Связаться с нами

Выберите удобный способ связи

Вы человек? 3 − 1 =

Или свяжитесь напрямую

Услуга внедрения

Распознавание документов и ввод первички в 1С

Бухгалтер тратит от двух до пяти минут на ручной ввод одного документа. При потоке в сотню документов в месяц это полная рабочая неделя, потраченная на перепечатывание того, что уже написано в присланном файле.

от 550 000 ₸ за подключение распознавания к вашей конфигурации
2 до 4 недельот старта до рабочего потока
от 550 000 ₸подключение к вашей 1С
до 5 минутэкономится на каждом документе

Что обычно не работает

Три вещи, из-за которых процесс встаёт чаще всего. Если узнали свой случай, задача решаемая и считается заранее.

Первичка вводится руками

Данные из PDF перепечатываются в 1С по одному полю. Это медленно и даёт ошибки в номерах и суммах.

Ошибки находят при закрытии месяца

Неверный БИН или сумма всплывают тогда, когда исправлять уже дорого.

Документы приходят как попало

Часть почтой, часть в мессенджере, часть фотографией с телефона.

Что входит в работу

  • Приём документов из почты, папки, мессенджера и по программному интерфейсу
  • Распознавание счетов, накладных, актов, счетов-фактур и договоров
  • Извлечение реквизитов: номер, дата, контрагент, БИН, суммы, позиции
  • Проверка контрольного разряда БИН и ИИН, контрольной суммы IBAN
  • Сверка документа с данными вашей 1С до создания записи
  • Создание документа в 1С с заполненными полями
  • Очередь спорных случаев: что машина не уверена, показывается человеку
  • Работа с документами на казахском и русском в одном потоке

Этапы и сроки

1

Разбор потока

Смотрим, какие документы идут и в каком виде, считаем объём и долю сканов.

2

Настройка распознавания

Обучаем на ваших документах, настраиваем извлечение нужных полей.

3

Связка с 1С

Подключаем к вашей конфигурации, настраиваем создание документов и проверки.

4

Запуск и контроль

Первые две недели смотрим на спорные случаи и донастраиваем правила.

Сколько это стоит

Нижние границы по каждому объёму работ. Точная сумма считается после разбора вашего потока документов, разбор бесплатный и занимает два до трёх дней.

Объём работСтоимостьЧто входит
Базовое подключениеот 550 000 ₸до 3 видов документов, приём из почты, создание в 1С
Рабочий потокот 950 000 ₸до 8 видов документов, сверка с данными 1С, очередь спорных
С доработкой конфигурацииот 1 500 000 ₸нетиповая конфигурация, свои правила проверки и маршруты
Сопровождениеот 70 000 ₸ в месяцдонастройка правил, новые виды документов, поддержка

Готовый сервис вместо внедрения

Если менять свою систему не нужно, а документы проверять надо уже сейчас, возьмите наш готовый сервис DocVision Ai: компания регистрируется сама, первые 50 комплектов в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект. Внедрение нужно тогда, когда требуется связать проверку с вашей системой или держать документы внутри своей сети.

Частые вопросы

Сколько стоит распознавание документов для 1С

От 550 000 тенге за базовое подключение с тремя видами документов. Рабочий поток со сверкой и очередью спорных случаев от 950 000 тенге. Нетиповая конфигурация считается отдельно.

С какими конфигурациями это работает

С типовыми конфигурациями для Казахстана и с доработанными. Для нетиповой требуется разбор, это отдельный этап работ.

Что происходит, если документ распознан неверно

Спорные случаи не попадают в учёт молча. Они уходят в очередь на просмотр человеку с указанием, какое поле вызвало сомнение.

Работает ли это с фотографиями документов

Да, но точность на фотографии ниже, чем на PDF с текстовым слоем. Мы показываем реальную точность на вашей выборке до начала работ.

Проверяются ли реквизиты

Да. Контрольный разряд БИН и ИИН и контрольная сумма IBAN проверяются арифметически, ошибка ввода видна сразу.

Посчитаем вашу задачу

Расскажите, какие документы идут потоком и в каком виде. Разберём процесс и назовём срок и цену. Разбор бесплатный.

Ответим в рабочее время. Договор и закрывающие документы предоставляем.

Распознавание это один сценарий. Что ещё умеет ИИ внутри учётной системы, разобрано на странице ИИ-агент для 1С: ответы по данным базы, контроль справочников и подсказки при вводе.