Выберите удобный способ связи
Распознавание таможенных деклараций для логистики решает узкое место, которое знакомо любому казахстанскому оператору ВЭД: каждую декларацию на товары кто-то вручную перебивает в учётную систему. На одной поставке это 30-50 строк с кодами ТН ВЭД, весами, стоимостью в тенге и реквизитами контрагента, и на большом потоке отдел просто не успевает.
Ручной ввод дорог не только временем. Опечатка в коде товара или в сумме означает расхождение с фактической отгрузкой, спорные акты сверки и риск при налоговой проверке. Логистической компании важна не красивая картинка, а чтобы данные из ГТД без ошибок легли в базу и совпали со счётом перевозчика и накладной.
Автоматическое распознавание снимает этот ручной этап: оператор загружает скан или PDF декларации, а система за секунды отдаёт готовую таблицу полей, которую остаётся только подтвердить.
Таможенная декларация — сложный структурированный документ, а не сплошной текст. Поэтому важно не просто прочитать символы, а понять, где номер декларации, где отправитель и получатель, где графа с кодом ТН ВЭД, а где итоговая таможенная стоимость. Мы настраиваем модель под конкретные формы ГТД и транзитных документов, с которыми работает ваша компания.
Из декларации выгружаются реквизиты сторон с БИН, номер и дата, страна происхождения, коды товаров, вес брутто и нетто, суммы пошлин и НДС в тенге, номера транспортных средств и контейнеров. Эти же данные обычно нужно сверять с сопроводительным пакетом, поэтому распознавание ГТД логично объединять с обработкой счетов и накладных и договоров перевозки в одном потоке.
Такой единый конвейер — часть нашего направления распознавание документов, где каждый тип документа обрабатывается по своим правилам, но результат складывается в одну структуру данных.
Готовые зарубежные OCR-движки плохо работают с нашими документами, потому что не знают локальной специфики. Мы обучаем систему на реальных казахстанских формах: она понимает 12-значный БИН и ИИН, проверяет их по контрольному разряду, корректно читает суммы в тенге и не путает разделители разрядов.
Отдельная задача — двуязычность. Часть документов оформлена на казахском, часть на русском, а нередко языки смешаны в одном бланке. Система распознаёт оба языка в рамках одного документа и приводит поля к единому виду, поэтому оператору не нужно вручную разбираться, на каком языке заполнена конкретная графа.
Там, где логистике важно подтвердить личность водителя, экспедитора или представителя контрагента при выдаче груза, мы подключаем распознавание удостоверений с автозаполнением ИИН — это ускоряет оформление и усиливает процедуры KYC при работе с новыми партнёрами.
Распознавание имеет смысл только тогда, когда данные сразу попадают в вашу учётную систему. Мы не отдаём результат отдельным файлом, который снова надо куда-то переносить, а настраиваем передачу напрямую в 1С, ERP или ваш внутренний портал ВЭД, чтобы декларация превращалась в готовый документ поступления или транзитную запись.
Для встраивания в уже работающие процессы есть OCR API: ваша система отправляет файл декларации и получает обратно структурированный ответ с полями. Это позволяет автоматизировать обработку без смены привычного интерфейса операторов и без ручных выгрузок.
Мы сохраняем ссылку на исходный скан рядом с распознанными данными, чтобы при любой сверке или проверке можно было открыть оригинал документа в один клик.
Внедрение распознавания таможенных деклараций для логистики мы начинаем с ваших реальных документов, а не с абстрактного демо. Собираем выборку типовых ГТД и сопроводительных бумаг, размечаем поля, настраиваем модель под ваши формы и проверяем точность на этой же выборке, прежде чем запускать в работу.
Дальше подключаем оператора: спорные или плохо читаемые поля система подсвечивает и отдаёт человеку на подтверждение, а не проставляет молча. Так вы получаете скорость автоматики и контроль на критичных суммах и кодах товаров одновременно.
Результат внедрения под ключ — предсказуемое время обработки одной декларации, меньше ручных ошибок в учёте и прозрачная сверка ГТД со счетами и накладными. Мы сопровождаем систему после запуска и дообучаем её, когда меняются формы документов или добавляются новые контрагенты.