Выберите удобный способ связи
Или свяжитесь напрямую
Архив нужен не для того, чтобы файлы лежали, а чтобы нужный документ находился за секунды и при проверке было что показать. Отсканированная папка без поиска и без реквизитов этой задачи не решает: найти в ней сложнее, чем в бумажной.
Три вещи, из-за которых процесс встаёт чаще всего. Если узнали свой случай, задача решаемая и считается заранее.
Имена вида scan_0451, поиска по содержанию нет, нужный договор ищут по памяти.
Часть бумаги в шкафу, часть в почте, часть на диске у сотрудника.
Документы есть, но связать их в дело и показать целиком невозможно.
Определяем виды документов, правила именования и структуру дел. Без этого архив придётся переделывать.
Сканируем или принимаем готовые файлы, распознаём реквизиты, раскладываем по делам.
Поиск по содержанию и реквизитам, доступ по ролям, сроки хранения.
Учим работать с архивом и заводить новые документы правильно с первого дня.
Нижние границы по каждому объёму работ. Точная сумма считается после разбора вашего потока документов, разбор бесплатный и занимает два до трёх дней.
| Объём работ | Стоимость | Что входит |
|---|---|---|
| Архив текущих документов | от 650 000 ₸ | структура, распознавание, поиск, права доступа |
| С оцифровкой бумаги | от 1 100 000 ₸ | плюс сканирование и разбор накопленного бумажного архива |
| В вашем контуре | по расчёту | архив внутри вашей сети, без выхода документов наружу |
| Сопровождение | от 60 000 ₸ в месяц | поддержка, доработки, обучение новых сотрудников |
Если менять свою систему не нужно, а документы проверять надо уже сейчас, возьмите наш готовый сервис DocVision Ai: компания регистрируется сама, первые 50 комплектов в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект. Внедрение нужно тогда, когда требуется связать проверку с вашей системой или держать документы внутри своей сети.
От 650 000 тенге за архив текущих документов с распознаванием и поиском. С оцифровкой накопленной бумаги от 1 100 000 тенге. Стоимость зависит от объёма и от того, нужен ли архив внутри вашей сети.
Да, при создании архива документы распознаются, и поиск идёт по содержанию, а не только по имени файла и реквизитам.
Архив ставится внутри вашей сети. Документы не покидают контур, доступ снаружи закрыт.
Первый рабочий раздел обычно за месяц. Полная оцифровка накопленного зависит от объёма бумаги и считается отдельно.
Государство создаёт единый электронный архив для архивных документов организаций. Внутренний архив компании это другое, но правила хранения и состав реквизитов лучше сразу закладывать совместимыми.
Расскажите, какие документы идут потоком и в каком виде. Разберём процесс и назовём срок и цену. Разбор бесплатный.