Где хранить данные бизнеса: свой сервер или облако
Что реально отличается
Деньги. Облако — ежемесячный платёж без вложений на старте. Свой сервер — единовременная покупка плюс электричество, охлаждение и человек, который им занимается. На горизонте трёх лет суммы часто сходятся, но структура расходов разная.
Доступность. У приличного провайдера аптайм выше, чем у сервера в подсобке офиса, — просто потому что там есть резервное питание и дежурная смена.
Скорость изменений. Нужно вдвое больше ресурсов к сезону — в облаке это полчаса, со своим железом это закупка.
Контроль. Свой сервер физически ваш. Для части компаний это принципиально независимо от расчётов.
Когда свой сервер оправдан
Есть требования к месту хранения данных — например, работа с персональными данными по договору, где заказчик прямо оговаривает размещение внутри страны.
Оборудование уже куплено и амортизируется, а в штате есть администратор, который и так его обслуживает.
Система должна работать при отсутствии внешнего канала — например, производство, где локальная сеть есть всегда, а интернет пропадает.
Во всех остальных случаях облако проще: меньше поводов для простоя и меньше задач, не связанных с вашим бизнесом.
Главное — не место, а резервные копии
Спор «облако против своего» отвлекает от вопроса, который решает исход при любой аварии: есть ли у вас проверенная резервная копия.
Три условия. Автоматически — копия, которую делают руками, рано или поздно не делается. Не в том же месте — копия рядом с основной базой не спасает от выхода из строя хранилища. Проверенная восстановлением — копия, из которой ни разу не поднимали систему, — это не копия, а надежда.
Мы настраиваем расписание и хотя бы раз показываем восстановление на тестовом контуре: это единственный способ убедиться, что механизм работает.
Частые вопросы
Где безопаснее хранить данные?
При прочих равных — там, где есть автоматические проверенные бэкапы. Место вторично по отношению к дисциплине резервного копирования.
Можно ли перенести систему из облака на свой сервер потом?
Да, если система изначально не привязана к конкретному провайдеру. Мы этого избегаем именно по этой причине.
Кто обслуживает сервер?
В облаке — провайдер и мы в рамках сопровождения. На своём железе нужен администратор с вашей стороны.
Как часто делать резервные копии?
Для учётных систем обычно ежедневно, с хранением нескольких точек. Частота определяется тем, сколько данных вы готовы потерять.