Выберите удобный способ связи
Или свяжитесь напрямую
Бумага в компании тратит не деньги на бумагу, а время людей: согласование идёт днями, документы теряются между отделами, а к закрытию месяца выясняется, что половины подписей нет. Электронный документооборот убирает это, но только если внедрён под ваши процессы, а не поставлен коробкой.
Три вещи, из-за которых процесс встаёт чаще всего. Если узнали свой случай, задача решаемая и считается заранее.
Документ лежит у согласующего, пока тот не увидит письмо. Никто не знает, на ком встало, и напоминать приходится вручную.
Оригинал у одного, скан у другого, правки в третьей версии файла. К проверке собрать комплект уже нельзя.
Выясняется это при закрытии периода, когда исправлять поздно.
Смотрим, как документы ходят сейчас: кто создаёт, кто согласует, где встаёт. Обычно два до трёх дней.
Рисуем маршруты для каждого вида документа и согласуем с вами до начала работ.
Настраиваем систему, подключаем подпись, связываем с 1С и почтой.
Учим сотрудников на их же документах, первую неделю сопровождаем ежедневно.
Нижние границы по каждому объёму работ. Точная сумма считается после разбора вашего потока документов, разбор бесплатный и занимает два до трёх дней.
| Объём работ | Стоимость | Что входит |
|---|---|---|
| Базовое внедрение | от 450 000 ₸ | до 3 видов документов, 1 маршрут согласования, подпись, обучение |
| Рабочее внедрение | от 900 000 ₸ | до 10 видов документов, интеграция с 1С, обмен с контрагентами |
| С распознаванием входящих | от 1 400 000 ₸ | всё перечисленное плюс автоматический разбор входящих документов |
| Сопровождение | от 80 000 ₸ в месяц | доработки, обучение новых сотрудников, поддержка |
Если менять свою систему не нужно, а документы проверять надо уже сейчас, возьмите наш готовый сервис DocVision Ai: компания регистрируется сама, первые 50 комплектов в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект. Внедрение нужно тогда, когда требуется связать проверку с вашей системой или держать документы внутри своей сети.
От 450 000 тенге за базовое внедрение с одним маршрутом согласования и обучением. Рабочее внедрение с интеграцией в 1С и обменом с контрагентами от 900 000 тенге. Точная сумма зависит от числа видов документов и систем, с которыми нужно связать.
От трёх до шести недель. Первую неделю уходит на разбор процессов, дальше настройка и интеграция, последняя неделя на обучение и сопровождение старта.
Да. Система работает с документами на казахском, русском и английском, в том числе когда в одном деле документы на разных языках.
Подпись нужна тем, кто подписывает документы наружу. Внутреннее согласование можно вести без ЭЦП, с фиксацией действий в журнале.
Да, это обычная часть работы. Документ из системы попадает в учёт без ручного ввода, а реквизиты подтягиваются автоматически.
Расскажите, какие документы идут потоком и в каком виде. Разберём процесс и назовём срок и цену. Разбор бесплатный.