистики в Петропавловске

Петропавловск — приграничный логистический узел: оптовые склады, распределительные центры, транзитные грузы и сезонное агроснабжение. При этом на многих складах учёт по-прежнему держится на бумажных накладных и «памяти кладовщика», а расхождения всплывают только на инвентаризации раз в квартал.

Мобильное приложение со сканированием штрихкодов превращает склад в систему, где каждая коробка имеет место и историю — без покупки дорогого WMS и промышленных терминалов.

Что делает приложение

• Приёмка — сканирование товара по штрихкоду, сверка с накладной, фиксация недостач и пересорта с фото;
• Адресное хранение — ячейки и стеллажи с QR: телефон подсказывает, куда положить и где взять;
• Сборка заказов — лист подбора с маршрутом по складу, контроль количества сканированием;
• Отгрузка — проверка комплектности, документы, подпись водителя;
• Инвентаризация — пересчёт с телефона, расхождения видны сразу, а не через неделю;
• Перемещения — между складами и зонами с историей;
• Обмен с 1С — документы и остатки ходят автоматически.

Телефон вместо ТСД

Классический терминал сбора данных стоит существенных денег на каждое рабочее место. Современный смартфон сканирует штрихкоды камерой достаточно быстро для большинства складов, а для интенсивной работы к нему добавляется недорогой bluetooth-сканер. Для склада на 3–10 сотрудников это разница в сотни тысяч тенге на старте — при том же результате.

Второй практический момент — обучение. Интерфейс телефона понятнее, чем меню промышленного терминала: кладовщик начинает работать в первый день, а не после недельного обучения.

Сколько стоит

• Базовый склад — 1 800 000 – 2 400 000 ₸: приёмка, отгрузка, инвентаризация, обмен с 1С;
• Адресное хранение и сборка — 2 600 000 – 3 400 000 ₸: ячейки, маршруты подбора, контроль комплектности, роли;
• Склад + доставка — от 3 800 000 ₸: приложение водителя, статусы и подтверждение получения, аналитика.

Сроки — 6–10 недель. Свою вилку посчитайте в калькуляторе стоимости приложения в Петропавловске.

Что даёт в цифрах

Три эффекта, которые видно за первый квартал. Пересорт при отгрузке падает почти до нуля — сканирование не даёт положить не тот товар. Инвентаризация из двухдневной остановки склада превращается в фоновую процедуру. И третье: скорость сборки заказа растёт за счёт маршрута по ячейкам вместо поиска «где-то в третьем ряду».

Подготовка, без которой не взлетит

Штрихкоды. У части номенклатуры их нет — нужна маркировка собственными кодами и печать этикеток. Это работа склада на старте проекта.

Схема склада. Зоны, стеллажи, ячейки нужно описать и промаркировать. Без адресации адресное хранение не работает.

Дисциплина. Если часть операций продолжат делать «мимо системы», остатки разъедутся так же, как в бумажном учёте. Правило простое: не отсканировано — значит не произошло.

С чего начать

Минимальный старт — приёмка, отгрузка и инвентаризация со сканированием и обменом с 1С: 6–8 недель и сразу видимый порядок в остатках. Адресное хранение подключайте, когда базовые операции войдут в привычку. Про бюджет — в смете приложения, про экономию на старте — здесь.

Смежное: разработка мобильных приложений в Петропавловске, приложение для логистики.

Пример расчёта: склад 3 000 м², 8 сотрудников

Приёмка и отгрузка по штрихкоду, адресное хранение, инвентаризация, обмен с 1С.

Это ориентир: убрав или добавив блоки, вы двигаете итог в обе стороны. Смета собирается так же, как в нашем разборе структуры бюджета приложения.

Этапы и сроки

Что спросить у подрядчика

Четыре вопроса, ответы на которые сразу показывают, делал ли исполнитель такие проекты:

1. Хватит ли камеры телефона для вашей интенсивности сканирования или нужен bluetooth-сканер?
2. Что делать с позициями без штрихкода и кто печатает этикетки?
3. Как ведёт себя приложение, если Wi-Fi пропал в середине сборки заказа?
4. Как быстро остатки попадают в 1С и что считается источником истины при расхождении?