Коммерческое предложение с печатью и подписью

Нужна ли печать на КП

Коммерческое предложение не является договором, и обязательной печати на нём нет. Но на практике документ с печатью и подписью руководителя воспринимается как официальный: его проще согласовать у директора клиента, приложить к заявке и передать в бухгалтерию.

В тендерах и закупках крупных компаний предложение без подписи и печати часто просто не принимают к рассмотрению. Поэтому лучше иметь возможность поставить их за секунду.

Как подготовить печать и подпись

Поставьте оттиск печати и подпись на чистый белый лист, каждую отдельно, и сфотографируйте при дневном свете без теней. Затем уберите белый фон: это делает любой онлайн-сервис удаления фона или редактор на телефоне. Сохраните результат в PNG, этот формат хранит прозрачность.

Прозрачный фон важен: тогда печать ложится поверх текста и линии подписи так же, как на бумаге, а не белым прямоугольником.

Как поставить их в документ

В личном кабинете конструктора откройте раздел «Моя компания» и загрузите три картинки: логотип, печать и подпись. Они сохранятся в профиле и будут подставляться во все предложения. В самом предложении есть переключатель: печать и подпись можно включить или убрать, например для черновика.

В готовом документе печать встаёт слева от линии подписи с лёгким наклоном, подпись поверх линии, ниже подписывается должность и фамилия. В PDF всё остаётся на своих местах.

Про безопасность

Картинка печати не заменяет электронную цифровую подпись и не делает документ юридически подписанным. Это оформление, которое показывает, что предложение исходит от компании. Договор и счёт по-прежнему подписываются как положено: на бумаге или через ЭЦП.

Загруженные картинки видны только в ваших документах. Как выглядит предложение с печатью в разных оформлениях, смотрите в подборке шаблонов коммерческого предложения.