Как перевести сотрудников с личных подписок на корпоративную

Шаг 1. Узнайте, кто чем пользуется

Короткий опрос: какой сервис, какой тариф, для каких задач, кто платит. Обычно выясняется, что в компании 5-10 разных подписок, часть дублируется, а часть не используется.

Шаг 2. Выберите тарифы

Для общих задач ChatGPT Business, для текстов и кода Claude Team, для разработчиков Cursor или GitHub Copilot, для маркетинга Midjourney. Все варианты и цены на странице подписки на нейросети для компаний.

Шаг 3. Один договор и один счёт

Все подписки оформляются у одного поставщика: один договор, один счёт, акт и ЭСФ за период. Бухгалтерия перестаёт принимать чеки сотрудников.

Сколько это экономит

Компенсации личных подписок обычно выходят дороже: сотрудники выбирают тарифы с запасом, подписки дублируются, неиспользуемые продолжают оплачиваться. После перевода на корпоративные тарифы компания платит только за реальные места, а годовая оплата Business дешевле помесячной.

Контроль и отчётность

Раз в квартал полезно смотреть, кто пользуется подпиской, а кто нет, и перераспределять места. В тарифах для организаций это видно администратору. Для руководителя у нас есть сводка по всем подпискам компании: сервис, тариф, сотрудник, срок.

Сколько времени занимает переход

Опрос сотрудников занимает день, подготовка договора и счёта один рабочий день, подключение после оплаты ещё один. Весь переход укладывается в неделю, работа сотрудников при этом не останавливается.

Шаг 4. Перенесите сотрудников

Сотрудники входят в рабочую область компании по рабочей почте, личные подписки отменяют. Правила работы с данными закрепляются в приказе.