Коммерческое предложение в PDF
Почему именно PDF
Файл Word у клиента может открыться с другим шрифтом, съехавшей таблицей и разорванной страницей. Картинку неудобно читать и невозможно скопировать реквизиты. PDF сохраняет вёрстку, шрифты и разбивку по страницам на любом телефоне и компьютере.
Второй довод: в PDF нельзя случайно стереть ноль в цене. Для документа с суммой это важно.
Как сделать PDF онлайн
В личном кабинете конструктора у каждого сохранённого предложения есть кнопка «Скачать PDF». Файл формата A4 собирается на сервере и сразу загружается на устройство. Логотип, печать, подпись и цвета выбранного шаблона переносятся без изменений, длинные таблицы аккуратно переходят на следующую страницу.
Вариант без регистрации есть на странице конструктора КП: там PDF сохраняется через диалог печати браузера, пункт «Сохранить как PDF».
Как назвать файл
Имя должно объяснять содержимое без открытия: «КП № 15 для ТОО Астана Строй». Такой файл клиент найдёт поиском через месяц. Названия вроде «Документ 1» или «КП финал» теряются в тот же день.
В кабинете имя складывается автоматически из номера и названия клиента.
Частые ошибки
Скриншот вместо файла: текст мелкий, качество падает при пересылке. Тяжёлый PDF на двадцать мегабайт из-за огромного логотипа: его не открывают на мобильном интернете. Предложение на пять страниц, где расчёт начинается с третьей.
Хороший ориентир: одна-две страницы, расчёт на первой. Остальные просчёты собраны в статье про ошибки в коммерческом предложении.
Частые вопросы
Какой размер страницы у PDF?
A4, книжная ориентация. Это стандарт для деловых документов, файл печатается без подгонки.
Сохранятся ли цвета и печать в PDF?
Да. В файл попадают фон шапки, цвет бренда, логотип, печать и подпись так же, как на экране.
Можно ли потом изменить PDF?
Сам файл править не нужно. Откройте предложение в кабинете, внесите изменения и скачайте PDF заново.