Коммерческое предложение на английском
Quotation или proposal
Quotation это ценовое предложение: позиции, количество, цена, сроки поставки, условия оплаты. Его просят, когда состав работ уже понятен.
Proposal шире: в нём есть описание задачи, предлагаемое решение, этапы и только потом цена. Его отправляют, когда нужно обосновать подход, а не просто назвать сумму.
Структура документа
Шапка с реквизитами и номером (Quotation No. 001), дата, получатель (To / Attn), короткое вступление, таблица (Item, Description, Qty, Unit price, Amount), Total, условия (Payment terms, Delivery, Validity), подпись.
Названия блоков лучше оставлять стандартными: получатель ищет глазами знакомые слова, а не переводы.
Рабочие формулировки
Вступление: «Thank you for your inquiry. Please find our quotation below.»
Оплата: «Payment terms: 50% advance, 50% upon completion.»
Срок действия: «This quotation is valid for 14 days from the date above.»
Следующий шаг: «If the scope is acceptable, we will prepare the contract for signature.»
Суммы, валюта и налоги
Указывайте валюту явно в каждой строке или в заголовке колонки (Amount, KZT). Отдельной строкой пишите, включён ли налог: «Prices are exclusive of VAT».
Структуру документа удобно собрать в бесплатном конструкторе коммерческого предложения, подставив английские формулировки в поля, и выгрузить PDF.
Частые вопросы
Чем quotation отличается от invoice?
Quotation это предложение цены до сделки, invoice это счёт на оплату после договорённости. Путать их нельзя, особенно в международной переписке.
Нужно ли переводить реквизиты компании?
Название юрлица пишется транслитерацией так, как в уставных документах, чтобы совпадало с договором и платёжными документами.
Как указать срок поставки?
Формулировкой с точкой отсчёта: «Delivery: 14 business days from receipt of payment». Срок без точки отсчёта вызывает споры.