Как оплатить ChatGPT для компании в Казахстане

Почему компании не подходит оплата картой

Сам ChatGPT доступен в Казахстане официально и продаётся в тенге: Plus стоит 9 990 ₸ в месяц. Для частного человека всё просто: привязал карту, оплатил. Для организации возникают три проблемы.

Первая: у многих компаний и почти у всех государственных учреждений нет корпоративной карты, которой можно платить зарубежным сервисам. Вторая: даже если сотрудник платит своей картой, бухгалтерия не может провести такой расход без договора и акта. Третья: подписка помесячная, и каждый месяц кто-то должен следить, чтобы она продлилась.

Как купить ChatGPT по счёту

Рабочая схема для организации такая: поставщик в Казахстане заключает с вами договор, выставляет счёт в тенге, после оплаты оформляет подписки на рабочие почты сотрудников и каждый период закрывает актом выполненных работ и электронным счётом-фактурой. Именно так мы подключаем ChatGPT для компаний.

Аккаунт при этом принадлежит сотруднику и работает так же, как купленный самостоятельно. Это не общий аккаунт на несколько человек и не перепродажа чужого доступа: оплата идёт напрямую OpenAI по официальному тарифу.

Какие документы получает бухгалтерия

Для проведения расхода достаточно четырёх документов: договор, счёт на оплату, акт выполненных работ за период и ЭСФ в системе ИС ЭСФ. Если оплата идёт за год вперёд, акты выставляются помесячно или поквартально, как удобнее вашей учётной политике.

Какие варианты оплаты есть у компании

Корпоративная карта. Если у компании есть валютная или мультивалютная карта для онлайн-платежей, можно оплатить подписку напрямую. Минус: OpenAI пришлёт только электронный чек, расход придётся обосновывать внутренними документами, а продление каждый месяц нужно контролировать.

Компенсация сотруднику. Сотрудник платит своей картой, компания возмещает. Так делают многие, но это лишняя работа для бухгалтерии, налоговые вопросы по возмещению и полное отсутствие контроля: неизвестно, какие данные компании попадают в личный аккаунт.

Покупка через поставщика. Договор, счёт в тенге, акт и ЭСФ, оплата безналичным переводом. Для организации это самый чистый вариант, особенно если сотрудников больше одного.

Частые ошибки

Первая ошибка: один общий аккаунт на отдел. Это нарушает правила OpenAI, аккаунт могут заблокировать, а история чатов смешивается. Вторая: покупка подписок на маркетплейсах объявлений. Такие аккаунты часто оформлены на чужие данные, и компания в любой момент теряет доступ и всю переписку. Третья: подписка на личную почту сотрудника. После увольнения доступ и данные уходят вместе с ним.

Правильно оформлять подписку на рабочую почту, на каждого сотрудника отдельно, а для команд от двух человек выбирать тариф Business с управлением доступами.

С чего начать

Посчитайте, сколько сотрудников реально пользуется ChatGPT и для каких задач. Для ежедневной работы с текстами хватит Plus, для отдела, работающего с внутренними документами, лучше Business. Напишите нам количество и тариф: пришлём коммерческое предложение и счёт в течение рабочего дня. Если нужны и другие сервисы, все они оформляются тем же договором, подробнее на странице подписки на нейросети для компаний.

Сколько это стоит

Через A-LUX ChatGPT Plus стоит 14 000 ₸ за сотрудника в месяц, Business при годовой оплате 13 700 ₸ за место, помесячно 17 200 ₸. В цену входят оплата, подключение, продление, замена пользователя при увольнении и документы. Цена фиксируется в договоре и не меняется, даже если OpenAI поднимет тариф или изменится курс.