Оцифровка бумажного архива с распознаванием

Скан против распознанного документа

Отсканированная папка — тысячи изображений, по которым не работает поиск. Распознавание документов добавляет к каждому скану машиночитаемый слой: текст и ключевые поля. Архив превращается из склада картинок в базу с поиском.

Если проверять комплекты нужно потоком, у нас есть готовый сервис: DocVision Ai сверяет документы комплекта между собой, ведёт историю дел и подключается к вашей системе по токену. Первые 50 дел в месяц бесплатно. Один комплект можно проверить без регистрации в бесплатном инструменте.

Этапы оцифровки

Практичный порядок: сначала оцифровать самые востребованные категории — договоры, счета, где поиск нужен ежедневно; затем остальное. Эффект появляется уже на первом этапе, а не после оцифровки всего архива.

Что получает организация

После оцифровки документ находится за секунды по номеру, дате или контрагенту вместо похода в архив. Данные доступны для выгрузки и отчётности.

Безопасность архива

Архив часто содержит персональные данные, поэтому оцифровку разумно проводить в собственном контуре, без выгрузки документов во внешние сервисы.