Связаться с нами

Выберите удобный способ связи

Вы человек? 3 − 1 =

Или свяжитесь напрямую

Услуга внедрения

Автоматизация обработки первичных документов

Первичка это поток, который не заканчивается. Пока его обрабатывают руками, скорость упирается в число людей, а качество падает к концу дня. Автоматизация меняет не скорость печати, а сам порядок: человек принимает решения, машина сверяет цифры.

от 750 000 ₸ за автоматизацию полного цикла обработки
24 секундына комплект из десяти документов
от 750 000 ₸автоматизация под ключ
до 80%документов проходит без участия человека

Что обычно не работает

Три вещи, из-за которых процесс встаёт чаще всего. Если узнали свой случай, задача решаемая и считается заранее.

Ручной ввод съедает рабочий день

Сто документов в месяц это неделя работы бухгалтера только на перепечатывание.

Ошибки находят поздно

Неверная сумма в акте или чужой БИН выясняются при сверке с контрагентом.

Комплект приходит частями

Договор пришёл, дополнительное соглашение забыли, и цена в акте уже не та.

Что входит в работу

  • Приём документов из всех каналов: почта, мессенджер, папка, программный интерфейс
  • Распознавание и извлечение реквизитов, включая позиции и суммы
  • Проверка по правилам: контрольный разряд БИН и ИИН, контрольная сумма IBAN, формат дат
  • Сверка документов комплекта между собой: номер, дата, сумма, стороны
  • Сверка с данными вашей учётной системы
  • Создание документа в учёте с заполненными реквизитами
  • Очередь на решение человеку там, где машина не уверена
  • История проверок: что и когда проверяли, с каким исходом

Этапы и сроки

1

Замер текущего процесса

Считаем, сколько документов идёт, сколько времени уходит и сколько возвращается с ошибками.

2

Правила и виды документов

Описываем ожидаемый состав комплектов и правила проверки для каждого вида.

3

Настройка и интеграция

Подключаем к вашей системе, настраиваем распознавание и проверки.

4

Запуск и замер результата

Через месяц сравниваем с исходными цифрами и показываем, что изменилось.

Сколько это стоит

Нижние границы по каждому объёму работ. Точная сумма считается после разбора вашего потока документов, разбор бесплатный и занимает два до трёх дней.

Объём работСтоимостьЧто входит
Базовая автоматизацияот 750 000 ₸приём, распознавание, проверка реквизитов, до 5 видов документов
Со сверкой комплектовот 1 250 000 ₸плюс сверка документов между собой и с учётной системой
Полный циклот 2 000 000 ₸плюс интеграция с учётом, очередь решений, отчётность
Сопровождениеот 90 000 ₸ в месяцновые виды документов, правила, поддержка

Готовый сервис вместо внедрения

Если менять свою систему не нужно, а документы проверять надо уже сейчас, возьмите наш готовый сервис DocVision Ai: компания регистрируется сама, первые 50 комплектов в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект. Внедрение нужно тогда, когда требуется связать проверку с вашей системой или держать документы внутри своей сети.

Частые вопросы

Сколько стоит автоматизация обработки первичных документов

От 750 000 тенге за базовую автоматизацию с приёмом, распознаванием и проверкой реквизитов. Со сверкой комплектов между собой от 1 250 000 тенге. Полный цикл с интеграцией в учёт от 2 000 000 тенге.

Какая доля документов проходит без человека

На типовых документах хорошего качества до восьмидесяти процентов. Остальное попадает в очередь на решение, потому что машина не уверена, а не потому что ошиблась.

Как считается окупаемость

Берём число документов в месяц, время обработки одного и стоимость часа сотрудника. Обычно автоматизация окупается с потока в двести документов в месяц.

Подходит ли это для казахстанской первички

Да. Счета-фактуры, акты выполненных работ, накладные, счета на оплату, договоры. Проверяются БИН, ИИН и IBAN по правилам РК.

Останутся ли документы внутри компании

Да, если это требование. Обработка ставится в вашем контуре, наружу документы не выходят.

Посчитаем вашу задачу

Расскажите, какие документы идут потоком и в каком виде. Разберём процесс и назовём срок и цену. Разбор бесплатный.

Ответим в рабочее время. Договор и закрывающие документы предоставляем.

Если автоматизировать нужно не только ввод документов, а работу бухгалтерии целиком, смотрите ИИ для бухгалтерии: распознавание первички, проверка реквизитов и ассистент по вашим регламентам.