Коммерческое предложение на услуги спецтехники
Единица расчёта
Первое, что должно быть в таблице: за что вы берёте деньги. Машино-час, смена в восемь или двенадцать часов, объём в кубометрах или тоннах, рейс. Ставка без единицы это гарантированный спор при расчёте.
Сразу за ней идёт минимальный заказ: например, не менее четырёх часов. Клиенту это понятно, а вас защищает от выезда ради часа работы.
Что входит в ставку
Отдельными строками или отдельным блоком: оператор, топливо, доставка техники на объект и обратно, страховка. В Казахстане практика разная, поэтому молчание читается каждым по-своему.
Перегон считайте явно: фиксированной суммой или по километражу от базы. Это частая строка, из-за которой итог у клиента расходится с ожиданием.
Простой и переработка
Укажите стоимость простоя по вине заказчика и порядок оплаты часов сверх смены. Без этого пункта техника стоит, оператор ждёт, а оплату потом обсуждают на эмоциях.
Там же полезно написать условия отмены: за сколько часов заказчик может отменить выезд без оплаты.
Шаблон таблицы
Рабочая таблица выглядит так: вид техники с характеристикой, единица (час или смена), ставка, минимальный заказ, перегон, отдельно простой. Собрать её и получить PDF можно в бесплатном конструкторе коммерческого предложения.
Общая логика предложений на работы разобрана в статье про КП на услуги.
Частые вопросы
Час или смена: что указывать?
Обе строки. Час удобен на коротких задачах, смена выгоднее на длинных. Клиент выберет сам, а вы избежите пересчётов в переписке.
Входит ли топливо в ставку?
Как напишете. Обязательно укажите явно: ГСМ входит или оплачивается отдельно. Это самая частая причина разногласий в расчётах.
Как считать перегон?
Фиксированной суммой в пределах города или по километражу от базы. Условие пишется в том же блоке, где ставка.