Приложение для торговых представителей и дистрибуции в Семее

Семей — база дистрибуции для востока страны: продукты питания, напитки, бытовая химия расходятся отсюда по городу и районам области. Работа торговых представителей при этом у многих компаний устроена по старинке — маршрут в блокноте, заказ на бумаге, фото полки в WhatsApp супервайзеру и вечерний ввод заявок в 1С оператором.

Мобильное приложение убирает двойной ввод и делает работу «в полях» видимой: где был представитель, что заказала точка, как выглядит полка и сколько денег он собрал.

Что делает приложение торгового представителя

• Маршрут на день — список точек с адресами и планом визита, отметка прибытия по геолокации;
• Заказ на точке — каталог с ценами клиента, остатками и кратностью упаковки, повтор прошлого заказа;
• Сторчек — фото полки, наличие SKU, доля полки, ценники и POS-материалы;
• Дебиторка — долг точки, приём оплаты, печать или отправка квитанции;
• Оффлайн — в районах области связь пропадает: визиты и заказы копятся и уходят пачкой;
• Контроль — супервайзер видит выполнение плана визитов, время на точке и фотоотчёты в реальном времени;
• Обмен с 1С — заказы, оплаты и справочники ходят автоматически, без операторов.

Почему это критично для области

Маршруты в районы — длинные, а точки мелкие. Каждая ошибка в заявке (не та номенклатура, не тот объём) превращается в лишний рейс или возврат. Когда заказ собирается в приложении из актуального прайса с остатками, ошибки исчезают почти полностью.

Второй фактор — контроль без микроменеджмента. Геометка визита и фото полки заменяют вечерние отчёты и споры «был — не был», при этом не превращают работу в слежку: фиксируется факт визита, а не перемещения весь день.

Сколько стоит

• Базовое приложение ТП — 2 000 000 – 2 600 000 ₸: маршруты, визиты, заказ, оффлайн, обмен с 1С;
• С сторчеком и дебиторкой — 2 800 000 – 3 600 000 ₸: фотоотчёты, доля полки, приём оплаты, панель супервайзера;
• Дистрибуция целиком — от 4 200 000 ₸: плюс B2B-кабинет для самих точек, планы продаж, аналитика по территориям и командам.

Сроки — 8–12 недель. Свой набор функций посчитайте в калькуляторе стоимости приложения в Семее.

Где эффект в деньгах

Три источника. Первый — операторы: заказы попадают в 1С напрямую, ручной ввод исчезает. Второй — количество визитов: маршрут в телефоне и заказ в два тапа освобождают время на дополнительные точки. Третий — дебиторка: когда долг виден представителю прямо на визите, сбор оплаты идёт заметно лучше, чем «созвонимся потом».

Отдельно — сторчек. Фото полки с датой и геометкой позволяют реально требовать выкладку от точек и обосновывать бонусы производителя.

Подводные камни

Справочники в 1С. Если номенклатура без фото и с названиями вида «Сок ябл 1л ТМ», представитель будет искать позиции дольше, чем писать на бумаге. Приведение справочника — обязательная часть проекта.

Экономия трафика. Фото полки — тяжёлые. Нужны сжатие и отправка пачкой по Wi-Fi, иначе трафик станет статьёй расходов.

Мотивация команды. Приложение показывает реальную работу — это встречает сопротивление. Внедряется через пилот на одной команде и понятные правила, а не приказом.

С чего начать

Первый этап — маршруты, заказ и обмен с 1С: он снимает двойной ввод и окупается сразу. Сторчек и дебиторку добавляйте вторым этапом. У нас есть отраслевой опыт таких проектов — подробности по бюджету в смете приложения, про технологию — в стоимости на Flutter.

Смежное: разработка мобильных приложений в Семее, приложение интернет-магазина.

Пример расчёта: дистрибьютор, 18 торговых, 900 точек

Маршруты и визиты, заказ на точке, сторчек с фото, дебиторка, обмен с 1С.

Это ориентир: убрав или добавив блоки, вы двигаете итог в обе стороны. Смета собирается так же, как в нашем разборе структуры бюджета приложения.

Этапы и сроки

Что спросить у подрядчика

Четыре вопроса, ответы на которые сразу показывают, делал ли исполнитель такие проекты:

1. Сколько тапов занимает оформление типового заказа на точке?
2. Как приложение сжимает и отправляет фото полки, чтобы не съесть трафик?
3. Что видит супервайзер в реальном времени и что — только после синхронизации?
4. Кто приводит в порядок справочник номенклатуры с фото и названиями?