Приложение для корпоративного питания и пропусков в Темиртау

Темиртау — город с промышленным ядром и обслуживающим его бизнесом: столовые и кейтеринг на несколько тысяч человек, подрядные организации, транспорт до предприятия, пропускной режим. Всё это до сих пор часто живёт на бумаге и в очередях: очередь в столовой в обеденный перерыв, заявка на пропуск через табельщика, график смен на стенде.

Мобильное приложение здесь экономит не рекламный бюджет, а рабочее время сотен людей одновременно.

Что закрывает приложение

• Предзаказ питания — меню на смену, заказ заранее, готовая порция без очереди;
• Оплата с лицевого счёта — удержание из зарплаты, лимиты, дотация работодателя, карта или Kaspi;
• Пропуска — заявка на разовый или гостевой пропуск, статус согласования, QR на проходной;
• Графики смен — свой график в телефоне, уведомление об изменениях, обмен сменами по согласованию;
• Транспорт — расписание служебных автобусов, маршруты, уведомления о задержках;
• Заявки и обращения — от бытовых вопросов до заявок подрядчиков;
• Отчёты для работодателя — питание по подразделениям, дотации, посещаемость столовой, нагрузка на кухню.

Специфика промышленного города

Пиковая нагрузка. Обед у большинства в одно и то же время: система должна принимать сотни заказов в короткое окно и корректно распределять их по времени выдачи.

Связь и правила. На части территории интернет ограничен, а телефон не всегда под рукой. Ключевые действия должны работать оффлайн: заказ формируется заранее, QR-пропуск открывается без сети.

Простые сценарии. Пользователь — рабочий на смене, а не менеджер за компьютером: заказать обед должно занимать три тапа, а не восемь.

Подрядчики. На площадке одновременно работают несколько организаций — нужны раздельные права доступа и раздельная отчётность.

Сколько стоит

• Питание — 2 400 000 – 3 000 000 ₸: меню, предзаказ, лицевой счёт, оплата, отчёты для столовой;
• Питание + пропуска и смены — 3 200 000 – 4 200 000 ₸: заявки на пропуск, QR на проходной, графики, транспорт;
• Корпоративная платформа — от 5 000 000 ₸: интеграция с 1С:ЗУП и СКУД, несколько подрядных организаций, аналитика.

Сроки — 10–14 недель. Свой набор функций посчитайте в калькуляторе стоимости приложения в Темиртау.

Где считается эффект

Первое — время. Предзаказ убирает очередь: обеденный перерыв перестаёт наполовину состоять из ожидания. При тысяче сотрудников это сотни рабочих часов в месяц.

Второе — кухня. Столовая знает объём заказов заранее: меньше списаний и точнее закупка продуктов.

Третье — администрирование. Заявки на пропуск и графики уходят из бумажного оборота, а отчёты по дотациям формируются сами.

Что уточнить до старта

Кадровая система и СКУД. Графики и списки сотрудников должны приходить из 1С:ЗУП, а пропуска — согласовываться с существующей системой контроля доступа. Наличие API проверяется в первую неделю проекта.

Модель оплаты. Удержание из зарплаты, дотация, полная оплата сотрудником — от этого зависит логика лицевого счёта и отчётности.

Устройства. Значительная часть аудитории — бюджетные Android-телефоны: приложение должно быть лёгким и экономным по трафику.

С чего начать

Практичный первый этап — питание с предзаказом и лицевым счётом: эффект виден в первую же неделю эксплуатации. Пропуска, смены и транспорт добавляются вторым этапом. Структура бюджета — в смете приложения; смежный отраслевой разбор — корпоративное приложение для производства.

Смежное: разработка мобильных приложений в Темиртау, поддержка приложения.

Пример расчёта: предприятие, 1 500 сотрудников

Предзаказ питания, лицевой счёт с удержанием, пропуска, графики смен, транспорт.

Это ориентир: убрав или добавив блоки, вы двигаете итог в обе стороны. Смета собирается так же, как в нашем разборе структуры бюджета приложения.

Этапы и сроки

Что спросить у подрядчика

Четыре вопроса, ответы на которые сразу показывают, делал ли исполнитель такие проекты:

1. Сколько заказов система должна принять за пиковые 15 минут перед обедом?
2. Как именно списываются деньги — удержание из зарплаты, дотация или оплата сотрудником?
3. Открывается ли QR-пропуск без интернета на проходной?
4. Как разделяются данные и отчётность между подрядными организациями?