1С:ЗУП и кадровый учёт
Настраиваем расчёт зарплаты по казахстанским правилам и кадровый учёт: начисления и удержания, обязательные платежи, графики и табели, приказы и личные карточки, отчётность в срок.
- Схему начислений переносим из ваших реальных расчётов, а не из демо-примера
- Проверяем расчёт параллельно с текущим способом до полного схождения
- Настраиваем кадровые документы так, чтобы не вести их дополнительно в Word
- Обучаем расчётчика и кадровика отдельно — задачи у них разные
Настройка 1С:ЗУП для Казахстана стоит от 350 000 тенге и занимает от одной до трёх недель в зависимости от схемы начислений.
Почему зарплату продолжают считать в таблицах
Обычно потому, что схема начислений сложнее, чем типовая настройка.
Оклад, проценты от продаж, сдельная выработка, надбавки за смены и разъезды, премии по показателям, удержания за инвентаризацию — почти в каждой компании есть что-то своё. Когда в системе этого нет, расчётчик считает в таблице, а в 1С заносит итог. Кадровый учёт при этом живёт в третьем месте.
Настройка ЗУП — это перенос вашей реальной схемы в систему: виды начислений с формулами, показатели, по которым они считаются, и порядок их ввода. После этого расчёт становится операцией в базе, а таблица нужна только для проверки первое время.
Обязательные платежи и отчётность РК
Ставки и формы меняются — важно, чтобы база это получала.
ИПН, обязательные пенсионные взносы, социальные отчисления, взносы на медстрахование — всё это считается конфигурацией по актуальным ставкам, если база обновляется. Именно поэтому настройка зарплаты всегда идёт в связке с планом обновлений: обновление 1С и ИТС.
Отчётность формируется из тех же данных, что и расчёт: если начисления заведены правильно, отчёты собираются без ручной правки. Ошибки в отчётности почти всегда растут не из форм, а из того, как заведён вид начисления.
Параллельный расчёт — обязательный этап
Первый месяц считаем двумя способами и сверяем до тенге.
Переход на новый расчёт зарплаты — редкий случай, когда «примерно сходится» не годится: расхождение в сто тенге у одного сотрудника означает ошибку в формуле, которая повторится у всех. Поэтому первый месяц считается и в системе, и прежним способом, а результаты сверяются построчно.
Расхождения разбираем вместе с вашим расчётчиком: часть окажется ошибкой настройки, часть — накопленной ошибкой старого способа. Второе встречается чаще, чем принято думать, и это одна из причин, почему сверку стоит проводить.
Кадровый учёт: документы, а не только штатка
Приём, перевод, отпуск, увольнение — из системы, а не из шаблона в Word.
Настраиваем кадровые документы и печатные формы под ваши шаблоны: приказы, трудовые договоры, личные карточки, графики отпусков и табели. Когда они формируются из базы, кадровые данные и расчёт зарплаты перестают расходиться — приказ о переводе сразу меняет то, как считается зарплата.
Отдельно настраиваем права: доступ к зарплатным данным должен быть у расчётчика и руководителя, но не у всех, кто открывает базу. Это часть общей настройки прав — см. установка и настройка 1С.
Частые вопросы о зарплате и кадрах в 1С
О схемах расчёта, переносе и отчётности.
Сколько стоит настроить зарплату в 1С?
От 350 000 ₸. Срок — от одной до трёх недель: он зависит не от числа сотрудников, а от сложности схемы начислений и от того, сколько исключений в ней накопилось.
Можно вести зарплату в бухгалтерской конфигурации?
Да, если схема простая: оклад и стандартные удержания. Когда есть сдельщина, проценты, сложные графики и большой штат, отдельная конфигурация ЗУП считает надёжнее и быстрее.
Перенесёте данные по сотрудникам из старой базы?
Да: кадровые данные, историю начислений в нужном объёме и остатки по отпускам. Глубина переноса обсуждается — обычно достаточно текущего года плюс остатки.
Кто будет считать зарплату после настройки?
Ваш расчётчик — мы обучаем его на ваших данных и сопровождаем первый расчётный период. Дальше техническая поддержка возможна по абонементу.
Другие digital-услуги A-LUX в Казахстане
A-LUX — full-service digital агентство. Сайты, приложения, интернет-магазины, AI, брендинг и SEO под ключ по всему Казахстану.
Оставить заявку
Заполните форму — менеджер свяжется в течение 15 минут. Бесплатная консультация и расчёт стоимости.
Другие IT-услуги для бизнеса в Алматы
Запускаем под ключ за 4-12 недель. 19 лет в Казахстане, 27 штатных специалистов.