Актау · Казахстан

Программа для учёта в Актау

Оценка по объёму работ — до начала

Разработка программы для учёта в Актау — удалённо и под ключ. Пока компания небольшая, учёт живёт в таблицах и в голове у одного человека. Потом появляется второй склад, третий менеджер — и таблицы начинают врать. Программа для учёта убирает расхождения и ручное сведение отчётов.

Остатки, приход и расход в одном месте, а не в пяти файлах
Каждый видит своё: кладовщик — склад, директор — цифры
Переносим данные из ваших таблиц, начинать с нуля не нужно
Отчёт за любой период — кнопкой, а не сведением вручную

A-LUX работает по всему Казахстану. Услуга «Разработка программы для учёта» для компаний в Актау — удалённо и под ключ. Разработка программы для учёта в A-LUX стоит от 1 500 000 тенге. Переносим данные из таблиц, обучаем сотрудников, первую версию показываем через 6-8 недель.

Разработка программы для учёта в Актау

A-LUX — digital-агентство из Алматы, на рынке с 2007 года. Разработка программы для учёта для компаний в Актау (население ~200 000) делаем удалённо и под ключ.

Знаем местный бизнес

Компании в Актау — это нефтегаз, порт и логистика, туризм, рыбная промышленность. У каждой отрасли свои требования к сайту: где-то решает каталог, где-то заявка, где-то расчёт стоимости.

Работаем удалённо, приезжать не нужно

Обсуждение, макеты, демонстрация и обучение — по видеосвязи и в мессенджерах. Договор и закрывающие документы электронные, оплата через банк или Kaspi.

Сроки и гарантия в договоре

Клиенты из Актау обслуживаются так же, как в Алматы: те же сроки, та же гарантия после сдачи, тот же порядок правок.

Когда таблицы перестают справляться

Обычно это понимают не сразу, а после первой крупной ошибки.

Excel — хороший инструмент, и мы не будем убеждать вас, что он плох. Проблемы начинаются не от таблиц, а от количества людей в них. Пока файл ведёт один человек, всё сходится. Когда их трое и у каждого своя копия, появляются расхождения, и найти правильную версию уже нельзя.

Симптомы, по которым понятно, что пора: остатки в файле не совпадают с тем, что лежит на складе. Один и тот же товар называется по-разному в разных файлах. Отчёт для директора собирается полдня руками. Менеджер продал то, чего нет, потому что смотрел вчерашнюю копию. Каждая такая ситуация стоит денег, просто расход этот размазан и не виден в отчётности.

Что обычно входит в учётную программу

Набор зависит от бизнеса, но основа повторяется.

Справочники. Товары, контрагенты, склады, единицы измерения. Один товар — одна карточка, без дублей и разных написаний.

Движение. Приход, расход, перемещение между складами, списание. Остаток считается сам, его больше не нужно сводить.

Заказы. От создания до отгрузки, со статусами и историей: видно, кто и когда что менял.

Деньги. Оплаты, долги, взаиморасчёты с поставщиками и покупателями.

Отчёты и права. Кладовщик видит склад, менеджер — свои заказы, директор — цифры целиком. Каждому своё, без лишнего.

Перенос данных: начинать с нуля не придётся

Историю не теряем — забираем из таблиц и старых систем.

Главный страх при переходе на новую программу — что придётся заново вбивать номенклатуру и остатки. Не придётся. Мы забираем данные из ваших файлов и из старой системы, чистим дубли и переносим в новую базу.

Отдельно занимаемся справочником товаров: обычно в таблицах один товар записан тремя способами, и это приходится сводить. Работа кропотливая, но делается один раз и на входе, а не потом в рабочем режиме.

Обмен с 1С настраиваем, если бухгалтерия остаётся там: оперативный учёт живёт в новой программе, проводки уходят в 1С.

Частые вопросы про учётную программу

Про таблицы, 1С, перенос данных и обучение сотрудников.

Работаете с компаниями в Актау?

Да. Работа идёт удалённо: обсуждение и демонстрация по видеосвязи, документы электронные, оплата через банк или Kaspi. Приезжать никуда не нужно.

Когда будет понятна стоимость?

Оценку по объёму работ присылаем в течение суток после брифа. На сумму влияют количество уникальных шаблонов страниц, интеграции и то, нужно ли переносить контент вручную — разбивку показываем до начала работ.

Чем это лучше 1С?

Не лучше и не хуже — это разные задачи. 1С сильна в бухгалтерии и регламентной отчётности. Своя программа выигрывает в оперативном учёте, когда процесс нестандартный и в 1С его приходится ломать через доработки. Часто их совмещают: оперативный учёт у нас, проводки в 1С.

Данные из Excel перенесёте?

Да, это стандартная часть работы. Забираем номенклатуру, остатки, контрагентов и историю, чистим дубли.

Сколько человек сможет работать одновременно?

Ограничений по числу пользователей нет — система рассчитывается под вашу нагрузку на этапе проектирования.

Сотрудников надо будет обучать?

Обучение входит в проект. Обычно хватает одной встречи на группу: интерфейс делаем под тех, кто в нём работает, а не под разработчиков.