Услуга внедрения

ИИ для бухгалтерии: первичка и ассистент по регламентам

Бухгалтерия тратит рабочие дни не на учёт, а на перенос цифр: счёт из почты в базу, акт из мессенджера в папку, реквизиты из документа в платёжку. Работа формальная, но ошибиться в ней дорого: неверный IBAN уводит платёж, неверный БИН ломает сверку. Это ровно та часть, которую забирает машина.

от 550 000 ₸ за распознавание первички, интеграция с учётной системой отдельно

до 5 минутэкономится на каждом документе ручного ввода

от 550 000 ₸распознавание первички под ключ

ИИН, БИН, IBANпроверяются арифметически, ошибка видна сразу

Посчитать мою задачу Посмотреть готовый сервис

Что обычно не работает

Три вещи, из-за которых процесс встаёт чаще всего. Если узнали свой случай, задача решаемая и считается заранее.

Первичка приходит откуда попало

Почта, WhatsApp, бумага, фотографии с телефона. Собрать это в одном месте уже работа, а ведь документы ещё надо провести.

Опечатки в реквизитах

Одна цифра в IBAN отправляет платёж не туда, и возврат занимает недели. В БИН опечатка ломает сверку с контрагентом.

Закрытие месяца в авральном режиме

Документы копятся, потому что вводить их некогда, и к отчётности выясняется, что половины не хватает.

Новый сотрудник спрашивает одно и то же

Регламенты есть, но лежат в файлах, и вместо чтения проще спросить коллегу.

Что входит в работу

Распознавание счетов, актов, накладных и счетов-фактур из почты и мессенджеров

Извлечение номеров, дат, сумм, БИН и IBAN с проверкой по контрольным правилам

Проверка на дубль: тот же счёт, пришедший дважды разными путями

Сверка документов сделки между собой: договор, счёт, акт, счёт-фактура

Создание документов в 1С по распознанным данным

Ассистент по регламентам компании: отвечает по вашим инструкциям, а не общими словами

Журнал: кто и когда что провёл

Этапы и сроки

Разбор потока

Считаем, сколько документов в месяц и какими путями они приходят. Обычно выясняется, что каналов больше, чем думали.

Единая точка приёма

Настраиваем один вход вместо почты, мессенджеров и бумаги по отдельности.

Обучение на ваших формах

Настраиваем распознавание на формах ваших постоянных контрагентов, а не на образцах из интернета.

Проверки

Включаем арифметические проверки реквизитов и поиск дублей до того, как документ уходит в учёт.

Связка с 1С

Документы создаются в базе с заполненными реквизитами, бухгалтеру остаётся подтвердить.

Ассистент по регламентам

Загружаем ваши инструкции и учётную политику, чтобы ответы соответствовали вашим правилам.

Сколько это стоит

Нижние границы по каждому объёму работ. Точная сумма считается после разбора вашего потока документов, разбор бесплатный и занимает два до трёх дней.

Объём работ	Стоимость	Что входит
Распознавание первички	от 550 000 ₸	приём из почты и мессенджеров, извлечение реквизитов, проверки, выгрузка
Связка с 1С	от 1 200 000 ₸	то же плюс создание документов в базе и сверка комплекта сделки
Полная автоматизация	от 2 500 000 ₸	первичка, сверка, ассистент по регламентам, права доступа, отчётность
Готовый сервис по подписке	от 0 ₸	если внедрение не нужно: сервис DocVision Ai, первые 50 дел в месяц бесплатно

Готовый сервис вместо внедрения

Если менять свою систему не нужно, а документы проверять надо уже сейчас, возьмите наш готовый сервис DocVision Ai: компания регистрируется сама, первые 50 комплектов в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект. Внедрение нужно тогда, когда требуется связать проверку с вашей системой или держать документы внутри своей сети.

Частые вопросы

Сколько стоит ИИ для бухгалтерии

От 550 000 тенге за распознавание первички с проверками реквизитов. Со связкой с 1С от 1 200 000 тенге. Если внедрение в свою систему не нужно, есть готовый сервис по подписке, где первые 50 дел в месяц бесплатны.

Чем это отличается от готового сервиса распознавания

Готовый сервис читает документ и отдаёт данные. Внедрение встраивает это в ваш процесс: документы приходят в одну точку, проверяются, попадают в 1С и связываются с делом. Разница в том, где заканчивается работа человека.

Можно ли доверить машине проведение документов

Извлечение реквизитов и их арифметическую проверку да. Решение о проведении остаётся за бухгалтером: система заполняет и показывает расхождения, человек подтверждает.

Какие документы читаются

Счета, акты выполненных работ, накладные, счета-фактуры, договоры, платёжные поручения. PDF с текстовым слоем, сканы, фотографии с телефона, DOCX и XLSX. Казахский, русский и английский, в том числе в одном документе.

Как проверяются реквизиты

Контрольный разряд ИИН и БИН и контрольная сумма IBAN считаются арифметически. Поэтому опечатка в номере обнаруживается до того, как документ уйдёт в учёт или платёж отправится не туда.

Посчитаем вашу задачу

Расскажите, какие документы идут потоком и в каком виде. Разберём процесс и назовём срок и цену. Разбор бесплатный.

Связаться с нами