Склад и основные средства по штрихкоду
Инвентаризация в 1С с телефона
Сотрудники пересчитывают товары и основные средства обычным смартфоном. Результат сразу ложится в документ инвентаризации вашей 1С, расхождения видны во время подсчёта, склад не закрывается.
от 3 недель
Как проходит инвентаризация с помощью телефона
Пять шагов вместо бумажных листов и вечера за вводом цифр. Документ в 1С собирается сам по мере того, как сотрудники сканируют.
Задание в 1С
Бухгалтер или кладовщик создаёт инвентаризацию и делит склад на зоны.
Зоны на телефоны
Каждый сотрудник видит только свою зону и список ячеек.
Пересчёт сканером
Камера телефона читает штрихкод, количество вводится или считается сканами.
Расхождения сразу
Приложение подсвечивает недостачу и излишек, спорное пересчитывается на месте.
Документ в 1С
Результат ложится в штатный документ инвентаризации, остаётся провести.
Мобильное приложение для инвентаризации: что умеет
Одно приложение для товаров на складе, в магазине и для основных средств в офисе. Ставится на телефоны, которые уже есть у сотрудников.
Товары по штрихкоду
EAN-13, Code128, QR, DataMatrix и коды ячеек. Количество вводится цифрами или набирается сканами одной коробки за другой.
Пересчёт по зонам
Склад делится на зоны и ячейки, каждый сотрудник получает свою. Один и тот же участок не считают дважды.
Основные средства
Инвентарные этикетки со штрихкодом, обход кабинетов и складов, отметка найдено, не найдено, не на своём месте.
Сразу в документ 1С
Пересчёт ложится в штатную инвентаризацию УНФ, Розницы, УТ или Бухгалтерии РК, без промежуточных Excel.
Без остановки склада
Движения во время пересчёта учитываются, зона закрывается и сразу возвращается в работу.
Без интернета в зоне
В холодильнике или дальнем углу сканы копятся на телефоне и уходят в 1С, когда появится связь.
Инвентаризация 1С для УНФ, Розницы и УТ
В каждой конфигурации свой документ инвентаризации и свои поля. Приложение пишет пересчёт именно в ваш штатный документ, поэтому бухгалтерия проводит его как обычно.
- 1С:УНФ: инвентаризация запасов по складам и ячейкам
- 1С:Розница 2.3 и 3.0: пересчёт торгового зала и склада магазина
- 1С:Управление торговлей и Комплексная: пересчёт товаров по помещениям
- Свой отчёт по расхождениям с суммами недостач и излишков
Инвентаризация основных средств в 1С РК
Мониторы, ноутбуки, мебель и оборудование получают инвентарные этикетки со штрихкодом. Сотрудник обходит кабинеты с телефоном, а 1С:Бухгалтерия для Казахстана получает готовую инвентаризацию ОС.
- Печать инвентарных этикеток из 1С
- Отметка найдено, не найдено, не на своём месте
- Смена материально ответственного и места прямо при обходе
- Фото повреждённого имущества к строке инвентаризации
NOVA PLAST
Основа для пересчёта уже работает на реальном складе
Для NOVA PLAST мы сделали приложение склада и адресное хранение в 1С:УНФ: 209 ячеек с адресами, лист сборки по стеллажам, три отчёта склада. Инвентаризация строится на этом же приложении и тех же адресах.
Телефон против бумажных листов
Бумажная инвентаризация теряет время дважды: на пересчёте и на вводе в 1С. Телефон убирает второй шаг целиком.
Приложение на телефоне
- Пересчёт сразу в документе 1С
- Расхождения видны во время подсчёта
- Несколько человек считают параллельно
- Ошибка ввода отсечена сканом
Листы и ручной ввод
- Листы, потом ручной ввод в 1С
- Расхождения видны через день-два
- Сводить листы приходится вручную
- Пересорт и опечатки при переносе
Стоимость приложения для инвентаризации
Цена зависит от конфигурации 1С и того, нужны ли основные средства. Точную сумму называем после разбора базы.
Инвентаризация товаров
- Зоны и ячейки
- Сканер на телефоне
- Расхождения и пересчёт
- Документ инвентаризации в 1С
Склад целиком
- Инвентаризация товаров и ОС
- Приёмка и сборка по ячейкам
- Выдача и доставка
- Отчёты руководителю
Доработка вашей 1С
- Печать инвентарных этикеток
- Отчёт по расхождениям
- Зоны и адреса хранения
- Обмен с уже готовым ТСД
Частые вопросы об инвентаризации в 1С с телефона
Как провести инвентаризацию в 1С с помощью телефона?
В 1С создаётся документ инвентаризации, сотрудники получают на телефоны свои зоны или ячейки, сканируют штрихкоды камерой и отправляют результат. Приложение сводит пересчёт в один документ 1С и показывает расхождения с учётом.
С какими конфигурациями работает: УНФ, Розница, УТ?
С 1С:Управление нашей фирмой, Розницей 2.3 и 3.0, Управлением торговлей, Комплексной автоматизацией и Бухгалтерией для Казахстана на платформе 8.3. Результат пишется в штатный документ инвентаризации вашей конфигурации.
Можно ли так же пересчитать основные средства?
Да. Для основных средств печатаем инвентарные этикетки со штрихкодом, сотрудник обходит кабинеты и склады и сканирует их. В 1С:Бухгалтерии РК формируется инвентаризация ОС с отметкой, что найдено, чего нет и что числится не на своём месте.
Нужно ли останавливать склад на время пересчёта?
Нет. Пересчёт идёт по зонам: пока одна зона считается, остальные работают. Движения, которые прошли во время пересчёта, учитываются, поэтому расхождения не появляются из воздуха.
Сколько человек могут считать одновременно?
Сколько нужно. Каждый получает свою зону, приложение не даст дважды посчитать одну ячейку без пометки о повторном пересчёте.
Что если у товара нет штрихкода?
Его можно найти поиском по названию или артикулу, а этикетку напечатать прямо во время пересчёта. Код сразу запишется в карточку 1С, и в следующий раз товар будет сканироваться.
Подойдёт обычный смартфон?
Да, Android от 9 версии и iPhone с iOS 15. Камера читает EAN-13, Code128, QR и DataMatrix. Для больших складов к телефону подключается Bluetooth-сканер, на Android-ТСД приложение тоже работает.
Сколько стоит и сколько делается?
Модуль инвентаризации товаров от 300 000 ₸ и от 3 недель. Полный складской контур с приёмкой, сборкой и инвентаризацией от 450 000 ₸. Если приложение у вас уже есть, доработка инвентаризации от 50 000 ₸.
Склад на 1С: другие решения
Наши складские решения на других сайтах
Проведите следующую инвентаризацию с телефонов
Разберём вашу 1С и склад, покажем приложение и назовём цену и срок за 1-2 дня.
Приезжайте, обсудим проект лично
Команда A-LUX в Алматы: 12 разработчиков, 4 дизайнера и 2 PM в одном офисе. Бесплатная консультация по вашему проекту, бесплатный кофе, парковка во дворе.
Алматы, 050009, Казахстан
Связаться с нами
Оставьте заявку — перезвоним за 15 минут
Или свяжитесь напрямую