Выберите удобный способ связи
Или свяжитесь напрямую
Бухгалтерия тратит рабочие дни не на учёт, а на перенос цифр: счёт из почты в базу, акт из мессенджера в папку, реквизиты из документа в платёжку. Работа формальная, но ошибиться в ней дорого: неверный IBAN уводит платёж, неверный БИН ломает сверку. Это ровно та часть, которую забирает машина.
Три вещи, из-за которых процесс встаёт чаще всего. Если узнали свой случай, задача решаемая и считается заранее.
Почта, WhatsApp, бумага, фотографии с телефона. Собрать это в одном месте уже работа, а ведь документы ещё надо провести.
Одна цифра в IBAN отправляет платёж не туда, и возврат занимает недели. В БИН опечатка ломает сверку с контрагентом.
Документы копятся, потому что вводить их некогда, и к отчётности выясняется, что половины не хватает.
Регламенты есть, но лежат в файлах, и вместо чтения проще спросить коллегу.
Считаем, сколько документов в месяц и какими путями они приходят. Обычно выясняется, что каналов больше, чем думали.
Настраиваем один вход вместо почты, мессенджеров и бумаги по отдельности.
Настраиваем распознавание на формах ваших постоянных контрагентов, а не на образцах из интернета.
Включаем арифметические проверки реквизитов и поиск дублей до того, как документ уходит в учёт.
Документы создаются в базе с заполненными реквизитами, бухгалтеру остаётся подтвердить.
Загружаем ваши инструкции и учётную политику, чтобы ответы соответствовали вашим правилам.
Нижние границы по каждому объёму работ. Точная сумма считается после разбора вашего потока документов, разбор бесплатный и занимает два до трёх дней.
| Объём работ | Стоимость | Что входит |
|---|---|---|
| Распознавание первички | от 550 000 ₸ | приём из почты и мессенджеров, извлечение реквизитов, проверки, выгрузка |
| Связка с 1С | от 1 200 000 ₸ | то же плюс создание документов в базе и сверка комплекта сделки |
| Полная автоматизация | от 2 500 000 ₸ | первичка, сверка, ассистент по регламентам, права доступа, отчётность |
| Готовый сервис по подписке | от 0 ₸ | если внедрение не нужно: сервис DocVision Ai, первые 50 дел в месяц бесплатно |
Если менять свою систему не нужно, а документы проверять надо уже сейчас, возьмите наш готовый сервис DocVision Ai: компания регистрируется сама, первые 50 комплектов в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект. Внедрение нужно тогда, когда требуется связать проверку с вашей системой или держать документы внутри своей сети.
От 550 000 тенге за распознавание первички с проверками реквизитов. Со связкой с 1С от 1 200 000 тенге. Если внедрение в свою систему не нужно, есть готовый сервис по подписке, где первые 50 дел в месяц бесплатны.
Готовый сервис читает документ и отдаёт данные. Внедрение встраивает это в ваш процесс: документы приходят в одну точку, проверяются, попадают в 1С и связываются с делом. Разница в том, где заканчивается работа человека.
Извлечение реквизитов и их арифметическую проверку да. Решение о проведении остаётся за бухгалтером: система заполняет и показывает расхождения, человек подтверждает.
Счета, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, договоры, платёжные поручения. PDF с текстовым слоем, сканы, фотографии с телефона, DOCX и XLSX. Казахский, русский и английский, в том числе в одном документе.
Контрольный разряд ИИН и БИН и контрольная сумма IBAN считаются арифметически. Поэтому опечатка в номере обнаруживается до того, как документ уйдёт в учёт или платёж отправится не туда.
Расскажите, какие документы идут потоком и в каком виде. Разберём процесс и назовём срок и цену. Разбор бесплатный.