Шаблон коммерческого предложения: 7 готовых вариантов

Что даёт готовый шаблон

Коммерческое предложение почти всегда состоит из одних и тех же блоков: шапка с названием компании, кому адресовано, перечень товаров или услуг с ценами, итог, условия, реквизиты и подпись. Шаблон фиксирует этот порядок и оформление, поэтому новый документ занимает минуты, а не вечер в Word.

Вторая польза в единообразии. Когда все предложения компании выглядят одинаково, клиент узнаёт вас по документу, а менеджеры не изобретают свой вариант каждый раз.

Семь шаблонов и кому они подходят

Классика. Цветная линия сверху, спокойная таблица. Универсальный вариант для торговли и услуг.

Минимализм. Тонкие линии и много воздуха. Хорош для дизайна, консалтинга, IT.

Деловой. Тёмная шапка во всю ширину, итог выделен плашкой. Для строительства, производства, оптовых поставок.

Акцент. Шапка и итог в цвете бренда. Когда фирменный цвет узнаваем и его важно показать.

Элегант. Шрифт с засечками, всё по центру, тонкая рамка. Для салонов, отелей, ресторанов, премиальных услуг.

Модерн. Шапка карточкой с градиентом, строки таблицы плитками. Для digital, стартапов, сервисов.

Строгий. Таблица с сеткой и заголовок прописными, как в официальном письме. Для тендеров, госзаказчиков и бухгалтерии.

Как заполнить шаблон онлайн

Все семь шаблонов доступны в личном кабинете конструктора. Сначала один раз вносите данные компании: название, реквизиты, логотип, при желании печать и подпись. Затем создаёте предложение, выбираете шаблон и цвет, добавляете клиента и позиции. Сумма, скидка и итог считаются сами.

Шаблон можно менять в любой момент: содержимое остаётся, меняется только оформление. Готовый документ отправляется клиенту ссылкой или скачивается в PDF. Если кабинет не нужен, быстрый вариант без регистрации есть на странице конструктора КП.

Шаблон в Word или онлайн

Файл Word удобен, пока документ один. Дальше начинаются копии с названиями «КП финал 2», съехавшие таблицы и суммы, посчитанные вручную. На телефоне такой файл править почти невозможно.

Онлайн-шаблон считает итог сам, хранит все предложения в одном месте и одинаково открывается у клиента на любом устройстве. Что именно писать в каждом блоке, разобрано в статье про структуру коммерческого предложения.